كمدير ؛ عندما يسألك أحد الموظفين كيف أتخلص من ضغوط العمل ؟ بماذا ستجيب ؟

الحل وبكل بساطة هو تنظيم الوقت

واعطاء كل عمل من الاعمال حقه الكافي من الوقت لانجازه وبذلك ستشعر بان العمل سلس وينجز دون ضغوطات

اغلب ضغوط العمل ناتجة عن عدم تنظيم الوقت اولا و ثانيا اعطاء مواعيد او ارقام او اهداف بدون اعطاء مساحة للتعطيل لاسباب خارجة عن الارادة

بمعنى اذا كلفت بمهمة انا ارى انها تستغرق اسبوع اعطى صاحب العمل و قت الانتهاء بعد10 ايام  اذا سارت الامور على ما يرام ساسلم المهمة قبل الموعد الذى حددتة بثلاثة ايام اما اذا تعطلت لاى سبب يوم او يومين فساسلم المهمة فى موعدها 

القاعدة الاولى الذى نعلمها للموظفين ( كن دائما فوق الضغط )

السلام عليكم

أجيب عليه هل صليت الفجر فى جماعه

كل ما عليك القيام به هو اتباع هذه النصائح:1- تصرّف بدل أن تقوم بردة فعل: نحن نصاب بالاجهاد عندما نشعر أن الموقف الذي نحن فيه يتخطى مقدرتنا، فهذا الأمر يثير هرمونات الاجهاد وهذا الأمر إذا أصبح دائماً، فإنه يؤثر في ثقة المرء بنفسه وبصحته. من أجل ذلك من المهم أن تعرف ما الأمور التي يمكنك السيطرة عليها، والأخرى التي لا يمكنك السيطرة عليها، وأن تتذكر أنك لا تملك السيطرة على دقائق الأمور كلها ولا تفقد أعصابك.2- خذ نفساً عميقاً: إذا كنت تشعر بأنك ترزح تحت عبء الكثير من الأعمال والمتطلبات، فأنت تحتاج إلى أن تصفّي ذهنك، وبضع دقائق من التنفّس العميق تساعدك على إعادة التوازن إلى حياتك. اشهق بعمق لمدة5 ثوان، ثم ازفر من الأنف لخمس ثوان أخرى، استمرّ بذلك لمدة3 دقائق على الأكثر، وأنت جالس على مكتبك، وتأكد من أنك ستحصل على النتيجة نفسها التي تحصل عليها في صف يوغا مدته90 دقيقة.3- تخلّص من المقاطعات: الكثير من الموظفين يعانون من كثرة المقاطعات التي تنهال عليهم خلال النهار، وتقطع حبال افكارهم، من رسائل الكترونية واتصالات هاتفية ومقابلات وغيرها. وقد لا تملك القدرة على التحكم بها، ولكنك تملك القدرة على كيفية تعاطيك معها. يمكنك أن تسمح للمقاطعات أن تلهيك عن العمل أو أن تحدد وقتاً للتعامل معها.4- خطط يومك للطاقة والتركيز: الكثير يمضون اليوم وهم يدفعون أنفسهم دفعاً لإنجاز الأمور، وأحياناً من دون تركيز. ويعتقدون أن العمل من دون توقف لمدة8 إلى10 ساعات هو الوسيلة المثالية لإنجاز العمل. ولكن هذا الأمر يؤثر في مستوى الانتاج، ويفسح في المجال أمام التوتر والإجهاد. لذلك توقف بين الفينة والأخرى لتقوم بتمارين التمدد وأنت جالس على مكتبك أو تمارين التنفس بعمق. قسّم وقتك على الشكل التالي:90 دقيقة من التركيز على العمل، وبعدها فترة راحة صغيرة قبل معاودة التركيز مجدداً، وهكذا دواليك.5- احرص على تناول الطعام الصحي والنوم الجيد: من المهم جداً أن تتجنب الأطعمة الغنية بالسكريات وتستبدل بها أطعمة عالية البروتينات، ولا تنسَ النوم لمدة8 ساعات لتسمح لجسمك بتجديد نفسه بشكل طبيعي.6- سيطر على مشاعرك: عندما تشعر بالغضب أو الاحباط، تفقد السيطرة على تصرفاتك وتبالغ في ردة الفعل. جرّب هذه التقنية لتنفيس الغضب: اشهق من فمك وكأنك تشرب من قشة ومن ثم ازفر من أنفك.7- ابنِ ثقتك بنفسك: من المهم جداً أن تتوقف عن لوم نفسك أو محاولة إرضاء الآخرين، فمحاولاتك المستمرة لإرضاء الجميع ستجهدك أكثر. عزز ثقتك بنفسك وبدلاً من انتقاد ذاتك، امدح نفسك كلما قمت بعمل، جيد وشجّع ذاتك على التقدم والعمل.8- تغلّب على الخوف قبل الاجتماعات المهمة: هناك تقنية جيدة: ضع إبهامك على جانب إصبعك الأوسط واضغط، فهذا الأمر يساعد على جريان الدم بيسر.9- اصبغ مكتبك بلمسة شخصية: حاول أن تضع لمسات خاصة على مكتبك، مثل صور العائلة أو لوحات فنية أو مجموعة من الكتب أو لمسات من الزينة هنا وهناك بألوانك المفضلة.10- احرص على النظافة والترتيب: حافظ على نظافة مكتبك وترتيبه، لأن قلة الترتيب تعادل الاجهاد. ويصعب التركيز عندما يكون المكتب ممتلئاً بالأوراق والملفات، والرسائل الصغيرة، وبطاقات العمل والمجلات وغيرها.. والأمر نفسه ينطبق على بريدك الالكتروني الذي من المستحسن تنظيفه بشكل دوري.11- استعن بالنباتات لتحسين جوّ المكتب: وجود نباتات في المكتب ليس للزينة فقط، بل يقلل الإجهاد ويخفف من ارتفاع ضغط الدم، ويعزز التفكير الايجابي ويخفف من درجات الضجة. كما أنه يقلل درجة حرارة الغرفة ويقلل الرطوبة.

اساعده على ترتيب الالويات