ما هي خطوات التخطيط الاستراتيجي ؟

هناك ثلاث مراحل أساسية 

المرحلة الأولي :- اعداد الاستراتيجية 

١- تحديد الروية والرسالة

٢- تحديد الأهداف الاستراتيجية للمنظمة

٣- تحليل البيئة الدخلية والخارجية للمنظمة

٤- صياغة الاستراتيجية ووضع البدائل الاستراتيجية

المرحلة الثانية :- تنفيذ الاستراتيجية 

١- وضع الأهداف السنوية

٢- وضع السياسات

٣- تخصيص الموارد

٤- مطابقة الاستراتيجية مع المديرين

٥- تطوير ثقافة المنظمة لتساند الاستراتيجية

المرحلة الثالثة ؛- تقيم الاستراتيجية

١- دراسة وتحليل الاستراتيجية الحالية

٢- مقارنة النتائج المتوقعة بالنتائج الفعلية

٣- اتخاذ الإجراءات التصحيحية

وهذة هي جميع الإجراءات العلمية المتبعة في خطوطا التخطيط الاستراتيجي

الخطوة الأولى:

مراجعة رسالة الشركة و أهداف الشركة لمعرفة ما تهدف الشركة الى تحقيقه.

الخطوة الثانية:

عمل تحليل للبيئة الخارجية و البيئة الداخلية للمنشأة لمعرفة نقاط القوة و الضغف لتحقيق رسالة الشركة. هنالك العديد من الأدوات لعمل هذه التحاليل مثل  غيرها الكثير.

الخطوة الثالثة:

تحديد استراجية الشركة في ضوء نتائج التحليل البيئي الخارجي و الداخلي و كيف تنوي الشركة استغلال نقاط القوة و التغلب على المصاعب او نقاط الضعف لتحقيق رسالة و أهداف الشركة.

الخطوة الرابعة:

تحديد عوامل النجاح الحرجة التي يجب أن تتم بشكل صحيح لتحقيق الاستراتيجية

الخطوة الخامسة:

تحديد الأنشطة الحرجة التي يجب القيام بها لتحقيق عوامل النجاح الحرجة

الخطوة السادسة:

التأكد من أن الهيكل التنظيمي  و العمليات و الأنظمة مهيئة تماما لملائمة تحقيق الاستراتيجية.

يمر التخطيط الاستراتيجي بعدة مراحل او خطوات تعتبر ضرورية 1. مرحلة الاعداد : وتعني تحديد الغاية او رسالة المنظمة والتي تعبر عن سبب قيامها او وجودها ووضع الاهداف وتحديد البدائل واختبار الخطة ووضع استراتيجية لمتابعة تنفيذ وتنظيم الخطة .2. مرحلة التحليل : أي تحليل الاهداف الموضوعة ومقارنتها ببعضها البعض وتحليل السياسات والاجراءات لمعرفة مدى واقعيتها ومرونتها ومقارنة الاهداف بالتنبؤات ومدى دقة هذه التنبؤات .3. مرحلة الخيارات والاولوية الاستراتيجية : يتم بهذه المرحلة مقارنة الخيارات الاستراتيجية أي المرسومة لمدى طويل ولفترة زمنية بعيدة مع الخيارات على المدى القصير والمتوسط لاختيار الافضل في ضوء التنبؤ والتوقع العملي القائم على الاساليب الكمية والمعادلات الرياضية .4. مرحلة الخطط البديلة : عادة يتم وضع بدائل يتم اختيار البديل الامثل الذي يحقق ربح اعلى او وفورات اكبر او مخاطر اقل ولكي يكون التخطيط سليماً وواقعيا وقابلاً للتنفيذ يجب اعداد مجموعة من الخطط يتم المقارنة بينها وبين الواقع وفي ضوء التنبؤات العلمية يتم

