Register now or log in to join your professional community.
إقرا سياسه سجلات الموظفين بالاسفل قبل الاجابه1- تدخل العلومات الجديدة بناءاً على رسالة البريد الالكترونى2-تجرى تغيرا على نموذج الموظف , وتدخل المعلومات الجديدة فى النظام3-- ترسل الى الموظف نموذجاً جديدا لمعلومات الاتصال كى يكمله4- ترد على الموظف بانك لا تقبل التغير5- لا تتخذ أى اجراء *سياسات سجلات الموظفين*1- سرية السجلات *يجب الاحتفاظ بكل سجلات الموظفين وملفاتهم فى ادراج مقفله عند عدم اسستخدامها *يجب ان تكون كل اجهزة الكمبيوتر المستخدمة فى الوصول الى السجلات محمية بكلمة سر ويتعين على الموظفين تغير كلمات السر الخاصة بهم كل سته اشهر: مرة بعد مرور شهر من التعين ومرة اخرى بعد مرور سته اشهر2- الوصول الى السجلات يمكن لموظفى الموارد البشرية الوصول الى سجلات الموظفين عند الضرورة *يمكن للمدير المباشر للموظف الوصول الى سجلاته عند الضرورة *يجب ان يعتمد المدير العام صلاحيات الوصول الى السجلات المخصصة لاغراض انتقالات الموظفين والترقيات والتعينات والمكفاءات -3 صيانه السجلات *يتعين على الموظفين تاكيد معلومات الاتصال بهم وتحديثها سنويا بعد مرور شهر من التعين يجب ان يستكمل الموظفون نموذج معلومات الاتصال بهم وتوقيعه لادخال اى تغيرات عليه *يمكن للموظفين تقديم نموذج لمعلومات الاتصال لتحديث معلومات الاتصال بهم للطوارئ وقتما يتاح لهم ذلك( مثال عندما غير الموظف ارقام هواتفه
يملأ نموذجا جديدا ويوقع عليه
يتم تحديث البيانات الموظف بعد توظيفة بثلاث شهور ويتم اعتمادة اول ثلاث شهور يتم الاعتماد على مديرة المباشر في المراسلات والاجراءات المتبعه
ولكن في حال الرغبه بتحديث بيانات الموظفين نحن نعمل سنويا على هذا الشى
أرسل الى الموظف نموذجاً جديدا لمعلومات الاتصال كى يكمله.
اول الخطوات المتبعة بكل تأكيد الطلب من الموظف تحديث بيانات الاتصال به و إعطاءه نموذج لتحديث بيانات الاتصال الخاصة به و الطلب منه الأمضاء على صحة المعلومات المقدمة بعد ذالك يتم إدخال البيانات الحديثة الى النظام و يجب كذالك أعلام الموظفين بأهمية تحديث البيانات عند اي عملية تغيير تحصل و أنه يجب سنوياً تحديث البيانات كما تنص عليه قوانين الشركة لصيانة السجلات و تحديثها و يجب التأكيد على ان البيانات سرية و لا يحق الأطلاع عليها الا عند الضرورة من قبل إدارة الشركة او المؤسسة .
يتم تحديث بيانات الموظف .
باختصار اذا ريسك اتبع المعلومات مع التنفيذ
سؤالك حلو
اغير رقم الهاتم بنائا على تغيير رقم الشخص اذا كان ذكر اما اذا كانت انثى اتصل ل اتاكد من الشخص انه فعلا تم تغيير رقمه وانها صاحبه الرقم الجديد وفعلا ترغب بتغيير رقمها السابق وعندها يتم تغيير الرقم وحفظه وطباعته وارساله للمسؤل مع توظيح وعلمه بانه تم ارسال رساله من الشخص لك بانه تم تغيير الرقم وتقوم بشرحه بالتفصيل له
الرد على الموظف انه بأمكانه تحديث بياته من خلال املاء نموذج جديد وفقاً للاجرأت المتعارف عليها في الشركة
وهكذا يتم تعديل /تحديث بيانات الموظف بأدخال المعلومات الجديدة دون تجاوز ايأً من السياسيات اعلاهـ.
