ماهي الاجراءات الاولية التي تقوم بها عند استلام مشروع جديد ؟

أولا : أحدد ثقافة الشركة و معاييرها وأي أنظمة موجودة فيها

ثانيا: أجمع السياسات و المعايير و الإجراءات الموجودة في الشركة أو المنظمة

ثالثا: أجمع أي المعلومات التاريخية في المنظمة وأي دروس سابقة لها علاقة بالمشروع (ليست بالضرورة مكتوبة)

رابعاً: أقرأ وأفهم سبب المشروع و دراسة الجدوى و مقرحات التنفيذ

خامساً:أجمع العقود ووثائق المشتريات و الاتفاقيات الخاصة بالمشروع و أراجعها 

سادسا:أحدد الأخطار العامة ، المتطلبات العامة و أي ثوابت أخرى

سابعاً:أتأكد من جدوى المشروع و المتنجات

ثامناً: أحدد أهداف المشروع

تاسعاً:أحضر وثيقة ميثلق المشروع و الموافقة عليها من راعي المشروع

عاشراً: أعرف الأشخاص المعنيين بالمشروع و أحلل تأثيرهم على المشروع

ثم أبدأ التخطيط للمشروع

أستلام المخططات الخاصة بلمشروع  تحديد طبيعة عمل الشركة وطبيعة ثقافتها  معرفة الوقت الزمنى لانتهاء المشروع  معرفة فريق العمل فى المشروع وأستماع وجهات نظر القيادات بهم ومعرفة أستعداد روح الفريق فى العمل والى أى مدى يمكن تحملهم طاقات العمل الطارئة معرفة كلفة المشروع من خلال دراسات الجدوى السابقة ومعرفة الميزانية المرصودة له والتعامل مع هذا حتى لاتتسبب خسارة مالية أو تأخير فى الاداء المطلوب  مراعاة المخاطر المحتمل حدوثها وأخذها فى الاعتبار وكيفية تلافى حدوث تلك المخاطر على سلامة الافراد وسلامة المشروع حتى الانتهاء اصدار شهادة ميلاد من بداية المشروع وحتى انتهاءه ليكون بعد ذلك سابقة أعمال متميزة يحتدى بها بين الشركات المنافسة

بالاضافة لما ذكره الاساتذة وخاصة الاستاذ وسيم

اضيف بعض التفاصيل الضرورية

- تجهيز مستلزمات ضبط الجودة

- دراسة المخططات

-التوجيه لفتح السجلات الضرورية مثل دليل الورشة وجاهزية الاليات ودفتر دوام الموظفين

-طبعا الاطلاع على جغرفية المشروع ومكانه وتأمين طرق الوصول

- تجهيز المكتب الفني

- تجهيز العناصر الادارية والفنية اللازمة

- التعرف على الاستشاري وتنظيم طريقة التعامل والتعاون

- تحديد طريقة التعامل مع ادارته

تجهيز الموقع

عمل مسقط افقي عام

توقيع النقط المساحيه الثابته

- فهم أهداف المشروع من الإدارة والعميل

- تحديد القدرات والمهارات اللازمة لتنفيذ المشروع

- تشكيل أفراد فريق العمل لتنفيذ المشروع وإعتماد التشكيل من الإدارة

- مناقشة أعضاء فريق العمل في أهداف المشروع ومناسبة الموارد المتاحة 

- العمل مع فريق العمل لتحديد المخاطر المتوقعة وكيفية التعامل معها

- العمل مع فريق العمل لتحديد التغيير المتوقع من تنفيذ المشروع وكيفية إدارة هذا التغيير

- العمل مع فريق العمل لوضع خطة تنفيذ المشروع

التخطيط الجيد اي الفلسفة الاولية قبل الشروع في البرمجة من خلال دراسة الامكانيات سواءا المادية او البشرية وتسطير الاهداف  الهدف العام من المشروع والاهداف الجزئية التي تخدم الهدف العام  ثم تجسيدها على ارض الواق ع

ارى ان كلا من م./وسيم و م./محمد تهامى قد ذكروا كل ما يخص خطوات و طرق استلام المشروع

استلام الموقع وتهيئة مستلزمات ادارة المشروع واختيار الموقع المناسب لها ورسم الستراتيجيات الخاصة باتنفيذ ووضع الخطط  اللازمة لتهيئة كافة المستلزمات من مواد ومكائن ومعدات ومتطلبات ضبط الجودة  وكوادر هندسية وفنية وايدي عاملة  اضافة الى وضع الخطط البديلة لأحتياطات الطوارئ وتهيئة متطلباتها وباختصار شديد (وضع الخطط لتهيئة كافة متطلبات العمل للوصول الى الانسيابية في التنفيذ وبموجب المواصفات وضمن الكلفة والبرنامج الزمني المحدد ,,, وشكرا

عند استلام مشروع جديد تعنى انه تم الانتهاء من جميع الدراسات المتوعة من تدفقات مالية ودراسة كافة موارد المشروع وغيرها

وعندما استلم المشروع يتم

استلام اللوحات وكراسة المواصفات والمقايسة

بدء الاعمال المساحية للمشروع للبدء فى الاعمال المدنية

البدء فورا فى عمل الرسومات التنفيذية

تأثيث وتأسيس الموقع - المكاتب وغيرها -

كل ذلك يتم فى مرحله واحدة من لحظة استلام الموقع

ثم تتم بعد ذلك ذيادة احتياجات المشروع تباعا طبقا لأحتياجات العمل

حسب النظام المتبع لإدراة المشاريع فالإجراءات تختلف من قطاع عمل إلى آخر فهناك مشاريع تستوجب تطبيق إجراءات معينة تختلف من مشروع لآخر 

وبالسياق العام وباختصار إن لم يحدد طبيعة المشروع  أول إجراء أولي للمشروع هو عمل :

- دراسة مالية للمشروع ( احتساب تكلفة المشروع )

- إعداد خطة زمنية لتنفيذ المشروع 

-  تكليف او تحديد الأشخاص المشرفين على المشروع 

- إعداد  أمر تشغيل للمشروع  .

نقوم باخذ المخططات و رسومات هذا المشروع و نشوف الاعمال التي تم تنفيذها و التي لم يتم تنفيذها في هذا المشروع و نشوف منسوب الصفر المعماري لهذا المشروع