التسويات الجردية
تقوم فكره التسويات الجردية على تحديد نتائج الاعمال التى تخص الفتره الحاليه عن الفتره السابقه واللاحقه حتى يتم احتساب صافى دخل الفتره من ربح او خساره وكذلك ما يخصها من حقوق او التزامات بشكل سليم .
لا شك ان التسويات الجرديه ترتبط بالفروض والمبادئ والاسس المحاسبيه ولعلنا نقف مع اهم مبدئين يرتبط بهما التسويات الجرديه هما مبدا الاستحقاق ومبدا المقابله .
يقوم مبدا الاستحقاق على الاعتراف بالايرادت التى تخص الفتره فى الوقت الذى انتقلت فيه السلعه الى المستهلك ولايوقف الاعتراف بالايراد على تحصيله او لا .
ويقوم مبدا المقابله بالاعتراف بالمصروفات التى ساهمت فى تحقيق الايراد التى تخص الفتره سواء تم دفعها او لا .
تبرز اهميه التسويات الجرديه فى انها تؤثر على الحسابات الختاميه والميزانيه العموميه ويمكن ان نجمل بعض اهداف التسويات الجرديه فى النقاط التاليه:
- تحديد صافى الربح الفعلى للمنشاه عن الفتره المحدده
- تصوير المركز المالى الحقيقى للمنشاه عن الفتره المحدده
- الوصول الى الارصده الفعليه للموجودات
- الوصول الى الارصده الفعليه للمطلوبات
ترتبط التسويات الجرديه بالحسابات الحقيقيه والحسابات الاسميه:
الحسابات الحقيقه:
- التسويات الجرديه الخاصه بالاصول الثابته .
- التسويات الجرديه الخاصه بالاصول المتداوله .
- التسويات الجرديه الخاصه بالخصوم المتداوله .
الحسابات الاسميه:
- التسويات الجرديه الخاصه بالمصروفات .
- التسويات الجرديه الخاصه بالايرادات .
التسويات الجرديه الخاصه بالاصول الثابته
تتميز الاصول الثابته بطول فتره بقائها فى المشروع لذا يتم توزيع تكلفه الاصول على الفترات المحاسبيه التى تستفيد من خدمات تلك الاصول ومعنى ذلك القيام بعمليه جرد الاصول وعمليه جرد الاصول تتضمن تحديد المبلغ الذى تحمل به الحسابات الختاميه لكل فتره محاسبيه من تكلفه الاصول الثابته التى تشتريها المنشاه وهو ما يعرف بقسط الاهلاك ثم اثبات ذلك فى الدفاتر المحاسبيه .
التسويات الجرديه الخاصه بالاصول المتداوله
تتمثل التسويات الجرديه للاصول المتداوله فى تسويات حسابات العملاء والديون المشكوك فى تحصيلها باحدى الطريقتين المباشره او عمل مخصص ديون مشكوك فى تحصيله وكذلك الحصومات المسموحه للعملاء وتتضمن التسويات ايضا تسويات الاوراق الماليه واوراق القبض والتسويات الخاصه بالنقديه والبنك وكذلك التسويات الخاصه بالمخزون السلعى وطرق تقيمه والعجز فيه .
التسويات الجرديه الخاصه بالخصوم المتداوله
لعل اشهر ما يمكن جرده وعمل قيود التسويه الخاصه به هو حساب الموردين وحساب اوراق الدفع .
التسويات الجرديه الخاصه بالمصروفات
ان الرصيد الظاهر للمصروفات بميزان المراجعه يمثل المصروفات التى دفعت فعلا خلال الفتره الماليه ولكن تطبيقا لمبدا الاستحقاق فهناك فارق كبير بين المصروفات التى كان يجب ان تدفع خلال الفتره الماليه ومن هنا تكمن فائده التسويات الجرديه للمصروفات حيث انه يجب تحميل الفتره المحاسبيه بما يخصها من مصروفات وعلى ذلك فان التسويه تكون بتحديد المصروفات التى تخص الفتره من رصيد المصروفات وتحديد المقدم او المستحق منها ثم اجراء القيود اللازمه لذلك.
التسويات الجرديه الخاصه بالايرادات
ان رصيد الايرادات الظاهر فى الميزان يمثل قيمه الايرادات التى قبضت فعلا خلال الفتره الماليه وتطبيقا لمبدا الاستحقاق فقد يكون هناك فارق بين الايرادات التى قبضت والمراد ان تقبض خلال الفتره .
وعلى هذا الاساس يجب معرفه الايرادات المقدمه والمستحقه وعمل القيود اللازمه لذلك .