ماهى الإجراءات الخاصه بالتخطيط للعمل التطوعى وماهى طرق جذب الشباب للعمل التطوعى وماهى الخطوات الخاصه بمقابلة المتطوعين وماهى الفوائد على المتطوع الفرد؟

تستطيع ان تجذب الشاب للعمل التطوعى عن طريق الفكرة التى تقوم عليها المؤسسة الخيرية اذا كانت متنوعة الخدمات  التى  تقدمها  او انها تقدم خدمة واحدة يختلف شكل الجذب باختلاف ان كانت مؤسسة كبيرة او جمعية صغيرة او نشاط طلابى كلا منهها ويمكن ان يكون الجذب فى شكل يوم خيرى وتقوم فى نهاية اليوم  بالتحدث مع الجمهور خدمات الجمعية وعرض استمارات للتطوع لمن يود المشاركة - عمل ايفنت يتحدث عن التطوع وعرض ماتقدمة الفريق او الجمعية وطلب التطوع والمساعدة قابلة المتطوعين 

يمكنك المشاركة لفترة فى جمعية خيرية ودراسة  مايقومون بة مما يجعل لديك رؤية واضحة اكثر 

اما عن مقابلة المتطوعين بتقوم بعلمل انترفيو لهم لمعرفة سبب الغبة ف المشاركة وان كانت لدية الجدية فى المساعدة  حيث ان العمل الخيرى لايقل جدية عن العمل الحر للشخص وتقوم بعمل استمارة تطوع لة  يذكر فيها بياناتة ومجموعة من الاسئلة لاختبار الجدية ثم تستنبط من مهاراتة اى وظيفة يستطيع القيام بها سواء دعايا مثلا او منظم حسب ماتقدمة من خدمات ثم اما ان يقبل او يرفض حسب الجدية  ولابد ان يكون للمتطوع خلفية بالفريق التطوعى 

بخصوص الوظائف للشخص المتطوع فهى ااكثر بكثير لانة بيكون لادية تفنى ف العمل اكثر واامانة وخبرة عن طريق مايكتسبة من مهارات خلال احتكاكة بالناس 

تختلف الإجابة باختلاف نوع التطوع المطلوب، فهل التطوع في منشأة (وعليها نتجه إلى إجراءات التطوع المؤسساتي) أم في مشروع تطوعي تلقائي (وهنا نتجه إلى إجراءات التطوع التلقائي).

وعلى أن المبادئ الأساسية للتطوع بشكل عام تتواجد في كلا النوعين بشكل أو بآخر، إلا أن نسبة التواجد ستكون مختلفة ونسبة تركيز الأولويات والأهمية لكل مبدأ ستختلف بناء على ذلك. وبناء على ذلك أيضا ستختلف السياسات والاجراءات.

سأوجز أهم النقاط التي ينبغي على منشأة ما إعدادها في حال رغبتها بالاستثمار في إمكانيات المتطوعين:

1/ تهيئة منشأة جاذبة ومثالية للتطوع، وذلك من ناحية السياسات والإجراءات والأنظمة التي تحفظ حقوق المتطوع وتوضح مهامه. أيضا من ناحية تهيئة الموظفين لاستقبال متطوعين، فبعض المنشآت تكون بيئة سلبية للتطوع بسبب عدم قبول الموظفين للمتطوعين.

2/ إنشاء إدارة للمتطوعين أو مسؤول عن المتطوعين (قد يكون أحد موظفي الموارد البشرية)، يتولى مهام التدريب والتوجيه وحفظ السجلات وتوصيف المهام واستقبال شكاوى المتطوع ومسؤولية التقييم.

3/ تحديد الأدوار التطوعية المطلوبة إعداد وصف مهام واضح للمتطوع.

4/ استقطاب المتطوعين (عن طريق الشراكة مع الجامعات مثلا، أو عن طريق الحملات وغيرها..)

5/ تصفية المتطوعين المناسبين للدور وترشيحهم إلى مرحلة المقابلات، وتأكيد الموعد عن طريق الوسيلة الرسمية المعتمدة، وإخطارهم بأي متطلب يحضرونه معهم.

6/ إجراء المقابلة بحسب النماذج المعتمدة (والتي تم إعدادها في بند1)

7/ تقييم المتطوع وإبلاغه بالنتيجة (سواء بالقبول أو الرفض)

8/ تهيئة المتطوع وتدريبه (اجتماع تعريفي بالمنشأة والعاملين فيها، السياسات والاجراءات، تعليمات ومعلومات عامة. ويلحق ذلك تدريب على المهمة ومتطلباتها)

9/ الاشراف على عمل المتطوع والبقاء على تواصل جيد معه.

/ تقييم المتطوع وعمله عند انتهائه منه، وإطلاعه على نسخة من التقييم.

/ تقدير المتطوع بإعطائه شهادة اعتماد لساعاته التطوعية، والاحتفال به.

/ البقاء على اتصال داءم وجيد بالمتطوع، وتوجيه دعوة له في الملتقى السنوي للمنشأة.

الإجراءات الخاصه بالتخطيط للعمل التطوعى هى توعية الشباب والكبار بأهمية العمل التطوعى وتأثيره الإيجابى على الفرد والمؤسسه والمجتمع ويعود بفوائد كثيره للفرد والمؤسسه والمجتمع لذا فإن العمل التطوعى شىء جميل ورائع لأنه أفضل من العمل الخيرى والعمل الخيرى قائم على العطاء وإمداد الفرد بالمال دون إنتظار أى مقابل أما العمل التطوعى قائم على تدريب الشباب المتطوعين على مهنه ما أو حرفه ما وتأهيلهم للعمل وإيجاد فرص وظيفيه لهم والعمل التطوعى قائم على إكتشاف المواهب وتنميتها واكتشاف المهارات والقدرات الكامنه لدى الشباب المتطوعين ويجب نشر العمل التطوعى لكل أفراد المجتمع من خلال المساجد والمدارس والإعلام من خلال الصحف والمجلات والتليفزيون وكل ذلك تخطيط للقيام بالعمل التطوعى مع كل أفراد المجتمع وإذا تحقق ذلك فمن السهل جذب الشباب وكل أفراد المجتمع للقيام بالعمل التطوعى وبالنسبه للخطوات الخاصه بمقابلة الشباب المتطوعين وعندما يجىء الشباب للعمل التطوعى بمؤسسة ما لابد من القيام بتعريف الشباب المتطوعين بمعلومات وبيانات المؤسسه ولابد للمتطوعين التعرف على حقوقهم وواجباتهم وعمل إستمارة استبيان للمتطوعين والقيام بتوظيف كل متطوع فى المكان المناسب حسب قدراته وإمكانياته ومهارته وتوفير الأدوات اللازمه للمتطوعين والقيام بمتابعة المتطوعين أثناء العمل التطوعى والعمل على تقييم كل المتطوعين وتقدير كل متطوع حسب مهارته وقدراته وإمكاناته فى العمل التطوعى