Register now or log in to join your professional community.
1 - ايضاح الوضع المالى للشركة من خلال تقارير الذى يقوم بتحليلها المدير المالى2- يقوم بمتابعة اداء المحاسبين واعداد الميزانيات ويقوم بمراجعتها مع المدير المالى3- يقوم بالرقابة على جميع المستندات القانونية التى تأتى وتخرج من مكتب المحاسبة4- مختص بالأمور المالية والمحاسبية من قبل الادارة العليا للشركة5- مدير الحسابات هى أعلى درجة ممكن أن يصل إليها المحاسب6- ينفذ أوامر الإدارة العليا ويقوم بالإشراف على إعداد التسوية الشهرية للشركة7 - تنظيم الرواتب الشهرية للموظفين ويعرف جميع الثغرات المتعلقة بالمخالفات المالية 8 - يوضح قائمة الدخل أى الإيرادات و ,,,,, للمزيد
هذا هو التدرج الوظيفي في الأدارة المالية أم طبيعة المهام وما الفرق بين مدير الحسابات أو المدير المالي مدير الحسابات هو الذي يتابع المحاسبين في إداء وضائفهم ويتحقق من صحة القيود وإعداد الميزانيات والقوائم المالية ومراجعتها مع المدير المالي ومهام المدير المالي إعداد تقارير الأدارية المقارنات التحاليل وخلافه هذا مختصر بسيط طبيعة كل مهام تحدد من الأدارة المالية للشركة ويكون هناك تنسيق حتي المحاسب الذي يعين جديد يجب ان يشرح له طبيعة المهام التي يتوجب أن يقوم بها وهو ما يسمي Job Description وهو هذا ما عليك القيام وانت مسئول أمامي عن هذه الحسابات .
طبعا المهام الموكله للمحاسبين يحددها رئيس الحسابات وتقاريرهم له وهو يرفعها للمدير المالي بس طبعا المدارء غالبا ما يتجاوزون هذه الصلاحيات ويرجعوا المحاسب مباشرة لماذا لم تفعل هذا طبعا تحديد المهام لكل عنصر من طاقم المحاسبة يؤدي لنجاح قسم المحاسبة و الأدارة المالية في أنجاز المهام الموكل بها
مدير الحسابات ( أدارة الحسابات) : مسؤؤل عن أعداد الحسابات الدوريه والختاميه ومتابعة السندات والفواتير الخاصه بالعمليات الحسابيه التي من شأنها تساعد الاداره الماليه في أجراء عملها في صوره صحيحه
المدير المالي ( الاداره الماليه ) : مسؤول عن تحليل الحسابات وأجراء المقارنات وأعطاء المؤشرات ومعرفة درجة التنافس في السوق وأيضاً تقديم التنبؤات الخاصه لمعرفة كيف سيكون نشاط الشركه في السنوات القادمه وتقوم بتقديم هذه التحاليل والمؤشرات والتنبؤات الى الاداره على هيئة تقارير ماليه من شأنها تساعد الاداره في أتخاذا القرارات السليمه الخاصه في نشاط الشركه ,,,,,,,,,,,, تحيـــــــــــــــــــــــاتي
الهيكل التنظيمي لقسم المحاسبة يبدا من كاتب الحسابات - المحاسب - محاسب أول - مراقب حسابات -رئيس الحسابات - المدير المالي - المراقب المالي - المسئول المالي . CFO
هذا هو التدرج الوظيفي في الأدارة المالية أما طبيعة المهام وما الفرق بين مدير الحسابات أو المدير المالي مدير الحسابات هو الذي يتابع المحاسبين في إداء وظائفهم ويتحقق من صحة القيود وإعداد الميزانيات والقوائم المالية ومراجعتها مع المدير المالي ومهام المدير المالي إعداد تقارير الأدارية المقارنات التحاليل وخلافه هذا مختصر بسيط طبيعة كل مهام تحدد من الأدارة المالية للشركة ويكون هناك تنسيق.
