هل يجب تعديل الخطط بعض توضيح المخاطر للمشروع ؟؟

اتوقع من المفترض ان يكون هناك تعديل لان الدراسه النظريه تختلف عن الواقع ومن هنا يتبين اصحاب الخبره في وضع الخطط

غالياً ما تكون المخاطر هي نتيجة الخلل بالبرنامج الزمني و ما قد قد ينتج عن هذا الخلل و هنا تبرز خبرة مهندس التخطيط أو بالأحرى خبرة مهندس التحكم بالمشروع ( C.E) حيث يلجأ للطرق الأسلم لإدارة المشروع و إيصال المشروع لبر الأمان و يمكن الاستفاضة بالاجابة لهذا السؤال و قد أولت معظم الكورسات المختصة بإدارة المشروعات أبحاثاً موسعة لإدارة المخاطر

يجب دراسة المخاطر جدا قبل تعديل الخطط وطرق حل تلك المخاطر ومدى تاثيرها على المشروع من كافة النواحي سواء كانت نواحي مالية او فنيه او ادارية وبناء على ذلك يوضع خطط بديلة وليس تعديل الخطط  لانها تكون بمثابة المؤشر الذى يقيس مدى نجاح الخطط البدلية 

أكيد بعد توضيح المخاطر للمشروع يجب تعديل الخطط والدراسة بشكل صحيح حسب التغيرات الطارئة

الدراسة الدورية و متابعة اداء المشروع من صميم واجبات المدير و الهدف منها هو تقويم الاداء بناء علي ما ينطوي علي هذه المخاطر من تاثير علي المشروع من حيث الاطار الزمنيي, الموارد و المخرجات. اذا كان ينطوي علي نحليل المخاطر تعديل للخطة بما لا يخل بهذه الاسس فلابد من ذلك 

نعم أكيد

ان سجل المخاطر من أهم المدخلات في وضع خطة بداية المشروع وتحديد وثيقة المشروع ونطاق العمل 

ويجي العلم ان المخاطر في المشروع نوعين ايجابية وسلبية والسلبية هي ما يجب على مدير المشروع تجنبها وانشاء خطة لرد عليها 

والايجابية هي فرص لابد من مدير المشروع استغلالها بشكل يضمن نجاح المشروع ضمن نطاق العمل 

من المفترض توضيح المخاطر المحتملة وتحديد طريقة التعامل معها أثناء مرحلة التخطيط الفعال لتنفيذ المشروع وأن تشتمل الخطة المعتمدة على مهام التعامل مع المخاطر المحتملة

إذا ما ظهرت مخاطر لم يسبق توقعها أثناء تنفيذ الخطة المعتمدة للمشروع فيتوجب على مدير المشروع العمل مع أفراد فريق العمل لتحديد البدائل المتاحة وتأثير كل منها على خطة المشروع من حيث الوقت والتكلفة والموارد ثم مناقشة تلك البدائل مع الإدارة والعميل لتحديد ما يتم عمله وإذا ما كانت الإحتياطيات المعتمدة تكفي لذلك أم لا ومن ثم يتم تقديم طلب تعديل للخطة مرفق بتأثير ذلك على الوقت والتكلفة وإعتماده من الإدارة والعميل ومن ثم تنفيذ ما يتفق عليه

قد يكون سبب ذلك خارجاً عن إرادة الجميع وقد يكون ناتجاً عن التقصير أو قلة المهارة والخبرة وعادة ما يتم توزيع الفرق في التكلفة حسب ذلك

الاستعراض المستمر ضروري مثل الماء من أجل الحياة

طبعا يجب التعديل طالما ان هناك مخاطر لابد من تجنبها