Register now or log in to join your professional community.
ناك جرد ذاتي و جرد دوري ، الاول يتم من قبل القائمين على المستودع بتوجيه ذاتي منهم و من خلاله يتم جرد المواد التي تم عليها حركة خلال فترة معينة ، وانا اقوم بهذا الاجراء شهريا
و الجرد الدوري يكون حسب تعليمات و اجراءات كل مؤسسة بشرط انه يجب جرد المواد على الاقل مرة واحدة في العام .
اما طرق الجرد فهو تختلف من مؤسسة لاخرى ، فمثلا هناك شركات تستخدم نظام الحاسوب و سجل من البطاقات السائبة و الجرد يتم استنادا لبيانات الحاسوب و مطابقتها لتلك البطاقات و مطابقتها للمواد على ارض الواقع .
و هناك طريقة اخرى تسمى القوائم الفارغىة
المستمر
علي حسب نوع الشركة وعلي حسب طريفة الحسابات فيها حتي الان برغم التطور يوجد شركات لا تستخدم برامج حسابية اي نظام الدفاتر اما الشركات التي تعتمد علي برامج حسابية ففيها الجرد يكون مستمر وبصورة اسرع واسهل وبطريفة يومية كل ما عليك ضغطة واحدة في المحزون وسوف تجد النتيجة النهائية للجرد
حسب طبيعة المنتجات : الجرد المستمر يناسب شركات تتعامل مع منتجات قليلة العدد وعالية التكلفة الجرد الدورى يناسب شركات تتعامل مع منتجات كثيرة العدد منخفضة التكلفة
حسب طبيعة الرقابة : فى الجرد المستمر الرصيد الدفترى يستخرج فى اى وقت لمطابقة الرصيد الفعلى .......... فى الجرد الدورى يستخرج الرصيد الفعلى اخر الفترة ولا يوجد رصيد دفترى
حسب طبيعة الجهد : الجرد المستمر يتطلب مجود كبير وشاق اما الجرد الدورى فلا يتطلب مجهود كبير
هناك جرد ذاتي و جرد دوري ، الاول يتم من قبل القائمين على المستودع بتوجيه ذاتي منهم و من خلاله يتم جرد المواد التي تم عليها حركة خلال فترة معينة ، وانا اقوم بهذا الاجراء شهريا
و الجرد الدوري يكون حسب تعليمات و اجراءات كل مؤسسة بشرط انه يجب جرد المواد على الاقل مرة واحدة في العام .
اما طرق الجرد فهو تختلف من مؤسسة لاخرى ، فمثلا هناك شركات تستخدم نظام الحاسوب و سجل من البطاقات السائبة و الجرد يتم استنادا لبيانات الحاسوب و مطابقتها لتلك البطاقات و مطابقتها للمواد على ارض الواقع .
و هناك طريقة اخرى تسمى القوائم الفارغىة
Blank sheets
و هي قوائم تحتوي جميع بيانات المخزون ، وصف و الكود و مكان التخزين ...، باستثناء الكمية حيث يقوم فريق الجرد بجرد المواد و تثبيت الكميات على هذه القوائم ثم يتم تدقيقها مع سجلات الحاسوب ، و انا اعتقد ان هذه افضل وسيلة لجرد دقيق و سليم ، مع انها تستغرق وقتا اطول .
الطريقة الثالثة هي للمخازن التي تستخدم البار كود ، فيتم جرد المخزون باجهزة المسح و تثبيت الكميات عليها ، و هي تشبه الطريقة الثانية الا ان عملية المطابقة تتم من خلال الحاسوب الذي يقوم بهذه المهمة و يخرج قائمة بالمواد غير المطابقة .
و اكثر الطرق شيوعا هي الطريقة الاولى .
الجرد المستمر أفضل من الجرد الدورى ولكنه يتطلب برنامج مخازن جيد كما أنه يتطلب وجود مراقبه مخزون بأداره الشركه تقوم بالأثبات اليومى لأذونات المخازن الصادره والوارده بالكميات وكذلك تسعير الأذونات لأغراض اجراء قيد شهرى للتشغيل .
أما عن الأنشطه التى تتناسب مع هذه الطريقه فهى المنشآت الصناعيه .
افضل الجرد المستمر ويتلائم اكثر مع الشركات الصناعية.
