ماهو برنامج الأوفيس المناسب الذي يمكن أن تستخدمه في حفظ السجلات إذا لم يتوفر لديك برنامج أرشفة ؟

بما أنك حددت من برامج الأوفيس، أرى أن برنامج الإكسل والأكسس يؤدوا الغرض

ولكن الأهم أن تحدد حسب احتياجك وكيفية عرض بياناتك

يعني هل سجلاتك تكفي بأن تعرض على شكل ملف إكسل، أم أنك تفضّل بأن تستخدم برانج الآكسس فتحتاج لطباعة تقارير من نوع معين وتظهر لك البيانات على شكل فورم ونماذج وتستعلم عن بيانات خاصة .. هنا أنت بحاجة إلى الآكسس

بينما إن كنت ترغب بأن تحفظ سجلاتك بحيث تدخل بيانات ويعرض لك رسوم بيانية وتقارير وحسابات ومخططات  هنا في هذه الحالة يفضّل بأن تستخدم الأكسل...

أتمنى تكون إجابتي أفادتك.. وشكرًا

برنامج DOO يعتبر في رأي الشخصي من افضل البرامج التي يمكن ان يتم استخدامها حسب طلبك

ا يمكن استخدام  

الاكسل و الوورد في حفظ السجلات في حالة عدم توفر برنامج  الارشفة

الإكسل أو الأكسيس يقومان بالغرض

الاكسل والاكسس

يمكنك استعمال الاكسل او اكسس وكذلك وورد

شخصيا أفضل الوورد لآنه يمكنك من حفظ المعلومات بكافة أشاكلها ( مقالات، جداول، صور...)

مايكرورسوفت اكسس +

مايكروسوفت اكسل

برنامج Ms.Access

لإدارة قواعد البيات (BMS)

 حيث يمكن ضبط خاصية الباك اب الموجود في كثير من البرامج

وأعتقد أنه من المهم ما نريد أن تسجل، وكيفية الوصول بسرعة تلك البيانات، لتصفحها وما شابه ذلك. سيكون من الجيد أن تفعل ذلك في البرنامج الذي لخدمة أفضل (إن لم يكن من حيث الكثير من البيانات والمعلومات). فمن الأفضل لاستدعاء معلوماتية جيدة لنا إنشاء برنامج التي من شأنها تلبية كافة الاحتياجات والمتطلبات لدينا ....

برنامج الأكسل المعروف بإدخال البيانات والجداول الجاهزة لتسهيل اداء العمل فيها