كيف يمكن التمييز بين فاتورة بيع أو شراء "نقدي" وبين "الاجل؟"

اؤيد استاذ احمد احمد

يتم التمييز  بتحديد نوع الفاتورة في الاعلى " نقدي ام اجل "

وفي بعض الاحيان  تكون مكتوب في اعلى الفاتورة  كلاهما اجل /نقدي ويتم اختيار احدهما وشطب الاخر

على السبيل العملي 

*- االفاتورة النقدية لاتحتاج لسند قبض لانها تعد بمثابة اثبات لعملية الدفع واستلام البضاعة

بينما الفاتورة الاجلة تحتاج لسند قبض عند الدفع لاثبات عملية التحصيل 

*- لابد من توقيع العميل باستلام الكميات على الفاتورة الاجلة 

بينما الفاتورة النقدية لايتحتم ذلك الا في حالات معينة 

*- عملاء الفاتورة النقدية غالبا غير دائميين وليس لهم حسابات مفتوحة 

عملاء الفاتورة الاجلة هم عملاء دائمون ولهم حسابات مفتوحة 

الحالات التي تطلب عمل سند قبض للفاتورة النقدية هي 

:

*- في حالة كتابة الاصناف بالخطاء في فاتورة اجل 

*- في حالة فصل المسؤليات وامساك النقدية لشخص غير البائع 

وشكرا

- في حالة البيع أو الشراء النقدي :- في هذه الحالة يرفق مع الفاتورة إذن تحصيل أو صرف نقدية .

- في حالة البيع أو الشراء الآجل :- في هذه الحالة يرفق مع الفاتورة أوراق القبض أو الدفع .

 اذا كنت تقصد من الناحية الورقية فالأمر بسيط توجد خيارات في الفاتورة مكتوب اما نقدي او آجل وكل الذين يتعاملون بالآجل توجد ما يسمى اتفاقية التعامل بالآجل مذكور فيها الشروط والأحكام المتفق عليها من الطرفين  

الفرق تم توضيحه من الاخوة الزملاء مع التشديد على ان تستقل كل فاتورة بدفترها الخاص يعني تكون دفاتر البيع النقدي مستقل عن دفاتر البيع الاجل وذلك لمنع التلاعب ، و من خلال تعليق الاخ السائل على اجابة الاخ احمد احمد اود التوضيح الى انه بالامكان ان يقوم المندوب ببيع بضاعة نقداً بدون اصدار قاتورة وقد يكون ذلك اما سهواً او تعمداً و سواءً كان سهواً او تعمداً فهناك وسائل رقابية يومية لكشف هذا الاجراء وعدم التساهل معه لانه قد يقود الى تلاعب واختلاسات في حالة قيام احد المندوبين بهذا الاجراء دون التنبيه عليه بعدم التكرار بعد التأكد من انه سهواً ومن صحة مبيعاته طبعاً لانه قد يكون بهذا التصرف يخفي عجوزات لم يتم اكتشافها..

1- توجد باعلي نوع الفاتورة نقدي / اجل 

2- في حالة الفاتورة الاجل يتم ذكر اسم العميل والكود الخاص به اما الفاتورة النقدية فغالبا يكتب اسم العميل عميل نقدي 

3- الفاتورة النقدية تمثل فاتورة وسند قبض في نفس الوقت

ليست محدده تماما  فهى تكون حسب كل مورد

من الموردين من يحدد على الفاتوره اذا ما كانت آجل أم نقدى

و منهم من يتعامل آجل مع عملائه الا فى حالة استيراد منتج مخصوص من الخارج مثلا لعميل

و منهم من يكت اسفل الفاتوره ان الدفع بعد عدد ...  يوم من تاريخ الفاتوره

و منهم من يكتب ايضا  يستخرج الشيك بإسم / ....................  على الفاتوره

ومنهم من يوضه ان الفاتوره لا تعبر عن سداد قيمتها الا بإيصال مختوم من الشركه

.. فهى ليست محدده و انما حسب كل مورد و طريقة عمله

من خلال مرفقات الفاتورة وما كتب عليها في حال نقدية يجب ان ترفق بسند قبض من المستلم ولكن هذا ليس دائماً وفي حال آجلة يتم التوضيح في اعلى الفاتورة 

يتم التمييز  بتحديد نوع الفاتورة في الاعلى " نقدي ام اجل "

وفي بعض الاحيان  تكون مكتوب في اعلى الفاتورة  كلاهما اجل /نقدي ويتم اختيار احدهما وشطب الاخر

اعتقد ان عنوان الفاتورة يحدد نوع عملية البيع او الشراء هل هو اجل او نقدي

الفاتورة نقدا لايوجد اذن تحصيل للذين جاوبوا انه يرفق بها اذن تحصيل

فقط هناك نوعين من دفاتر الفواتير

دفتر للفواتير النقدية وهو مايعطى في حالة البيع النقدي

ودفتر للفواتير الاجلة يتم فيها ذكر العميل وعنوانه وحتى رقم هاتفة وكود العميل