ماهى اكبر المشاكل التى تواجه مصمم النظام المحاسبى ؟

حقيقة السؤال رائع - رأي الشخصي - لكونه دار حول النقطة اﻻساسية ( بناء نظام محاسبي )؛و اتفق مع كل اﻻساتذة الذين اسهموا باﻻجابة؛ و اضيف ان هيكل المنشأة، و طبيعتها القانونية، و نشاطها في السوق، و تصنيفها كحجم ( صغيرة، متوسطة، كبيرة، عملاقة )؛ هي المحددات الرئيسة التي تواجه بناء نظام محاسبي يدوي او تقني.

المشاكل التى تواجه مصمم النظام المحاسبى هى :-

1- عدد المستخدمين:

وهو عدد الأشخاص الذين يعملون علي البرنامج في نفس اللحظه . فيمكن للشركة تحميل البرامج علي100 جهاز و تعريف عدد لانهائي من المستخدمين لكن لن يتاح ( الدخول علي البرنامج ) الا للعدد المتفق عليه بعقد بيع البرنامج

2- نوعية البرنامج :

البرامج  المحاسبية ضخمة ويجب على المستخدم تحديد احتياجاته بدقه بعد عمل دراسه دقيقه لنشاط الشركه و اداراتها ليسهل تنظيم الدوره المستنديه و صلاحيتها

3- التدريب و التطبيق:

يعد مستوي و كفاءة اداء الموظفين لدي المشروع من المشاكل التى تواجه مصمم البرنامج المحاسبى . و هو عنصر اساسي في نسبة نجاح المشروع

 4- التعديلات:

لا تسمح معظم شركات البرامج بالتعديلات الا بعد عمل مقايسه للتعديل و موافقتها من الناحيه الفنيه وهذه صعوبة أيضا تواجه مصمم البرنامج المحاسبى فيمابعد انتهاؤه من التصميم وبدء العمل على البرنامج.

5- قواعد البيانات :

أى برنامج محاسبى يعمل علي قواعد بيانات واذا كانت رغبة الشركة تخفيض المبزانيه في الصرف علي البرامج المحاسبية فانه يمكن العمل علي نسخه مجانيه من البرامج المحاسبية و لكن هذه النسخة تكون محدوده بعدد مستخدمين معين و مساحه محدوده. 

6-ربط الفروع :

 تكلفة رفع قواعد البيانات علي السحابه الالكترونيه موضوع مكلف جدا - و يجب رفع قواعد البيانات علي السحابه الالكترونيه اذا كانت الشركه لديها فروع و تريد العمل On-Line و يتم اختيار الاستضافه بناءا علي حجم المعلومات و السرعه المطلوبه و الاشتراك في خدمة الانترنت في كافة الفروع و المركز الرئيسي - وهذا ايضا معوق وصعوبة قد تواجه مصمم أى برنامج محاسبى

تبويب الحسابات

شجرة الحسابات 

مخرجات البرنامج

1 - نظام الشركة

2 - تبويب الحسابات حسب نظام الشركة

 

أشكر زملائى جميعاً على هذا السرد الرائع ...... ولكن هنا نقطة محيرة جداً لكل مبرمج يقوم بعمل برنامج سواء محاسبى أو غيرة وهى

أن معظم الموظفين لا يتعاملون بطريقة واحدة مثلاً1+2+3=6

منهم من يقوم بحلها  ............3+3=6

ومنهم أيضاً من يقوم بحلها .....=3+2+1=6

فكل شخص يحاول جاهداً عند جلوسه مع المهندس المسؤل عن وضع خطة عمل البرنامج أن يجعل البرنامج مهيء لطبيعته الشخصية

وهنا الصعوبة بجد  وهى طريقة بناء البرنامج ليتماشى مع الجميع ويتقنه الجميع .

اجابات وافية وكافية

1- نشاط الشركة

2- شجرة الحسابات

3- موظفين الشركة ( نستخدمي البرنامج)

4- سياسة الشركة