Register now or log in to join your professional community.
هذا السؤال ; كان محور دورة تدريبية اتبعتها بالمركز السوري الاوربي لتطوير الادارة بدمشق منذ عدة أعوام وكانت مفيذة جداً من النقاشات والملاحظات والحوارات التي دارت فيها وأردت اضافتها لهذا الموقع مغ قناعتي بان جميع العمالقة في هذا الموقع يعرفون هذا الامر والموضوع مطروح للنقاش والاجابة
تتألف مهام مدير المشروع بمايلي :
1- الجودة
2- الوقت
3- الاقتصادية
هذا الجواب يستند إلى دورة خاصة بمهام مدير المشروع في المنظور الحديث والحقيقة كل ماذكره الزملاء يستند إما إلى تجاربهم أو إلى ماهو معتمد في الدولة التي يعملون بها بالنسبة لمهام مدير المشروع التي تستند بالاساس بالمسؤوليات القانونية والمهنية التي يتم تحميلها لمدير المشروع
بالنسبة للمشاريع في الدول المتقدمة يوجد الاختصاص والمختصون في المشروع لكل ناحية غير مثلث مسؤولية مدير المشروع لآنها الأخطر والأهم فمثلاً هناك مسؤول عن الخطة ومتابعة تنفيذها وهناك المسؤولون عن متابعة الورشات وأداؤها وغير ذلك
إن الترابط بين مهام مدير المشروغ ومساعديه يتم من خلال اجتماعات مع المعنيين ومدى تنفيذ واجبه بما يحقق الغايات الثلاث الاساسية التي بحسن تنفيذها ينجح المشروع
أما فيما يتعلق بامكانية تنفيذ ذلك في الدول العربية فمن الممكن ذلك لكن بعد تعديل القوانين الخاصة بهذه الآعمال وكذلك فيمايتعلق بالمرجعيات الهندسية كنقابة المهندسين ونقابة المقاولين حيث يجب أولاً تحديث القوانين بما يخص تحميل المسؤوليات بما يتناسب مع التوجه الحديث للادارة وليس أن تكون القوانين كما هي عليه الآن تحمل مدير المشروع مسؤولية الصغيرة والكبيرة في مشروعه مما يضطره إلى متابعة صغائر الأمور بالمشروع ويشتت جهوده وقد يودي به ذلك للفشل .
الإدارة علم وفن ؛ الإدارة جوهرها العلم و اساسها تحديد الأولويات وغايتها تحقيق الأهداف
عليه فإن أهم مهام مدير المشروع :
الدور الأساسي لمدير المشروع في الإدارة الحديثة هو التوجيه بخلاف دوره في الإدارة الكلاسيكية والذي كان يتكون من التنظيم والتوجيه والتخطيط والرقابة
التخطيط
المتابعه
بناء الفريق
حل الخلفات
نعم يمكن تطبيقه في المنطقه العربيه
اضافة لما تفضل به الزملاء يجب على المهندس مدير المشروع ان يتمتع بشخصية قيادية فذة وقوية تستطيع التعامل مع احلك المشاكل والصعوبات التي تعترض المشروع وان تكون هذه الشخصية القوية مرنة وصلبة بنفس الوقت تستطيع التعامل مع مختلف النفسيات والعقول المشاركة بالعمل
تنفيذ المشروع بنجاح ضمن مجال العمل و الوقت والتكلفة المحددة وضمن المواصفات المحددة والتعامل مع أي أخطار قد تعرض المشروع للخطر
مراجعة واعتماد المخططات الهندسية التنفيذية
تقديم مقترح للقوي العامله بالمشروع ويقدر جحمها
اعداد الخطة التنفيذية ومراجعة واعتماد البرنامج الزمني
تقدير الميزانية المالية لانجاز المشروع
اعداد أسس وإجراءات السلامة والصحة المهنية ويوفر ظروف العمل الصحية في موقع العمل
تجهيز قوائم ومواصفات التجهيزات والمواد اللازمة للتنفيذ
ومتابعة إجراءات تأمينها للموقع في ضوء الجدول الزمني
يتخذ الإجراءات التصويبيه يعد ويقدم التقارير الفنية المتعلقة بسر الأداء في المشروع
يتابع الاستلام النهائي للمشروع
لايمكن تطبيقها كاملة للاتي
عدم تقدير قيمة الزمن
عدم ضمان الالتزام بالميزانيه المجازه
التدخل في الاختصاصات
مهام مدير المشروع
تحقيق الهدف في الوقت المحدد بما هو متاح له من موارد و باقل تكلفه
توثيق مراحل المشروع بالمستندات الرسميه حتي يمكن الاستفاده منه مستقبليا
تقديم تقارير فنيه عن كل فرد من افراد فريق العمل عند نهاية المشروع
تنفيذ السياسة الاستراتيجيه للمؤسسه التي يعمل بها
ومن الممكن تطبيقه في الدول العربيه وتدريسه للطلبه
أرى أن مهام مدير المشروع تتلخص فيما يلي
- فهم أهداف المشروع المعتمدة من الإدارة والعميل
- تكوين فريق العمل بأفضل الخبرات والمهارات المتاحة واللازمة لتنفيذه
- وضع خطة لتنفيذ المشروع بمشاركة أفراد فريق العمل وممثل العميل على أن يشتمل ذلك على تحديد المخاطر المتوقعة وكيفية التعامل معها، تحديد المهام المطلوبة لإدارة التغيير، تحديد خطة الإتصال ما بين أفراد الفريق ومع الإدارة والعميل، وتحديد معيير الأداء المطبقة لتنفيذ المشروع ومقاييس نجاحه في تحقيق أهدافه
- إستخدام أنسب برامج لإدارة المشاريع
- إدارة تطبيق الخطة المعتمدة ومراقبة مقاييس الأداء المتفق عليها والتعامل مع أي حيود للخطة المعتمدة
- تسليم مخرجات المشروع وإغلاقه
أرى أن ذلك يجري تنفيذه الآن في العديد من الدول العربية
