مدير مالى يقدم على شراء برنامج محاسبى جديد للشركة - ماهى الأولويات الأساسية التى يجب عليه مراعاتها فى هذا البرنامج قبل شرائه ومدى ارتباطها بالسعر ؟

أفضل برنامج محاسبى هو الذى تتوافر فيه المعايير الأتية :-

1- عدد المستخدمين:

 عدد الاشخاص الذين يعملون علي البرنامج في نفس اللحظه . فيمكن للعميل تحميل البرامج علي100 جهاز و تعريف عدد لانهائي من المستخدمين لكن لن يستطيع العمل (الدخول علي البرنامج) الا للعدد المتفق عليه بعقد بيع البرنامج.

2- نوعية البرامج :

البرامج  المحاسبية ضخمة وكل برنامج له سعر  فيجب تحديد احتياجات العميل بدقه بعد عمل دراسه دقيقه لنشاط الشركه و الادارات و يدخل في التقييم مدي تنظيم و طبيعة الدوره المستنديه و صلاحيتها

3- التدريب و التطبيق:

يدخل في سعر البرنامج مستوي و كفاءة اداء الموظفين لدي المشروع . و هو عنصر اساسي في نسبة نجاح المشروع

 4- التعديلات:

لا تسمح معظم شركات البرامج بالتعديلات الا بعد عمل مقايسه للتعديل و موافقتها من الناحيه الفنيه و بالتالي تقييم المقايسه من حيث الوقت و القيمه لها و التي تدخل في التكلفه.

5- قواعد البيانات :

من المعروف ان اي برنامج يعمل علي قواعد بيانات واذا كانت رغبة العميل تخفيض المبزانيه في الصرف علي البرامج فانه يمكنه العمل علي نسخه مجانيه و لكنها تكون محدوده بعدد مستخدمين و مساحه محدوده. 

6-ربط الفروع :

ويدخل في ذلك تكلفة رفع قواعد البيانات علي السحابه الالكترونيه - و يجب رفع قواعد البيانات علي السحابه الالكترونيه اذا كانت الشركه لديها فروع و تريد العمل On-Line و يتم اختيار الاستضافه بناءا علي حجم المعلومات و السرعه المطلوبه و الاشتراك في خدمة الانترنت في كافة الفروع و المركز الرئيسي.

1- هل هذا البرنامج ملم بالعمليات المحاسبية الخاصة بشركتي

2- هل يلبي الحد الادنى من متطلبات عملي

3- هل البرنامج مرن وقابل للتطورات وتوسعات عمل شركتي المستقبلية

4- هل  البرنامج خالي من الاخطاء المحاسبية والمعالجية

5-هل هناك كفالة وصيانة للبرنامج وكم الفترة

6- هل هناك كادر تدريبي يقوم بتدريب طاقم المحاسبة لدينا على استخدام البرنامج

7- هل السعر مناسب لحجم النشاط الذي تقوم به شركتي

اولا  لابد  ان  يتم  ذلك  بطريقة  رسمية  اى  عطاء  وطلب   مشتريات  لبرنامج  محاسبى  شامل  طبقا  لنشاط  المؤسسة  

2-  يراعى  عدد  المستخدمين   للبرنامج  المحاسبى   ودرجات  الوصول  اى  ماهو  المتاح  من  القوائم  لهم   

3-  لابد  ان  البرنامج  يعمل  بوستينج  وترحيل  للحسابات   اى  ان  القوائم  تسمع  فى  بعضها  ويكون  هناك  ارتباط   وتاثير  

4-  يعقد  اجتماع  مع  الموظفين  المميزين   ويناقش  ماذا  يريد  كل  موظف  ويمكنه  من  اداء  مهامه   مثلا  كالمالية  وارتباطها  بالتسويق      والمبيعات  والخزينة    والمشتريات  والستودعات  والمخازن   .....

5-  التاكد  من  احترافية  الشركة  المصممة  للبرنامج المحاسبى  والتاكد  من  انه  يعمل  فاتورة  صحيحة  ضريبية  

6- الألتزام  بشرط  التدريب  للعاملين  وبالتالى  عقد  صيانة  للبرنامج   وتطويره    

7 -  مراعاة  تحديث  النسخ  لما  قد  ينشا  او  يطرا  على المنشاة  من تعديلات   

8- دراسة  اسعار  البرامج  لشركات  اخرى  تقدم  نفس  الخدمة   والمقارنة  لاختيار  الأفضل  للشركة 

 يرجة زيارة أفضل برنامج حسابات وهو برنامج قوي يسعى لخدمة النشاطات التجارية ويود به Dexef Cashier