مرتكزات التخطيط الإستراتيجى التخطيط الاستراتيجي نظام متناسق من العمليات الهادفة إلى الانتقال بمؤسسة ما من حال إلى حال ومن وضع راهن إلى وضع جديد... انه تصور لما يجب أن تكون عليه المؤسسة مستقبلا، وتحديد للكيفية والنهج الكفيلين بتحقيق التغيير في اتجاه الرفع من مردود المؤسسة والارتقاء بأدائها. فالتخطيط الاستراتيجي عملية دينامكية إرادية وعقلانية تمكن المؤسسة من استشراف المستقبل واستباق الأزمات ومواجهة التحديات... وبالتالي فالتخطيط حاجة وضرورة لكل تدبير عقلاني يسعى الى استدامة المؤسسة وتجديدها. -2- نجاعة التخطيط الاستراتيجي تتوقف نجاعة التخطيط الاستراتيجي على توفر المؤسسة على جملة من المواصفات من ضمنها إدارة فعالة ومؤهلة وقنوات اتصال واضحة وقابلة للتطبيق، فضلا عن انفتاح المؤسسة على آراء ورؤى جديدة تحررها من أغلال البيروقراطية والجمود الفكري. إن توفر قيادة لها رؤية وجرأة على إحداث التغيير وذات فكر استراتيجي عنصر أساسي وحاسم في نجاح التخطيط الاستراتيجي. -3- مرتكزات التخطيط الاستراتيجي يقوم التخطيط الاستراتيجي على مرتكزات أساسية: - نظام للحوافز يشجع كل العاملين بالمؤسسة وكافة الشركاء على الانخراط في عملية التخطيط تصورا وتنفيذا ومراجعة وتطويرا. - قاعدة صلبة ووافرة للمعلومات والمعطيات بخصوص واقع المؤسسة والبيئة المحيطة في مختلف أبعادها، وكذا في ما يتعلق بحاجات وتطلعات المجتمع. - الموضوعية في التحليل والعمق في النقاش لتدارس كافة الخيارات والبدائل. ومن الضروري أن تكون عملية التخطيط شاملة جامعة لا تغفل أي مرحلة من المراحل أو أي أوجه من أوجه العملية، كما يجب أن تساعد على خلق أجواء تتيح لكل الفرقاء بالمشاركة والتواصل وتبادل المعلومات والآراء. تتطلب عملية التخطيط الاستراتيجي إشراك جميع المعنيين بحاضر المؤسسة ومستقبلها على أن يتولى قيادة العملية فريق عمل مؤهل. يتطلب التخطيط الاستراتيجي أن تكون للمؤسسة رؤية مستقبلية وخطة إستراتيجية قابلة للتنفيذ على مراحل من خلال خطط تنفيذية سنوية أو دورية. كما يتطلب قدرا كبيرا من روح المسؤولية والالتزام ومشاركة جميع المستويات الإدارية. إذا كان التخطيط الاستراتيجي يتجه بالضرورة إلى تحقيق هدف استراتيجي معين، فذلك لا يعني أن هذا الهدف معطى قبليا، فالمطلوب من المؤسسة أن تقوم بدراسة خيارات متعددة لها ارتباط بوجودها ورسالتها وبالسياسة العامة للمؤسسة وأهدافها الرئيسية. ومن فوائد التخطيط الاستراتيجي أنه يشكل دعامة أساسية للإدارة ويوفر للعاملين بالمؤسسة رؤية مشتركة مما يقوي من التزام الجميع؛ كما أنه يحفز على تعبئة الأموال ويساعد على مواجهة الأزمات والمخاطر وعلى تحديد الأولويات ضمن الخيارات الممكنة. -4- خطوات التخطيط الاستراتيجي تتم عملية التخطيط الاستراتيجي وفق منهج محدد يمكن إجمال خطواته في:1- تكوين فريق عمل/قيادة لإدارة عملية التخطيط الاستراتيجي ويجب أن تكون قيادة على قدر كبير من الكفاءة المعرفية والتواصلية وتتحلى بروح التجديد والمبادرة والإبداع.

