ما اهمية توقيت اتخاذ القرار في المنشاة ؟

القرار في الحقيقة هو عبارة عن اختيار بين مجموعة حلول مطروحة لمشكلة ما أو أزمة ما أو تسيير عمل معين ولذلك فإننا في حياتنا العملية نكاد نتخذ يومياً مجموعة من القرارات بعضها ننتبه وندرسه والبعض الآخر يخرج عشوائياً بغير دراسة.

أهمية اتخاذ القرارات

إن اتخاذ القرارات هو محور العملية الإدارية، كما ذكرنا، ذلك أنها عملية متداخلة في جميع وظائف الإدارة ونشاطاتها، فعندما تمارس الإدارة وظيفة التخطيط فإنها تتخذ قرارات معينة في كل مرحلة من مراحل وضع الخطة سواء عند وضع الهدف أو رسم السياسات أو إعداد البرامج أو تحديد الموارد الملائمة أو اختيار أفضل الطرق والأساليب لتشغيلها، وعندما تضع الإدارة التنظيم الملائم لمهامها المختلفة وأنشطتها المتعددة فإنها تتخذ قرارات بشأن الهيكل التنظيمي ونوعه وحجمه وأسس تقسيم الإدارات والأقسام، والأفراد الذين تحتاج لديهم للقيام بالأعمال المختلفة ونطاق الإشراف المناسب وخطوط السلطة والمسؤولية والاتصال .. وعندما يتخذ المدير وظيفته القيادية فإنه يتخذ مجموعة من القرارات سواء عند توجيه مرؤوسيه وتنسيق جهودهم أو استثارة دوافعهم وتحفيزهم على الأداء الجيد أو حل مشكلاتهم، وعندما تؤدي الإدارة وظيفة الرقابة فإنها أيضًا تتخذ قرارات بشأن تحديد المعايير الملائمة لقياس نتائج الأعمال، والتعديلات لتي سوف تجريها على الخطة، والعمل على تصحيح الأخطاء إن وجدت، وهكذا تجري عملة اتخاذ القرارات في دورة مستمرة مع استمرار العملية الإدارية نفسها.

يعتبر القرار الإداري تصرفاً قانونياً أو نظامياً ووسيلة من وسائل الإدارة لتحقيق أغراضها وأهدافها حيث يقوم القرار الإداري بدور كبير في مجال العملية الإدارية، فالقرار هو الذي يؤمن القوى البشرية والوسائل المادية اللازمين للعملية الإدارية كما أن القرار هو الذي يبلور التوجهات والسياسات إلى أمور محسوسة كما يعدل الأخطاء ويقوم الاعوجاج في مسار تلك العملية، كما أنه يوضح الالتزامات ويكشف الحقوق ولأهميته عهد بإصداره إلى المستويات العليا في الهرم الإداري حيث تعتبر عملية إصدار أو صنع القرار من الوظائف الأساسية للوزراء والمدراء ونحوهم، كما أن هذه العملية تضمن طابعاً تنظيمياً لكون القرار وإن كان يصدر باسم أحد المسئولين إلا أنه ناتج عن جهود مجتمعة.

اهميه توقيت اتخاذ القرارات المختلفه داخل اى منشاءه او شركه  تكمن فى نوع و حجم  المشكله  او الصعوبات  الموجوده فعلا على ارض الواقع اثناء سير العمل  و كذلك حجم وكميه الاثار او الخسائر المترتبه عليها ومن هنا ياتى دور الاداريين المتخصصين فى اتخاذ القرارات الازمه فى التوقيتات المناسبه والصحيحه

اولا: لحل المشكله وتداركها قبل ان تتحول الى مجموعه من المشاكل الاكبر

وثانيا :لتجنب  وتقليل الاثار السيئه والخسائر المترتبه على اى مشكله  وبالتالى تقليل نسبه الخسائر الكليه  اثناء سير العمل 

وثالثا :لتقليل التكاليف الكليه  الازمه لتنفيذ العمل والالتزام بالميزانيه  والخطط الموضوعه للعمل وزياده الربحيه الكليه من تنفيذ هذا العمل 

لابد للمدير او القائدالمحموعة ان يكون لديه حسن اتخا> القرار فى اى لحظة وباى سبب ولاى شئ داخل المؤسسة وان تكون لديه عدة بدائل لكل احتمال وان يأخ> بأحسنها فى كل الظروف لان احيانا يكون القرار فى لحظة ومداه وعواقبه وخطورته تستمر اعوام

من المعروف عن القائد اتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب ليس بعد حدوث المشكلة يتخذ القرار او التردد باتخاذه هنالك مثل يقول اقتل الوحش وهو صغير

يعني كلما كان القرار سريع وصحيح ساعد في تفادي الوقوع في الكثير من المشاكل

اهميته هو نجاح المنشأه فى تحقيق الاهداف دون تأخير او اضافة اعباء ماليه ( Time is the money)

بعض المسائل تتطلب قرارات مرتبطة بالتوقيت ، و هنا يكون لتوقيت القرار الأهمية القصوى التي لا تقبل التقديم و لا التأخير ، و في هذه الحالة يمكن ان يقود التاخير او التقديم للفشل .لذا فإن توقيت إتخاذ القرارجزء مهم للغاية من عملية إتخاذ القرار .

يعتمد نجاح القرار على التوقيت المناسب لتنفيذه

لكل قرار زمان مناسب لاتخاذه فإن تقدم عن موعدة  كان قرار متسرعا قد يفسد الامر وان تأخر يكون قد فات الاوان وهنا يعتمد نجاح المنشأه على قدرة مديرها على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب

لمعرفة خطوات اتخاذ القرار تفضل بقراءة هذان المقالان

فن اتخاذ القرار خطوات ووسائل تساعدك على اتخاذ قراراك

لتتخذ قرار صحيح تجنب اتخاذ قراراتك في هذه الأوقات

ترجع اهميه التوقيت فى اتخا1 القرارات الى سرعه وبداهه القائد اوالدير القائم على اتخاذ القرار وهن هذا المنطلق تكمن اهميه اختيار القائد او المدير لا داره المنشاه من بايه انشاء المنشاه