لو كنت مسؤولا عن مستودعات كبيرة؟

لايوجد نظام مخازن سليم ومحكم100% فهذا مستحيل وتختلف نسبة التلف على حسب نوع الصناعه وطبيعتها 

فنسبة التلف فى صناعه العطور اعلى منها فى صناعه الاجهزه الكهربائية وهكذا

لذلك يجب ان تكون هناك نسبة تلف يتم تحديدها باشتراك كل من مدير الانتاج ومدير المخازن ومدير الحركة وكذلك مديرى التخطيط وتكون هذه النسبة غير معلنة ويتم عمل جرد شهرى وفى حالة زياده الناقص عن النسبة المعينة يتم محاسبة المسئولين وفى حالة وجود نسب زائده يتم مراجعة النظام ككل بسب وجود خلال وحتى يتم تحديده وتعديله

لا يجب ان يكون هناك انحراف ابدا , وأي خطأ يتم اكتشافه ومعالجته

أتكلم عن تجربتي هنا في العملأنا اعمل مكلف بالمبيعات ومراقب للمخزونات في شركة تصدير واستراد فواكه- لا يجب أن يكون الانحراف في المخزونات اطلاقا أما اذا حدث يجب أن يكون مبررا مثلا في شركتنا يحدث أن تكون السلعة تالفة وغير  صالحة للبيع فيتم رميها ويقرر مسؤول المخزونات ذلك .

أما اذا وجد نقص فيجب مراجعت المخرجات والمدخلات أما الزيادة لا تكون الا اذا تم بيع سلعة ونسي الزبون أن يأخذها لكنها حالة شاذة جدا.

غير مسموح بالنقص أو الزيادة للكميات الفعلية ولكن ذلك يختلف في بعض الاحيان وفقاً لمساحة المخازن ونوعية المخزون وعدد العمالة وقوة النظام الألي المستخدم في المنشأة ولا أرضى بأي انحراف في الجردي الدوري 

من الطبيعي و من المنطقي ان وجود اي انحرافات في موجود المستودعات زيادة او نقصا هو امر مرفوض ، و لكن هذا الامر تتحكم به عدة عوامل اهمها 

مساحة المستودعات 

عدد المواد و حجمها و طبيعتها 

عدد الكادر المشرف على هذه المستودعات و مدى تأهيلهم 

معدل دوران المخزون 

ادوات و اساليب المراقبة و السيطرة على المستودعات و مدى تطورها 

فاذا كان جميع ما ذكر على افضل ما يكون و كما يجب ففي رأيي الشخص انني لن ارضى بنسبة انحراف تزيد عن1  بالالف في اسوأ الظروف

اما نسبة دقة تقارير لجلن الجرد فانني اسعى لان تكون اعلى ما يمكن ، و هذا الامر من الصعب التحكم به مئة بالمئة كون اللجان تكون من خارج المستودعات و العمل يستمر على عدة ايام و عدد المشاركين بالجرد عادة لا يكون قليلا ، و لكنني احاول تهيئة الظروف و توفير ما يلزم و ما يمكن من اجل ان تقوم اللجنة بعملها على اكمل وجه و ان يكون تقريرها فعلا يعكس الوضع الحقيقي للمستودع 

السلام عليكم 

ما هي نسبة الانحراف التي ترضى بها...

حسب طبيعة النشاط  بها فاذا كان النشاط مقاولات نسبة الانحراف معدومة 

النشاط غذائي0.02 % (بسب انتهاء الصلاحية - التلف الناتج عن النقل - وغيرها)

النشاط دوائي0.03 % (بسب انتهاء الصلاحية - التلف الناتج عن النقل - العينات )

وهكذا يختلف حساب الانحراف باختلاف النشاط 

و ما نسبة دقة تقارير الجرد التي تقبلها .

ليست اقل من98 % واخترت هذه النسبة لسببين اساسين ها 

1 ) اخطا بشرية في العدد

2 ) اخطا تحديث النظام من قسم تقنية المعلومات وتحدث بعد الجرد مباشرة 

دمتم بكل ود

ولا واحد بالالف الا بسبب وعلة فان وجدت بدليل تم اعتماد النقص والا فلا 

نسبة الانحراف تأتي في حالة عدم استخدام انظمة رقابية صارمه ، لذلك في حال استخدام انظمه محاسبيه ومخزنية قويه تكون نسبة الانحراف لا تتعدي1%

اولا لا أحد يقبل بالذاده أو النقصان الغير مبرر فهذا مرفوض تماما..لأنه سيتحول الى بند الاهمال مما لا شك فيه

أما نسبة دقة دفاتر الجرد مطابقة للواقع لا بد أن تكون مطابقة للواقع بنسبة100% بغد معالجة الذياده أو النقصان ومعرفة اسبابها ومحاسبة المسئول عن ذلك بطرق كثيرة

المهم يتم تسليم الجرد مطابقا للواقع مهما كان هذا الواقع

لا اسمح بزياد او نقص مهم كان حجم المستودع ولازم الجرد الشهرى والسنوى على الاقل100 %

99 %

لأنه هناك نظام حاسوب جاهز وهناك جرد يومي واسبوعي فلماذا الخطأ اذا ؟؟؟؟

:)