ما هى اشتراطات عمل مدقق الحسابات الخارجى وفق معايير الحوكمة ؟

1-يقوم مجلس الإدارة بترشيح مدقق الحسابات الخارجي بناءً على توصية من لجنة التدقيق، ويتم التعيين وتحديد أتعابه بناء على قرار من الجمعية العمومية للشركة.

2-  يتم اختيار مدقق الحسابات الخارجي بناءً على الكفاءة والسمعة والخبرة.

3-يجب أن يكون مدقق الحسابات الخارجي مستقلاً عن الشركة ومجلس إدارتها، ولا يجوز له أن يكون شريكاً أو وكيلاً لأحد مؤسسي الشركة أو لأحد أعضاء مجلس إدارتها أو قريباً له حتى الدرجة الرابعة.

4-على الشركة أن تتخذ خطوات معقولة للتأكد من استقلالية مدقق الحسابات الخارجي، وأن كافة الأعمال التي يقوم بها تخلو من أي تضارب للمصالح.

5-يحظر على مدقق الحسابات الخارجي خلال فترة توليه مراجعة/تدقيق حسابات الشركة القيام بأية خدمات أو أعمال إضافية فنية أو إدارية أو استشارية ذات علاقة بأعماله التي يقوم بمباشرتها والتي قد تؤثر على قراراته واستقلاله أو أية خدمات أو أعمال ترى الهيئة عدم جواز تقديمها وعلى وجه الخصوص ما يلي:

1.    أي خدمات أو أعمال محاسبية أخرى متعلقة بالسجلات المحاسبية والقوائم المالية، ويستثنى من ذلك خدمات المحاسبة الروتينية التي يمكن أن يقدمها المدقق لشركة تابعة للشركة التي يقوم بتدقيق حساباتها وذلك متى توافرت الشروط التالية:-

‌أ)        أن تكون الخدمة التي يقدمها المدقق مما لا يتطلب منه إصدار أحكام.

‌ب)    أن تكون الشركة التابعة غير جوهرية للشركة التي يقوم المدقق بتدقيق حساباتها.

‌ج)     أن يكون حجم هذه الخدمات ضئيل بشكل واضح بالنسبة للمدقق والشركة التابعة.

‌د)       ألا يؤثر قيام المدقق بهذه الخدمة على البيانات المالية للشركة الأم بصورة جوهرية.

2.    تصميم أو تنفيذ أية أنظمة معلومات إذا كان لها تأثير جوهري على البيانات المالية أو أنظمة الرقابة المتعلقة بها، ويقع على عاتق لجنة التدقيق التحقق من توافر هذه الشروط.

3.           تقديم أية خدمات أو أعمال تدقيق داخلية عن طريق التعاقد من الباطن.

4.           تقديم أية خدمات أو أعمال إكتوارية.

5.           تقديم أية خدمات أو أعمال تقييم أو تثمين للشركة أثناء عملية التدقيق أو الاشتراك فيها.

6.    تقديم أية خدمات أو أعمال إدارية أو خدمات توظيف للموارد البشرية العاملة في الإدارة المالية بالشركة أو المناصب الإدارية بها ابتداءً من رؤساء الأقسام وما يعلوها أو يعادلها من مناصب إدارية أو إشرافية.

7.           تقديم أية خدمات أو أعمال تتعلق بالوساطة المالية.

8.           تقديم أية استشارات ، ويستثنى من ذلك الإستشارات الإستثمارية التالية:

-           مساعدة العميل في إعداد دراسات الجدوى والخطط الإستراتيجية.

-           إستشارات إعادة هيكلة رأس المال.

-           خدمة المراجعـة أو التدقيـق الخـاص للشركات التي ينوي العميل شرائها.

وفي هذه الحالات الإستثنائية يجب أن تتحقق لجنة التدقيق من الآتي:

‌أ)   أنه قد تم وضع سياسات وإجراءات تمنع موظفي المدقق من أخذ أي قرار يتعلق بإدارة الشركة.

‌ب)       ألا يشارك موظفو المدقق الذين قدموا الخدمات أعلاه في عملية التدقيق.

‌ج)        ألا تكون أتعاب المدقق عن هذه الخدمات جوهرية.

‌د)          ألا يكون موضوع الخدمةذا قيمة وله تأثير على البيانات المالية للشركة التي يقوم بتدقيق حساباتها.

9.    تقديم أية خدمات أو أعمال قانونية أو أعمال خبرة، ويستثنى من ذلك أعمال الخبرة المساندة المتعلقة بدعوى قضائية منظورة أمام المحاكم.

6-يلتزم مدقق الحسابات الخارجي بحضور اجتماعات الجمعيات العمومية وتلاوة تقريره على المساهمين، موضحاً أية معوقات أو تدخلات من مجلس الإدارة واجهته أثناء تأدية أعماله وملاحظاته على حسابات الشركة ومركزها المالي وأية مخالفات بها، وأن يتسم تقريره بالاستقلالية والحيادية.

7-يلتزم مدقق الحسابات الخارجي بإبلاغ الجهات الرقابية عن أية مخالفات جوهرية أو معوقات، وتفاصيلها وذلك في حالة عدم اتخاذ مجلس الإدارة القرار المناسب بشأنها.