2- تحديد الرسالة: وتعني الرسالة هوية المؤسسة ومبررات وجودها ومجمل القضايا التي تشتغل عليها. وللرسالة علاقة وطيدة بالفلسفة والقيم التي تؤطر أهداف المؤسسة.3- الرؤية: تمثل واقعا بعيد المدى لا نلمسه راهنا، لكنه واقع ممكن سنعمل على تحقيقه. ويمكن أن تكون الرؤية مكتوبة أو مضمرة. فالرؤية هي ما نطمح إلى تحقيقه وليس بالضرورة ما نستطيع تحقيقه.4- مراجعة الرؤية والرسالة5- تحليل البيئة الخارجية في أبعادها الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والديموغرافية قصد تحديد الموارد والسياق والفرص المتاحة وكذا الاكراهات والتحديات6- تحليل المؤسسة وتحديد نقاط القوة ونقط الضعف مما يمكن من تعرف الموارد المتاحة داخليا والموارد التي يجب توفيرها من خلال شراكات أو دعم جهات خارجية7- دراسة الخيارات والبدائل عبر نقاش موضوعي يساهم فيه كل الفاعلون8- بناء إستراتيجية: -أ- تصميم خطة أولية: * الأهداف: الهدف الاستراتيجي والأهداف الوسيطة * النتائج المتوقعة * المؤشرات * الأنشطة * آليات التتبع والتقييم -ب- مراجعة الخطة مع المعنيين والعمل على تعديلها -ج- تنفيذ الخطة الإستراتيجية -د- مراجعة التنفيذ والتعديل حسب الحاجة ليس التخطيط الاستراتيجي عملية يسيرة، بل يحتاج إلى جهد ووقت وصبر ومثابرة، كما يتطلب تضافر جهود كفاءات متنوعة وقيادة مؤهلة. ومن أهم العوامل التي قد تؤثر سلبا على بلورة الخطة الإستراتيجية الافتراضات الخاطئة والتوقعات المتفائلة وغير الواقعية ناهيك عن ضعف في تحليل المخاطر ونقط الضعف والقوة بالنسبة للمؤسسة أو في تحليل الفرص والبنية المحيطة.

اعلم عزيزي ان الفشل في التخطيط كالتخطيط للفشل

فالتخطيط هو عنوان النجاح

خطوات عمل الاستراتيجية :

1-   تحليل البيئة الخارجية.

اهمية دراسة وتقييم البيئةالخارجية:

·       الاهداف التي يجب تحقيقها

وهي دراسة البيئة الخارجية التي تساعد المنظمة على تجنب المخاطر والحصول على الفرص التي تمكن المنظمة اقتناصها.

-         ومن أهم المداخل التي تساع المنظمة على تحليل عناصر البيئة الخارجية

-    التحليل الشامل للعوامل البيئية الخارجية

-   تحليل البيئة إلى عوامل مؤثرة بصفة عامة وعوامل مؤثرة بصفة خاصة

 ومن هذه العوامل:

·       العوامل الإجتماعية.

·       العوامل الإقتصادية

·       العوامل السياسية

·       العوامل التشريعية والقانونية

·       العوامل الثقافية والتعليمية

·       العوامل التكنلوجية

2-    تحليل البيئة الداخلية.

يجب دراستها من ناحية القوة والضعف كدراسة الإنتاج والعمليات والتمويل والافراد وطريقة التسويق والهيكل التنظيمي الإداري.

3-    الرؤية:

وهي تصور يجمع بين الخيال والواقع وبين الحلم والحقيقة يخترق حاجب الزمن، وينطوي على تحديات للدور والغايات المستقبلية.

v    ومن العوامل التي ينبغي دراستها وتشكل أساس صياغة الرؤية:

1-   التطور التكنلوجي.

2-   القدرات المحورية.

3-   النواحي المالية.

4-   متطلبات الملاّك.

5-   بيئة العمل.

    كما تعرف الرؤية أنها طموحات المنظمة وآمالها في المستقبل والتي لا يمكن تحقيقها في ظل الموارد الحالية.