تنقسم الاداره الماليه فى الشركات الكبيره الى الادارات التاليه :
1- اداره الحسابات .
2- اداره المراجعه الداخليه .
3- اداره التكاليف ومراقبه المخزون .
4- الخزينه .
يرأس البند رقم1 مدير الحسابات اما المدير المالى فيراس الوظائف الموجوده كلها حيث يكون لديه خبره اكثر من الجميع وهو مسئول عن اداره السيوله و متابعه القوائم الماليه وتقديم التقارير والمشوره للاداره العليا .
مدير الحسابات تخصصه هو المحاسبة المالية فقط أما المدير المالى فيرأس جميع المديرين بما فيهم مدير الحسابات (مدير حسابات التكاليف - الحسابات العامة - الموازنات - المحاسبة الادارية) ويتصل المدير المالى بالادارة العليا ويساهم فى رسم سياسات الشركة وحضور مجلس الادارة ومناقشة المناقصات وما الى ذلك من مهام الادارة العليا
بإختصار , مدير الحسابات يختص و يدير عملية Accounting operation بالكامل مع ادارة قسم المحاسبة و المحاسبين . اما المدير المالي فهو يهتم بالتقارير التي تصلة من مدير الحسابات ثم يأتي دورة الاهم و هو مساعدة الادارة فى اتخاذ القرارات ووضع الاستراجيات التي تحقق اهداف الشركة .
الفرق بين مدير الحسابات ورئيس الحسابات ان مدير الحسابات هو منصب اعلى من رئيس الحسابات لانة بيكون مسئول عن كافة الحسابات اما رئيس الحسابات هو من يكون المسئول عن حسابات معينة
رئيس الحسابات ، معني بمتابعة انجاز العمل المحاسبي من قبل المحاسبين ومعني بتطبيق المباديء المحاسبية وسياسات واجراءات المنشأة ومراقبة صحة ودقة وموقوتية معالجة البيانات المالية وتسجيلها محاسبيا وما يرتبط بذلك من اعمال محاسبية رقابية مباشرة
مدير الحسابات ،يكون وجوده ضروريا في حال وجود اكثر من رئيس حسابات واحد في المنشأة ، وعليه هنا ان يقوم بادارة قسم المحاسبة وتوزيع المهام وتنظيم العمل حيث ان الحجم اصبح اكبر وبحاجة لمن يضبطه ويحافظ على النظام والانتظام ، وفي نفس الوقت عليه تطبيق المهام المحاسبية المطلوبة منه بمتابعة رؤساء الحسابات وا ستلام التقارير منهم ومعالجتها حسب ما هو مطلوب بتجميعها او اعادة تشكيلها او حتى اعداد تقارير اخرى مختلفة ، وكذلك هو معني بتنظيم الاتصال بين قسم المحاسبة والاطراف الاخرى كادارات الاقسام او الموردين والموظفين
اما المدير المالي ، ففي ظل وجود مدير الحسابات فان عليه ان يكون قد تفرغ لتنظيم وتخطيط ، التدفق النقدي للمنشأة في المقام الاول وما يتطلبه من تخطيط تغطية العجز اوتنظيم اولويات الدفع او استغلال الفائض وما هو مرتبط بذلك ، كذلك هو معني بعمل الدراسات اللازمة للاستثمار او لنقييم البدائل والعروض ووضع السياسات والاجراءات والنظم اللازمة لحماية اصول المنشأة وضمان الرقابة الداخلية ، وكذلك يتعدى الامر الى الحاجة الى تنظيم العلاقات مع الممولين كالبنوك والموردين ، وما يرتبط بتلك العلاقا ت مما له له علاقة بمحاسبية كالقروض والاعتمادات والضمانات والحسابات المكشوفة
مديرية الحسابات تقوم باعداد القيود المحاسبية والميزانيات الختامية واعمال الجرد اللازمة
الادارة المالية تقوم باعداد المناقصات اللازمة واصدار سنندات الصرف والقبض التي يتم ارسالها الى مديرية الحسابات
