طبقا للدورة المستندية من المسؤول عن كتابة الفواتير المحاسب ام ادارة المبيعات ؟ ولماذا يحدث كثير من تضارب الاختصاصات؟

اتفق مع الأستاذ معتز 

الاخ الفاضل

طبقا لمبداء فصل المسؤوليات 

تقوم ادارة المبيعات باصدار فاتورة البيع    ثم يقوم الصندوق بالتحصيل القيمة وتصدر الادارة المالية اذن اخراج بضاعة 

"للمستودع الذي يقوم بتسليم العميل الكميات "بسند تسليم او سند اخراج

وتقوم الادارة المالية بالمطابقة بين الكميات في سند تسليم المستودع والفاتورة  +  قيمة سند القبض بالصندوق  

وفي الواقع العملي قد تختلف تلك الاجراءات من شركة الى شركة 

طبقا لحجمها ونوع نشاطها وتوافر الموظفيين  

و غالبا يكون سبب  تضارب الاختصاصات هو عدم الفصل في المسؤليات وقلة الموظفين

ويفضل الفصل بين المحاسب وكتابة الفواتير  والصندوق 

وشكرا

يحدث الكثير من التضارب لعدم وجود رؤيه وبالتالى نظام للامور الماليه . وعلى ذلك لا يتم تحرير مستند مالى الا فى ظل اجراءات محدده . وبالنسبه لفواتير البيع يقوم بتحريرها محاسب بالاداره الماليه زذلك بناءا على اذن تسليم بضاعه مسلسل وموقع عليه بالاستلام من العميل او من من يمثله .

من واقع عملي انا ارى هذا يكون على سحب التسلسل الاداري ويختلف من مكان لآخر ولكن الموحد هو ان المحاسبة او المالية هي من يرافق هذه الفواتير من خلال مراقبة أرصدة المخزون مثلا اذا كانت هذه المبيعات مربوطة بقسم اللوجستي فهو من يصدر الفاتورة ولكن من يراقب الموضوع يكون القسم المالي