Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.
من المفترض لكل وظيفه وصف وظيفى يتضمن المهام والواجبات والمسئوليات التى يجب ان يقوم بها الموظف ويتم اعداد الوصف الوظيفى بعد قياس الاعمال المسنده والوقت الذى يلزم لانهاء تلك الاعمال ومن ذلك يجب : مراجعه توزيع الاعمال بالادارة وتعديل الوصف الوظيفى للعاملين وبناءاً على ما سبق اما قد يكون هناك فائض بالعماله فيتم الاستغناء عنه بالنقل او الاستبعاد أو وجود عدم عداله بالتوزيع فيسند اليه اعمال اخرى.
ألخلل في ألأدارة وليس في الموظف
بالتأكيد هناك خطا ما من البداية أدي لوجود هذا الموظف بلا عمل بعض الوقت .. ويجب تدارك ذلك مستقبلا عند التخطيط للعام الجديد والتوظيف .. اما بخصوص الوضوع الحالي فيجب ان يسند لهذا الموظف بعض الاعمال الاضافية التي قد تكون زيادة عند بعض الزملاء او حتى مستحدثة لتطوير العمل او علي اقل تقدير توجيه هذا الموظف الي قراءة بعض كتب التنمية البشرية لتطوير نفسة وتحسين مهاراته فيها او في اللغة الانجليزية وهكذا
1. اولاً: يتم تنفيذ بنود العقد المبرم بين الموظف المتعاقد والشركة على المسمى الوظيفي او الوصف المحدد.
2. ثانياً: في مثل هذه الحالة يمكن توجية المدير للموظف، وله حرية الأختيار في حال تنفيذه لمهام خارج مهامه بناءً على توجيهات مديره المباشرة يسمى الموظف المتعاون ويتم تكريمه اما بحوافز معنويه او مادية، وبالمقابل اي في حال عدم تنفيذه لتوجهات خارج مهامة ليس عليه شيء طالما عقدة في مهام محددة.
للتغلب على مشكلة وقت فراغ الموظف يحتاج المدير إلى إعادة وحسن توزيع العمل وإدارة الوقت بكفاءة أكبر، فالوقت بمثابة الحياة للموظف. وإدارته هي إدارة للحياة ككل وليست إدارة العمل فقط، إلى جانب أنها مرتبطة ارتباطا وثيقا بإدارة الضغوط وتحقيق السعادة والرضا والسكينة،
فالأصل أن الموظف غالبا لا يكون مضغوطا جدا في العمل أحيانا وفارغا تماما من العمل أحيانا أخرى وإلا كان هذا دليلا على سوء إدارة الوقت لدى الموظف ولدى مشرفه أو مديره المباشر معا، وأنه من المعلوم أن معظم الأعمال تكون موسمية، بمعنى أن هناك شهورا من السنة أو أياما من الأسبوع يكون فيها حجم العمل أكبر منه في أيام أخرى، إلى جانب أن الموظف قد يكون لديه ضغط في فترات من اليوم أكثر منها في فترات أخرى، وذلك بحسب طبيعة العمل وسلوك العملاء.
أن على الموظف أولا مراقبة يومه ومعرفة أوقات الذروة وأوقات الفراغ تحديدا ثم استثمار أوقات الفراغ لشغلها ولتخفيف ضغط أوقات الذروة بأي من الأعمال، كإعادة ترتيب الأرشيف الورقي والمستندي الذي غالبا ما يكون به أخطاء في وقت الذروة ويشوبه التسرع والارتباك، كما أنه بالإمكان أيضا إعادة ترتيب الملفات والأرشيف الإلكتروني الموجود على جهاز الكمبيوتر، إلى جانب جعل تنفيذ التقارير وكتابتها ومراجعتها يكون في هذا الوقت، مشددة على أهمية التخطيط ليوم الغد، فهو إن كان ليس عاجلا بيد أنه مهم جدا، وكذلك ترتيب وانجاز المزيد من النماذج وتعديل النماذج الحالية بما يخدم العمل ويخفف الضغط وقت الذروة، إضافة إلى الاتفاق مع الإدارة والاقتراح عليهم أنه إذا كان هناك ثمة اجتماعات فلتكن في أوقات الفراغ
.ويمكن تكليف الموظف أيضا بفرز أية أوراق متراكمة على المكتب، إلى جانب مساعدة غيره من الزملاء المضغوطين في عملهم، وليعلم الموظف أن هذا ليس خلقا حسنا يكافئه الله -عز وجل- عليه بإذنه ويحبب زملائه فيه، بل إنه سيجد هذا العون ممتدا له وقت احتياجه إليه، وسيعرف عنه التعاون، كما أن ذلك هو بالتأكيد إحدى نقاط استمارة تقييم الموظف، إلى جانب الخبرات التي يكتسبها الموظف كلما عمل أعمالا وتخصصات أكثر، وكذلك فإنها ميزة تميزه عن غيره من الموظفين الآخرين.
وتقبلوا فائق الاحترام
نعم يكلفه بمهام أخري داخل التخصص الوظيفى له
قبل ان يكلفه بعمل اخر يشجعه ويكافئه ان لم يكن باجر مادي يكون برفع روحة المعنوية وتحفيزة للعطاء اكتر
ان هذه الحالة تحتاج الى وقفة ودراسة
اذا كان عمل الموظف يتشابه مع عمل موظفين اخرين ويقوم هو بإنجاز عمله اسرع بكثير من باقي العمال رغم التشابه اقر ان للموظف مهارة استثنائية او انه يقوم بواجبه بإخلاص وباقي العمال لا يخلصون بالعمل وهنا يجب القيام ببعض الاجراءات مثل:
أ. مكفاءة الموظف ماديا ومعنويا
ب.استغلال قدرات الموظف لتدريب باقي الموظفين على كيفية القيام بالعمل بالسرعة الممكنة
ج.توكيل الموظف بواجبات اضافية مثل التدريب اعداد دراسات خاصة بالعمل الاشراف على باقي العمال.
اما اذا كان الموظف يقوم بعملة بهذه السرعة كونة ينفرد في هذا النوع من العمل وطبيعة العمل لاتحتاج الى وقت طويل لانجازه عندها يجب البحث له عن عمل يفيد مصلحة العمل ويقتل الفراغ الذي قد يشعر به نتيجة عدم وجود اي عمل
أيي في هذا أولاً : لابد من تحفيز هذا الموظف وتشجيعة بإعطائة مكافأة تشجيعية أو تحت أي مسمى حتى لايتأثر بباقي زملائة وينجز عمل الساعة في ثمان ساعات فإن تم تشجيعة أستطيع ساعتها أن أعطيه أو أكلفة بعمل آخر وأنا متأكد من أنه سينجزة بسرعة كبيرة أيضاً حرصاً منه على مكافأته .
