تقييم الأداء في محاسبة المسؤولية وتتم على ثلاث خطوات ماهي ؟

1- المقارنة بين الاداء المخطط له والاداء الفعلي .

2- ايجاد الانحرافات من خلال مقارنة المخطط له والفعلي .

3- تحليل اسباب الانحرافات وتفصيلها ومحاسبة الجهات التي تسببت في الانحرافات السلبية

- المقارنة بين مؤشرات الأداء التخطيطية وبين البيانات الفعلية

-  تحديد الانحرافات  وتحليلها ومعرفة أسبابها ومسبباتها.

- اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لإزالة أسباب الخلل وتكريس النتائج الإيجابية و - محاسبة المسئولين عن الانحرافات وتقويمهم والبحث عن نقاط  لضعف لديهم ومحاولة علاجها وتلاشيها ومعرفة نقاط القوة وتعزيزها.

عند اعداد الموازنات التخطيطية الى مراكز الاداء المختلفة في المنظمة وتحديد المهام والمسئوليات لكل جهة فإن نظام محاسبة المسئولية  يعمل على رقابة  وتقييم الاداء لمراكز المسئولية من خلال:

1-    المقارنة بين مؤشرات الاداء التخطيطية  وبين البيانات الفعلية المنجزة على الواقع.

2-    تحديد الانحرافات وتحليلها ومعرفة اسبابها ومراكز حدوثها ومسبباتها.

3-    اتخاذ الاجراءات اللازمة والمناسبة لتصحيح الانحرافات وإزالة المسببات لها مع التركيز على النتائج الايجابية لهذه الاجراءات وكذلك محاسبة المسئولين عن الانحرافات و وتقويم نقاظ الضعف لديهم وعلاجها.

أ-إجراء مقارنات بين الخطط والأهداف الموضوعة وبين نتائج الممارسة الفعلية للنشاط كما تعكسها البيانات المجمعة بعد تحليلها من ناحية أخرى وعلى ضوء المقارنة يتم تحديد مدى تحقق الخطط والأهداف ومدى الانحراف عن التنفيذ

ب-تفسير الانحرافات الناتجة عن التنفيذ الفعلي بالمقارنة مع الأهداف والخطط ويعتبر تفسير الانحرافات ركنا أساسيا لعملية التقييم لأنه يؤدي إلى تتبع العلاقات السببية لهذه الانحرافات حتى مصادرها الفعلية

ج -التحديد الواضح لمراكز المسؤولية أي المراكز التي تسببت قراراتها وأنشطتها في حدوث انحرافات في النتائج