Register now or log in to join your professional community.
يتولي المدير التنفيذي مهام تحديد موعد مسبقاً لاجتماع مجلس الإدارة ويقوم بتجهيز المعلومات الضرورية للإعداد لذلك الاجتماع وأعداد المذكرات التنفيذية للعرض على مجلس الإدارة وكذلك أعداد جدول الأعمال المقترح للعرض على رئيس مجلس الإدارة للاتفاق على بنود الاجتماع وتحديد الهدف من ذلك الاجتماع وهو الموافقة على بنود جدول الأعمال أو التوصية بعدم الموافقة على بعض الموضوعات المعروضة أو التريث في اتخاذ قرار في بعضها أو تأجيل ذلك لجلسات تالية ويمكن تلخيص ذلك في ما يلى .
- تحديد موعد مناسب للاجتماع .
- اعداد جدول اعمال للاجتماع .
- اعداد المذكرات التنفيذية للعرض اثناء الاجتماع وتجهيز قاعة الاجتماعات لعرض presentation خلال الاجتماع يوضح الاهداف المطلوبة والنتائج المتوقعة والقرارات المطلوب اتخاذها خلال هذا الاجتماع .
- ارسال الدعوات لحضور الاجتماع مرفق بها جدول الاعمال والمذكرات التنفيذية قبل موعد الاجتماع بوقت كافى قبل موعد الاجتماع للاطلاع والمناقشة حول جدول الاعمال .
- متابعه استلام كافة الاطراف لجدول الاعمال الخاص بالاجتماع والتأكد من استيفاء كافة الاوراق بجدول الاعمال ودقتها .
- تلقي مقترحات من الاعضاء برغبتهم في اضافة بعض البنود لجدول الاعمال وتجهيز ذلك كملحق لجدول الاعمال .
- اعداد تصور مبدئي لمحضر الاجتماع والقرارات المتوقع اتخاذها لامكانية اعداد المحضر اثناء الاجتماع والانتهاء منه فور انتهاء الاجتماع لاعتماده من كافة الاعضاء .
- حضور الاجتماع والمناقشة في جدول الاعمال واقرار ما تم من قرارات معتمدة من مجلس الادارة واخطار بها كافة الادارات للعمل بموجبها .
