Register now or log in to join your professional community.
المصروفات المقدمةمن حساب المصروفات المقدمة الى حساب الخزينة او البنكمن حساب المصروف الي حساب المصروفات المقدمةالنفقات المؤجلةمن حساب المصروف الى حساب المصروفات المستحقةمن حساب المصروفات المستحقة الى حساب الخزينة او البنك
المصروفات المقدمة يدرج فى هذا الحساب المصروفات المدفوعة مقدما مثل الايجار والفوائد
قيد الاثبات من ح / ايجار مدفوع مقدم
الى ح / النقدية
قيد االتسوية اخر السنه تحميل الفترة ما يخصها من ايجار
من ح / مصاريف الايجار
الى ح / ايجار مدفوع مقدم
قيد الاقفال اخر السنه من ح / الارباح والخسائر
الى ح / مصاريف ايجار
النفقات المؤجلة
نفقات تأسيس يحمل ب تحرير عقد الشركة وتسجيلها وترخصيها وغير ذلك
نفقات ما قبل التشغيل النفقات منذ بداية الشركة وحتى بدء الانتاج
حملة اعلانية يحمل هذا الحساب بنفقات الحملة الاعلانية منذ بداية الشركة وحتى بداية الانتاج
ويتم استهلاكها على عده سنوات
من ح / مصاريف تأسيس
الى ح / النقدية
وقيد الاقفال من ح / الارباح والخسائر
الى ح / مصاريف تأسيس
والله اعلم
المصاريف المدفوعة مقدما تعتبر أصول للشركة في حين المصاريف المؤجلة او المستحقة الدفع تعتبر التزام. على الشركة والفرق في القيود واضح
من /المصاريف المدفوعة مقدما
الى /حساب الصندوق
من/المصروف مثال كهرباء شهر ١٢
الى /مصاريف مؤجلة او مستحقة الدفع
المصروفات المدفوعة مقدما تعتبر اصول لاننا لم نستخدمها بعد وتستخدم فى عمل المشروع اما النفقات المؤجلة تعتبر التزام على المشروع لانها لم تدفع فى نفس الفترة المستحقة
نظرا لمبدا المقابلة
النفقات المدفلوعة مقدما تبقي موجودات لصالح الشركة وتدخل في حساب الاصول حساب الموجودات المتداولة
المصاريف المؤجلة الدفع تدخل في حساب المصاريف وحساب الارباح والخسائر وتعتبر قيمتها ذمة على الشركة
المصروف المقدم هو ان يتم تأدية عمل او غرض للشركة ويتم الدفع قبل القيام بذلك العمل مثل الاتفاق مع شخص لتدريب العمال ويتم دفع راتب هذا الشخص قبل ان تتم عملية التدريب .
النفقات المؤجلة (المصروف المستحق) هو ان يتم تأدية خدمة او القيام بعمل لحساب الشركة ولم يتم اخذ الاجر المستحق الا بعد تأديته مثل الاتفاق مع شخص لتدريب عمال بالشركة وقام بعملية التدريب ولم يقبض الا بعد انتهاء التدريب في هذه الحالة يتم تسجيلها كمصروف مستحق علي الشركة
ل كل من المصاريف المدفوعة مقدما والمصاريف المؤجلة تعتبر أصول
ومثال للمصاريف المدفوعة مقدما ايجار لمدة3 شهور فيعتبر ايجار شهر مصروف وايجار شهرين مدفوع مقدما
أما المصاريف المؤجلة فليس شرط أن تدفع حتى تعتبر مصاريف مؤجلة فهي مصاريف طويلة الأجل كمصاريف التأسيس وهي غالبا مصاريف يتم توزيعها على اكثر من سنة كي لا تشوه الربح الحقيقي للشركة
المدفوعات المقدمة والمصروفات المؤجلة كلاهما يعتبر أصلا من الأصول مع إختلاف طرف القيد في كليهما ... حيث يكون الطرف الثاني للمصروفات المدفوعة مقدما هو الصندوق أو البنك بينما يكون الطرف الثاني في المصروفات المؤجلة يكون مقدم الخدمة المؤجلة وبالتالي يخلط الأمر على كثير من المحاسبين المبتدئين وبتبسيط الموضوع نضرب مثال بسيط:
اذا تعاقدت الشركة مع شركة التأمين لتقديم خدمات التأمين الطبي لمدة عام بمبلغ 12000 ريال وقامت بسداد مبلغ 2000 ريال كدفعة أولى... يكون القيد كالتالي :
من ح/ خدمات مؤجلة (تأمين طبي) 12000 الى حا/ شركة التأمين 12000 إثبات قيمة العقد
من ح/ شركة التأمين 2000 الى حا/ البنك اثبات الدفعة الأولى
وكل شهر يتم تحويل القسط الشهري من الخدمة الى ح/ المصروفات أو بنهاية السنة حسب عدد الشهور
من ح/ المصروف التأمين الطبي 1000 الى ح/ مصروفات مؤجلة تأمين طبي 1000
أم المصروفات المدفوعة مقدما فهي مفهومة للكل وواضحة جدا .