Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

من خلال عملك كـ (مشرف توظيف) سألك مديرك المباشر (مدير الموارد البشرية) عن مستندات توظيف تخص بعض الأشخاص المراد تعيينهم ؟

- وبعد تسليمك لتلك المستندات له - قام هو بدوره بتسليمها لأحد موظفي الموارد البشرية بدون علمك أو بدون الرجوع إليك وذلك لإكمال باقي إجراءات التعيين من إصدار الرقم الوظيفي وباقي الاجراءات الأخرى . وفي نفس الوقت أنت على علم بأن تلك المستندات بالملفات ناقصة ولم يتم الانتهاء منها من طرفك ، و (مدير الموارد البشرية) أخبرك شفهياً : "بأنه لا يشترط إكمال المستندات الناقصة". مع العلم بأنه في حال وجود أي نقص في المستندات في ملفات الموظفين تعتبر أنت المسؤول الأول في ذلك ، وإن أخذت بكلام المدير شفهياً بعدم إكمال المستندات السابقة فسوف يوجه لك الاتهام بتقصيرك في أداء العمل وبأن هذا هو عملك ويجب أن تلتزم بأدائه على أكمل وجه . وقد سبق وحصلت مشكلة بهذا الخصوص قبل ذلك ، بوجود نقص في بعض المستندات بملف أحد الموظفين في الفترة التي سبقت تعيينك كـ (مشرف توظيف) ، واستدعاك المدير موجهاً إليك أصابع الإتهام في ذلك - ومن ثم تدارك الموضوع وسحب الاتهام عنك عندما علم أنك لم تكن مسؤولاً عن التوظيف في تلك الفترة . فماذا ستفعل حيال المستندات الموجودة لدى موظف الموارد البشرية؟

user-image
Question added by AQEEL SHALHOOB , Human Resources Division Head , Abdulaziz & Saad AlMoajil Trade & Investment Co.
Date Posted: 2014/01/28
فراس  حجازي
by فراس حجازي , مدير , مديريه الزراعه

بسيطة جدا

قبل ان اعطيه المستندات الذي طلبها اطلب منه التوقيع على وصل استلام بهذه المستندات وبحال تم سؤالي عن تلك المستندات ابرز وصل الاستلام وتحل المشكلة

لانه بالنهاية هو مديري ويجب علي طاعته لكن بالمقابل لا اتصرف بتهور واضع نفسي موضع شك وسؤال 

خالد المسعودي
by خالد المسعودي , وكيل شرعي للشركه , شركة المصنع العربي لكيماويات مواد البناء

اولا لا يجب استلام الملفات الا وهي كاملة

ثانيا وان تم استلام الملفات ناقصة لسبب ما لا بد من وضع ملاحظة على كل ملف ناقص لم يكتمل 

adel taha
by adel taha , مدير مبيعات , يونايتد مصر

اولا يجب ارسال الأوراق كلها كاملة وتوقيع المستلم لها بالاستلام 

mohamed khalefa
by mohamed khalefa , مسئول الموارد البشرية والادارية والقانونية , مؤسسة مرسى دبى للتجارة والمقاولات والنقليات

يتم عمل مذكرة بالواقعة وعرضها على الرئيس الاعلى  قبل التسليم وتنفيذ ما يتم تقريره  بشأن التسليم من عدمه 

محمد سويد الرشيدي الرشيدي
by محمد سويد الرشيدي الرشيدي , مشرف , وزارة الحرس الوطني

إتباع إجراءات العمل الرسمية

عادل عبد العزيز محمد حسن الوكيل
by عادل عبد العزيز محمد حسن الوكيل , مدير مخازن , الشمسى للتجاره والتوكيلات ( داليدرس)

فى هذه المواقف الافضل ان يرفع الامر وفقا لتدرج الكدر الوظيفى من الادنى للاعلى حتى يتم تصحيح الخطا

اتوجه الى مديرى مباشرة واحيطه علما بدلك وادكره بالواقعة السابقة واننى غير مسؤول عن اى نقص او اى مشكل قد يطرؤ لان الملفات ليست بحوزتى وانه ادا ما وجهت لى اصابع الاتهام مرة ثانية فساستقيل

Ahmed Yassin
by Ahmed Yassin , مدير مركز بحوث احصائية , الجهاز المركزي للاحصاء

السعي قدر المستطاع بانجاز هذه الملفات واستكمال الناقص منها حتى وان تم اصدار الاوامر بالتعيين من خلال المتابعة والتدقيق لحين انجاز الامر بشكل صحيح ونهائي.

 

BANDAR ALGOBBI
by BANDAR ALGOBBI , مدير الموارد البشرية , فندق جدة ماريوت

لاخلاء المسئوليه اسلم الملف له بشكل رسمي مع التوضيح له بالمستندات المطلوبة التي لم يتم توفيرها

Saeed Alshehri
by Saeed Alshehri , Account Manager , Aljammaz Distribution

المدير المحترف عادةً لا يطلب شيء إلا عن طريق الإيميل

ولكن إذا تم التكليف بتسليم مستندات ( رسمية ) شفهياً ، أطلب من مديرك بشكل محترم ولبق إرسال إيميل والتوقيع على ورقة إخلاء المسؤولية المستخدمة لدى المنظمة

magde alsid abdo mahmad
by magde alsid abdo mahmad , بايع اجهزة رياضية واجهزة كهربية وادوات متزلية , شركة الفا للنجارة

لا يوجد شى اسمة شفهى

More Questions Like This