اقترح برنامج لتدقيق الاعتمادات المستندية ومراجعتها ؟

1-   التأكد من نظامية التعاقد مع الموردين من حيث صلاحيات الاعتماد ، الأسعار ،النوعية.

2- الاطلاع على ملف الاعتماد للوقوف على شروط التعاقد والتحقق من أنها تكفل حقوق الشركة وانه تم فتح الاعتماد طبقا لهذه الشروط.

C.I.F ( Cost – Insurance – Frieght) 

وتعني أن الذي سيقوم بشحن البضاعة هو الذي سيتحمل كل من تكلفة البضاعة والتأمين عليها ومصاريف الشحن حتى تكون جاهزة التسليم في ميناء المستورد.  

F.O.B  - Free On Board

وتعنى أن البضاعة تكون مسئولية المستورد عندما تكون البضاعة جاهزة التسليم علي رصيف الشحن الخاص بالمصدر ثم يتولي المستورد التأمين عليها ومصاريف شحنها حتي الوصول إلي ميناء المستورد ويتحمل المستورد خطر الضياع إذا ما حدث أي شئ للبضاعة .

C & F ( Cost – Fright) .

وتعنى أن المصدر يتحمل تكاليف البضاعة ومصاريف شحنها ولكن يتحمل المستورد مصاريف التأمين علي البضاعة

C & I ( Cost – Insurance) .

أي أن المصدر يتحمل تكاليف البضاعة والتأمين عليها ولكن يتحمل المستورد مصاريف الشحن من ميناء المصدر حتي ميناء المستورد .

الاطلاع على شروط الاعتماد من حيث :

-        تاريخ فتح الاعتماد ومدته

-        عمله فتح الاعتماد وهل هي عملة محلية ام عملة اجنبية .

-        عمولة الاعتماد وكافة المصاريف المتعلقة به .

-        العمولة على الرصيد المدين في حالة التأخر عن سداد الرصيد المدين والفوائد .

-        المستفيد من فتح الاعتماد واسم المورد وبنك المورد التى ستتم التعامل معه .

-        متابعه الاعتماد وما تم تنفيذه منه وهل التزم المورد بكل البنود .

-        مطابقة مبلغ الاعتماد بفواتير الشراء .

-   مراجعة المستندات المرفقة بالاعتماد ومستندات الشحن وبوالص التأمين والفاتورة المبدئية وكل ما يخص الرسالة .

-        الاعتمادات الملغاة وما تم بشأنها وأسباب الإلغاء .

3-   الاطلاع على عروض الأسعار التي تؤيد أفضلية المورد الخارجي .

4-   التأكد من إغلاق الاعتماد المنتهى بالدفاتر بشكل سليم ومراجعه قيوده محاسبيا.