المهارات المهمة التي يجب أن تتوفر في المدير الادارى حتي يدير المشروع أو المؤسسى بكفاءة عالية ما يلي :
١. مهارة القيادة الإدارية
٢. مهارة بناء الفريق
٣. مهارة التحفيز
٤. مهارة التواصل
٥. مهارة التأثير
٦. مهارة اتخاذ القرارات
٧. الوعي بسياسات وأنظمة المنظمة
٨. مهارة التفاوض
لابد ان يكون لديه اربع انواع من المهارات :
-مهارات ذهنية:كتحليل المشكلات وتفسير الامور والتفكير الشمولى والتخطيط السليم
-مهارات سلوكية :كالقدرة على التعامل مع الاخرين وتحفيزهم للعمل والاتصال الفعال
-مهارات فنية :تكون فى مجال عمله وتساعده على تسير العمل وتتطلب قدر من المعلومات تخص عمله
-مهارات روحية:كالقدرة على التاثير فى الاخرين والحدس القوى ونفاذ البصيرة
الإستعداد للمشاركة، إعطاء المعلومات اللازمة، الثقة بالآخرين، الإستعداد للتخلي عن بعض الصلاحيات، ومعرفة كيفية ومدى وتوقيت التدخل، كما تشمل مهمات قادة فرق العمل الأمور التالية:
- العمل كحلقة وصل مع الآخرين.
- التدريب والتوجيه عند الحاجة.
- المساعدة في حل بعض معوقات المهمة.
- حل المشاكل بين أفراد الفريق.
Different Skills needed for an administrator to perform his task in best way.. He/she..
must have good communication skills
must have good documentation skills
must have good computer skills
must know the filing system
must be customer focused
must be a leader
must know the time and dates of all the office registrations and approvals,
must be a good team worker
must be a good coordinator between departments,
and many qualities needed for an administrator to perform duties nicely,
Administrative leadership should be based on three skills:
Technical- Advanced competency level relating to the type of work your organization specializes in.
Human- Understand people and personalities within your team, and communicate effectively with them to achieve organizational goals.
Conceptual- Be able to understand what management wants, even if it is unclear, and express these ideas and expectations to your employees.
An Administrative leader will sometimes have one or two of these skills, but making an effort to develop all three will show you as a well-rounded candidate for a higher-level position.
كل ما ذكر مفيد ومهم جدا وأضيف أن الاداري الناجح لقيادة فريق عمل يجب أن يكون أيضا: 1- لديه المهارة الإدارية الكافية بشأن العمل 2- لديه مهارة الإستماع والإنصاة الجيد 3- سريع البداهة 4- جعل الأوامر سهلة وواضحة 5- أن يكون ميداني أكثر من تواجده في المكتب للمتابعة والتوجيه. 3- الشفافية والإعتراف بالخطأ إن وجد ..............الخ
Basics of Leadership:
* Give people a reason to come to work.
* Be loyal to the organization’s people
* Spend time with people who do the real work of the organization.
* Be more open and more candid about what business practices are acceptable and proper and * how the unacceptable ones should be fixed.
by
Jida Jaanini , Production Manager , Arab Group For Chemical Products
skills of leadership:
-strong,creative personality.
-Good communication skills.
-Building a good work relationship based on respect and cosideration.
-Motivatiing the team.
-Good time mangement.
-Good decision -making skills.
-Ability to develop the team .