4-   الرسالة:

وهي الإطار الرئيسي المميز للمنظمة دون غيرها من المنظمات من حيث مجال نشاطها ومنتجاتها وعملائها وأسواقها.

ومن أسباب وضع الرسالة:

§       ضمان الإجماع على غايات وأغراضواحدة للتنظيم.

§       الإمداد بأسس ومعايير واحدة لتخصص الموارد التنظيمية.

§       بناء اسلوب وطابع عام، ومناخ تنظيمي موحد.

§       تحديد القيم والإتجاهات التنظيمية.

§       تسهيل عملية ترجمة الأهداف.

§       تحديد الأغراض التنظيمية.

§       الإمداد بالأسس الواظحة والمعايير.

5-   وضع الأهداف:

الأهداف العامة والشاملة تمثل ما ترمي المنظمة إلى تحقيقه على المدى البعيد.

    وأهمية وضع الأهداف:-

-         أنها من أهم عناصر التخطيط.

-         تعد مرشدا لاتخاذ القرارات.

-         تساعد الأهداف في المستويات العليا على وضع الأهداف في المستويات التالية.

-         يسهم وضع الأهداف في تحديد مراكز المسئولية.

-         تسهم الأهداف في تفويض السلطة.

-         تسهم الأهداف في بيان نوعية العلاقاتالسائدة في المنظمة.

-         تسهم الأهداف في وضع المعايير والمقاييس.

-         تساعد الأهداف في تقييم أداء الأفراد.

6-   البدائل الإستراتيجية:

ومن العوامل التي تؤخذ في الإعتبار عن المفاضلة بين الإستراتيجيات:-

·       الأهداف

·       القيود الخاصة بالفرص والمخاطر البيئية

·       القيود الخاصة بنواحي القوة والضعف المتعلقة بالمنظمة

·       قيم الإدارة وأخلاقياتها والمهارات الإدارية والتنظيمية المتاحة

كما تنقسم البدائل الإستراتيجية الى:-

o      إستراتيجية الإبقاء على الوضع الحالي

o      إستراتيجية النمو والتوسع

o      استراتيجية الإنكماش

7-   الإختيار الإستراتيجي:

 ينقسم إلى:-

نموذج جماعة بوسن: وهو تقسيم السوق إلى 4 أقسام.

مصفوفة جماعة شل: والتي تتظمن 9 خلايا بديلة يمكن استخدامها في 9 مواقف تمثل المحور الرأسي المركزي التنافسي للشركة والذي يقابل الحصة السوقية في مصفوفة BCG

مصفوفة جينرال اليكتريك: وتؤسس على مرتكزين:-

-   جاذبية الصناعة على المدى البعيد.

-  المركز التنافسي للمنظمة.

ومن المعايير الواجب مراعاتها لنجاح الإختيار الإستراتيجي:-

·       دراسة الخبرة الماضية.

·       اتجاهات ذوي النفوذ في المنظمة.

·       مستوى المخاطر الذي يمكن قبوله.

·       عنصر الزمن " التوقيف المناسب "

·       مركز المنظمة في الصناعة.

باختصار شديد

المرحلة الأولى : التخطيط لإعداد الخطة الإستراتيجية

الثانية : تحديد إستشارى خارجى

الثالثة : تحليل الوضع الراهن تحليل  (PESTE) و هو تحليل البيئة السياسية و البيئة الإقتصادية و البيئة الإجتماعية و تحليل البيئة التقنية و تحليل الوضع البيئ و تحليل (SOWT) و هو تحليل نقاط القوة و نقاط الضعف و الفرص و المهددات.

و بشكل موازى تتم /// أو فى ذات الأثناء يتم صياغة بيان الرؤيا ــ و بيان الرسالة ــ و بيان القيم الجوهرية ـــ و بيان القدرات المميزة

الرابعة : من خلال نتائج التحليل أعلاه : وضع القضايا الإستراتيجية ... و يتم ترتيبها حسب الأولوية

الخطوة الخامسة : وضع الهدف الإستراتيجى العام.

