يمكن تقسيم المهام من حيث الأولويات إلى أربع أقسام 1 مهم وعاجل 2 مهم غير عاجل 3 غير مهم عاجل 4 غير مهم غير عاجل.. كيف ذلك؟

هذا نشاط بخلاف النشاطات الموجودة اليومية

اي العقل يقوم بالواجبات المختلفة من غير هذا التقسيم الصعب

مهم وعاجل

غير مهم عاجل

مهم غير عاجل

غير مهم غير عاجل

ارسم جدول في شكل مربع .. الأمور المهمة : هي الأمور المطلوب انجازها والطارئة جداً .. الأمور العاجلة : هي الأمور التي لايمكننا تأجيلها ..الامور الغير مهمة : هي الأمور التي أريد انجازها لكنها ليست بذات الأهمية ، او أقل أهمية.. الأمور الغير عاجلة : هي الأمور التي لايضر تأجيلها .1. المربع الأول : نضع فيه الأمور المطلوبة في هذه اللحظة ولا تحتمل التأجيل مثال اجتماع مهم اليوم في الساعة الخامسة في قاعة الاجتماعات ]2. المربع الثاني : نضع فيه الأمور المطلوبة لكن ليست عاجلة .[ مثال : اجتماع مهم الأسبوع المقبل في قاعة الاجتماعات بتاريخ كذا ] و نلاحظ الفرق بين الاجتماعين فالأول لا يحتمل التأجيل لأنه بنفس اليوم فهو مهم وعاجل بينما الاجتماع الثاني مهم لكنه غير عاجل لأنه في الأسبوع القادم .3. المربع الثالث : نضع فيه الأمور الغير مهمة لكنها عاجل وقد تكون طارئة [ مثال : تصفح مواقعي المفضلة ، والإيميل ]4. المربع الرابع : نضع فيه الأمور الغير مهمة والغير عاجلة أي يمكن أن نأجلها لوقت لاحق . [ مثال : تصفح مواقع الألعاب ]ونلاحظ الفرق بين التصفح في المواقع فالأول مواقعي المفضلة والإيميل بينما الآخر موقع ألعاب ومن الملاحظات المهمة انه قد تختلف الاهتمامات من شخص إلى آخر وتختلف الأولويات من شخص إلى آخر فقد يكون تصفح المواقع بالنسبة لي مهم بينما يكون التصفح للآخرين غير مهم . غالباً تتفاوت مدة رسم الجدول و التركيز مع كتابة الأولويات من10 إلى15 دقيقة

الأصعب والعاجل لأنه يأخذ وقت أطول وهو عاجل

الصعب وغير عاجل لأنه يأخذ وقت أطول

سهل وعاجل لأنه يأخذ وقت أقصر لأنه سهل

سهل غير عاجل لأنه سيأذخ وقت قصير وهو غير عاجل

1) مهم وعاجل هذا عمل لايمكن تاجيله مثلاً جلسه مناقصات تلزم الحضور او اجتماع مجلس اداره شركه وغيرها2) مهم وغير عاجل اشياء اولويه في حياتنا وتطلب فتره زمنيه لتحقيقها اي مستقبليه مثلاً اطمح الى توصيل شركتي الى قمه النجاح3)غير مهم عاجل هي اعمال روتينيه يوميه نتورط بها مثلاً اجتماع مع الاصحاب او الخروج للتسوق مع الاهل وغيره4)غير مهم وغير عاجل هي اعمال وانشطه نقوم بها ولكن دون فائده بمعنى تضييع للوقت او التسليه مثلاً التخزيين في اليمن ههههههههه او لعب البلاستيشن كثره الخروج مع الاصدقاء في رحلات وغيرها