قدم تصورا من وجهة نظرك لخطوات عملية المراجعة على بند الأصول الثابتة كأحد عناصر الميزانية الواجب مراجعتها.

الأصول الثابتة :

 

1-التحقق من إجراء جرد دوري لبنود الأصول الثابتة واختيار عينة عشوائية ومراجعتها فعليا على الواقع للتأكد من صحة الجرد ومدى مطابقته للواقع للتيقن من وجود تلك الأصول .

2-   التحقق من ثبات معدلات الإهلاك واحتسابها.

3-   التحقق من حسن استخدام الأصول الثابتة للغايات المستهدفة منها

4-الحصول على ملخص تحليلي يظهر التغيرات إثناء الفترة المالية محل الفحص في الأصول الثابتة.

5-فحص نظامية الاستبعادات التي تمت خلال الفترة محل المراجعة وسلامة الاستبعادات محاسبيا .

6-   إعداد بيان بالأصول الثابتة غير المستغلة.

7-   التحقق من وجود عقود تأمين على الأصول الثابتة ودراسة مددها وصلاحيتها وشروطها.

8-الاطلاع على بعض فواتير شراء الأصول الثابتة خلال العام ومدى التقيد بقواعد الشراء والموافقات النظامية عليها وفق لوائح الشركة ومدى صحة الإدخال والخروج من المخازن لإثبات تلك الأصول ومعدلات الإهلاك التي تم التوصية باحتسابها على مدار العمر الإنتاجي للأصل .

9-اختيار عينة عشوائية من برنامج الأصول الثابتة على الحاسب الآلي وإجراء اختبارات عليها لبيان مدى صحة قيدها وفق السجلات والتبويب الخاص بكل نوع ودقة احتساب معدلات الإهلاك خلال الفترة محل الفحص .

10-الاطلاع على الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة ومدى دقة الترحيل وفق السجلات المالية والقوائم المالية ومدى الانتظام في أثبات الأصول وفق تصنيفها خلال الفترة محل الفحص  .

11- مراجعة إضافات الأصول الثابتة  المنقولة من مشروعات تحت التنفيذ ومدى دقة الترحيل والتاريخ الفعلي للتشغيل لبيان اثر التأخر في التحويل للأصول الثابتة على أظهار نتائج النشاط دون احتساب معدلات الإهلاك وفق مواعيد التشغيل الفعلية .

12- في حال وجود اصول يعاد تقييمها سنويا يتم الاطلاع على تقارير التقييم مع مراعاة معقولية التقييم والاسس المستخدمة .

13- في حال وجود اصول مهداه يتم التاكد من وجود تلك الاصول واثباتها ومعالجتها المعالجة الصحيحة .

14- مراجعة مدى مطابقة الأصول الثابتة للمشتراه خلال الفترة محل الفحص مع المعتمد بالموازنة التقديرية.

15- تحليل بعض عناصر التكاليف المحملة على الأصول الثابتة للتيقن من صحة احتسابها على ذلك الأصل .

16- دراسة تقييم نظام الرقابة الداخلية الاصول الثابتة

 

 

من اهم البنود لمراجعة الأصول الثابتة هى

1 -  التاكد من وجود الأصل بالمنشأة

2- ان الأصل ما زال يعمل بحالة جيدة

3- ثبات طرق احتساب الأهلاك للأصل طوال حياته الأنتاجية وفى حالة تغيير طريقة حساب الأهلاك لابد من وجود سبب رئيسى لتغيير طريقة حساب اهلاك الأصل معتمد من ادارة الشركة

فحص مستندات الاصول .. اختيار عينة من الاصول التأكد من وجود تلك الاصول .. مراجعة جدول الاهلاكان للسنوات السابقة والتاكد من صحة وسلامة الارصدة المتعلقة بتكلفة الاصل والاضافات والاسبعادات ومجمع الاهلاك وصافي القيمة الدفترية .. التاكد من ان نسب الاهلاك نم تطبيقها وفقا للقانون .. ومن بعد ذلك اقوم بمراجعة الفترة المعنية وكتابة تقرير مفصل عن المراجعة ..

فيمايلى خطة عملية لمراجعة بند الأصول الثابتة كأحد عناصر الميزانية العمومية الواجب مراجعتها :- 

 

1- التحقق من تطبيق قواعد الرقابة الداخلية التى وضعتها الشركة للأصول الثابتة ، وأكتب تقريراً مختصراً بالملاحظات فى هذا الشأن.

 

2- أحصل أو أعد ملخصاً بتوزيع الأصول الثابتة على أنواعها المختلفة على أن يشمل البيان الآتى:

أ-تكلفة الأصل :

الحركة خلال العام (إضافات ـ إستبعادات)

·       تكلفة الأصل أول المدة

·       تكلفة الأصل فى نهاية المدة

ب- نسبة الإهلاك

ج- مجمع الإهلاك

·       مجمع الإهلاك أول المدة

·       مجمع الإهلاك آخر المدة

 

3- مطابقة رصيد أول المدة لكل من تكلفة الأصل ومجمع الإهلاك مع ما هو مدرج بالقوائم المالية فى نهاية العام السابق

 

4- مراجعة الإضافات مستندياً مع الكشوف المعدة ومع الأستاذ المساعد

 

5- مراجعة الإستبعادات مستندياً مع الكشوف ومع الأستاذ المساعد والتحقق من صدور قرار من المختص بالإستبعاد عن الأصل كما يتم التأكد من إستبعاد التكلفة الكلية للأصول ومجمع إهلاكها والتأكد من صحة حساب الربح أو الخسارة الناتجة عن هذا الإستبعاد ومعالجتها للسجلات بطريقة سليمة

 

6- الاهلاك :

إثبات معدلات الإهلاك المطبقة والتأكد من الثبات فى اتباعها وكذا صحة حساب قسط الاهلاك والتأثير على مجمع الاهلاك والمطابقة مع الاستاذ العام

 

7- عمليات الفحص:

أ‌-   افحص سند الملكية للاصول المملوكة للشركة إذا كان محتفظ به بالشركة أو احصل على شهادة من الجهة المحتفظ بها لديها.

ب ـ أحصل على صورة من رخص السيارات المملوكة للشركة وأفحصها.

ج ـ راجع الجمع الرأسى والأفقى لجميع كشوف الأصول الثابتة.

 

8- التحقق من إعداد البند طبقاً لمعيار المحاسبة المصرى المتعلق بالأصول الثابتة

 

9- اثبت نتائج إجراءات الفحص على الجداول الخاصة بالأصول الثابتة

 

10- اعداد تقرير مختصر عن أهم الملاحظات التى تكشفت اثناء مراجعة هذا البند