الخطوة السادسة : وضع الأداف الإستراتيجية التفصيلية ... و يجب أن تكون  (SMART)

الخطوة السابعة : نشر الخطة.

الخطوة الثامنة : متابعة الخطة

الخطوة التاسعة : تقييم الخطة  .... رفع الملاحظات ... التغزية الراجعة.

الخطوة العاشرة : تحديث الخطة .... و نشرها و بدء تنفيها

الإستمرار فى التقييد بالخطة

الخطوات الاساسيه للقيام بعملية التخطيط الاستراتيجي بعيد المدى:

المرحلة الأولــــــى : الإعداد للتخطيط:

1- تحديد فريق التخطيط وتحديد المسؤوليات وتوزيع الصلاحيات على أعضاء الفريق.

2- تحديد المدة الزمنية اللازمة لإنجاز مشروع الخطة.

3- البدء بتجميع البيانات المطلوبة وترتيبها وتصنيفها.

4- دراسة ظروف العمل المحيطة والتعرف على خطط التنمية الاجتماعية والاقتصادية للدولة.

5- ضمان مشاركة الإدارة العليا والتزامها بعملية التخطيط.

المرحلة الثانيـــــــة: دراسة الثقافة التنظيمة للمؤسسة.

المرحلة الثالثـــــــة: تحديد رؤية المؤسسة ورسالتها وأهدافها المستقبلية بمشاركة فاعلة وإشراف مباشر من الإدارة العليا.

المرحلة الرابعــــــة: تحديد واختيار خطة واستراتيجية العمل.

المرحلة الخامســة: تقييم الأداء المؤسسي من خلال دراسة وتحليل الأداء الحالي ونقاط الضعف والقوة وفرص التحسين

                  والتطوير والمخاطر المتوقعة لكل مجال من مجالات العمل الرئيسية.

المرحلة السادســة: تجميع خطط العمل وتوحيدها.

المرحلة السابعــــة: إعداد سيناريوهات وخطط بديلة لتطبيقها فى الحالات الطارئة.

المرحلة الثامنـــــة: تنفيذ الخطة.

المرحلة التاســــعة: متابعة التنفيذ وتقييم مدي التقدم فى الإنجاز.

اتلسلام عليكم ورحمة الله 

                                   أرجوا من جميع الزملاء المحترمين كتابه كل مايعرفونه عن التخطيط العقارى 

                                                     ولكم منى جزيل الشكر والتقدير 

هناك ثلاث مراحل أساسية 

المرحلة الأولي :- اعداد الاستراتيجية 

١- تحديد الرويةVISION  والرسالة MISSION

٢- تحديد الأهداف الاستراتيجية الاساسية GOALS ,والاهداف التفصيلية Objectives

٣- تحليل البيئة الدخلية والخارجية للمنظمة SOWT

٤- صياغة الاستراتيجية ووضع البدائل الاستراتيجية

المرحلة الثانية :- تنفيذ الاستراتيجية 

١- وضع الأهداف السنوية

٢- وضع السياسات ,والبرامج 

٣- تخصيص الموارد

٤- مطابقة الاستراتيجية مع المديرين

٥- تطوير ثقافة المنظمة لتساند الاستراتيجية

المرحلة الثالثة ؛- تقيم الاستراتيجية

١- دراسة وتحليل الاستراتيجية الحالية

٢- مقارنة النتائج المتوقعة بالنتائج الفعلية

٣- اتخاذ الإجراءات التصحيحية

وهذة هي جميع الإجراءات العلمية المتبعة في خطوطا التخطيط الاستراتيجي

 وبشكل اساس يتطلب التخطيط الاستراتيجي وجود محللين كميين لاغراض برمجة التوجهات التخطيطية الاستراتيجية  .

كماان تحديد الموقف الاستراتيجي للقابليات الذاتية للقطاعات الاقتصادية يمكن الوصول اليها  باستخدام التحليل البيئي الاستراتيجي الكمي SWOT ومصفوفة التخطيط الاستراتيجي الكمية QSPM)).