كم عدد المستويات المناسب لبناء دليل حسابات لشركة متوسطة الحجم؟ (chart of account)

اعتقد ما يفرض ذلك هو نوع ونشاط الشركة 

وهل تحتاج حساباتها لتقسيم اكثر

على ان  لايقل عدد المستويات عن  4 مستويات 

مثال 

الاصول >الاصول المتداولة > المدينين >العميل  رقم1

يختلف حجم دليل الحسابات من شركه لأخرى على حسب حجم الشركه وعند اعداد الدليل يتم اولا البدء بوضع المجموعات الرئيسيه وهى اربعه مجموعات يتم البناء عليها رقم1 الاصول رقم2 الخصوم  رقم3 الايرادات ورقم4 المصروفات .

ثم يتم تفريع الحسابات بعد ذلك على اساس تبعيتها لكل مجموعه .

اعتقد ان هناك4 ركائز اساسية في اي دليل حسابات ويتم تكويدها في اغلب الشركات كالتالي1 الاصول2 الخصوم3 المصروفات4 الايرادات ثم يندرج تحت هذه الركائز الاربعة التبويب الخاص لكل ركيزة منهم فمثلا تندرج الاصول المتداولة تحت الاصول وتاخذ كود11 ثم يندرج تحت الاصول المتداولة الحسابات الخاصة بها مثل النقدية وما في حكمها111 ويتم تبويب ايضا النقد الى بنوك وصناديق فمثلا الصندوق11101 وبنك11102 وبذلك يصبح5 مستويات فقط ومن الممكن ان يكون6 مستويات عن طريق الصناديق1111 ثم تبوب الى صندوق الرياض111101 صندوق جده111102 والبنوك1112 ثم تبوب الى بنك الراجحي111201 بنك الرياض111202 وهكذا تصبح6 مستويات وكما ذكر الاخوة فان تفاصيل الدليل تختلف من شركة لاخرى حسب حجم ونشاط الشركة الا ان هناك اساسيات تبنى في اي دليل حسابات. واليك نموذج مبسط لدليل حسابات5 مستويات لمجموعة الاصول فقط 

1 الاصول 

11 الاصول المتداولة 

111 البنوك والصناديق 

11101 الصندوق 

11102 بنك 

112 العملاء 

11201 عملاء الرياض 

11202 عملاء جدة 

113 مخزون 

11301 مخزون الرياض 

11302 مخزون جدة 

12 الاصول طويلة الاجل 

121 المصروفات الايرادية المؤجلة 

12101 مصاريف تاسيس

12102 تحسينات على مباني مستاجرة 

122 اصول ثابتة 

12201 مباني 

12202 سيارات 

وهكذا بالنسبة للخصوم  والمصروفات والايرادات . 

هذا نموذج مبسط لتبويب الاصول فقط في دليل الحسابات .

يعتمد تصميم دليل الحسابات علي نوع وحجم الشركة ويجب ان يراعي عند التصميم الظروف الداخلية والخارجية التي قد تؤثر علي النظام وكذلك احتياجات القوي العاملة ويشتمل علي تصنيف الحبات الريئسية الاصول والخصوم وحقوق الملكية واليرادات والمصروفات بحيث تعطي الاصول رقم معين ريئسي وبقية الاصول الاخري تعطي رقم متسلسل  من اقصي اليمين الي الشمال وهو يعتبر التبويب الفرعي من الريئسي والهدف من دليل الحسابات هو سرية المعاملات المحاسبية ويسهل عملية التصنيف والتبويب .

• لا يوجد شكل مناسب فطبيعة العمل هى التى تفرض عليك شكل وحجم شجرة الحسابات ويجب عند انشائ شجرة الحسابات ان تكون مرنة بحيث تسمح بالتعديل اثناء العمل 

انا اعتبر ان نوع النشاط  والسياسة الداخلية والاهداف المستقبلية هي ركيزة اساسية لبناء دليل الحسابات ولا يكتفى بمعلومة انها متوسطة الحجم ، ذلك لان عبارة متوسطة  الحجم لا تعني النشاط و اصناف السلع والسياسة المحاسبية التي سيتم على اساسها اعداد الدليل المحاسبي قد تكون الجهة صغيرة برأس مالها و عدد موظفينها ولكن اصناف البضاعة وتفرعاتها واحجامها و السياسة الداخلية هي التي تحدد حجم الدليل المحاسبي المطلوب لها ..

اغلب الشركات تعتمد فى دليل الحسابات الى9 مستويات فى التقسيم الداخلي لدليل الحسابات ويتضح على سبيل المثل التالي

1. الاصول
2. الاصول المتداولة
3. العملاء
4. العملاء الأجلة
5. العميل وصل الله
6. العميل وصل الله  - فرع جدة
7. العميل وصل الله - فرع الرياض
8. العميل وصل الله  - فرع المدينة
9. العميل وصل الله - فرع الشرقية

الا انه و مع كبر حجم الشركة ورغبة فى الحصول على بيانات اكثر تفصيلا التى تتزايد يوما بعد يوما اصبح توزيع مستويات الدليل لا محدود خاصة مع ظهور لغات البرمج oracl or sql  فهى تعطي المجال لعدد غير محدود لمستويات دليل الحسابات

يعتمد على نوع النشاط والسياسة المحاسبية المتبعة بالنسبة لنشاط ونوع البرنامج ايضا ومدى امكانياته في نشاط الشركة بالمقاولات اعتمدت5 مستويات 

كثير من الشركات المتوسطة تعتمد9 مستويات لبناء دليل الحسابات ، وهذا ما رأيته شخصيا من خلال خبرتي البسيطة 

هذا يعتمد علي عدة اشياء -

- هل الدليل المحاسبي للحسابات العامة فقط بدون مراكز الربحية

- هل يوجد دليل منفصل لمراكز التكلفة

- نظام تقييم المخزون دوري او مستمر

- هل يوجد حسابات وسيطة للتكاليف ام لا

في الغالب و بالنسبة لشركة تجارية عادية تتعامل مع موردين محليين و وجود دليل فرعي للعملاء و الموردين و الاصول الثابتة و المخازن و الفروع

الدليل يجب ان لا يتعدي من4 الي6 مستويات