Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.
ان يكون واضح وواقعي، ومعتمد على معطيات حقيقية وغير كاذبة، عمل نسبة هامش لاي بيانات من الممكن ان تحدث مستقبلا، ووضع نسبة اخرى لما لا يمكن توقعه من نسبة اخطاء لتلافي حجم الخسائر
ان التخطيط الفعال هو الذى يهتم أولا بالحقائق و يستخدمها في التأمل ويربطها ببعضها البعض لتكوين النشاط الضروري لانجاز النتائج التي تؤدى إلى بلوغ الغايات المطلوبة ، فالتخطيط الفعال يعتمد على الحقائق وليس على الأماني و الانفعال ،وتتم جمع الحقائق المتصلة وتحليلها على ضوء الموقف الذي تظهره هذه الحقائق، ويتم وضع الأنشطة واستبعاد المعوقات القائمة و التأكد من أنها أخذت في الاعتبار عند وضع الخطط والتزود بالإمكانيات للتغلب عليها.
خصائص التخطيط الفعال ...
1/. يتعلق التخطيط بالمستقبل الذي بطبيعته يتصف بالغموض وعدم التأكد والتغير وبالتالي يمكننا من التعرف على المشاكل المتوقعة حدوثها والعمل اللازم والاستعداد لها قبل وقوعها
2. يبين التخطيط أهداف المؤسسة بوضوح حتى يستطيع كل أفراد الجماعة العمل على تحقيقها ، كما يعمل على التنسيق بين الأنشطة المختلفة
3. يعمل التخطيط على الاستخدام السليم للأنشطة الهادفة والمنتظمة فكل الجهود توجه نحو النتائج المنشودة مع تحقيق التتابع الفعال للجهود المبذولة
4. يخفض التخطيط العمل الغير منتج إلى أدنى حد، فالجهود التي ستبذل تدرس وتختار بكل دقة وعناية بحيث يقتصر الاستخدام على تلك الجهود الضرورية وبالمقادير الصحيحة لتحقيق العمل المحدد
5. يبين التخطيط مقدما جميع الموارد اللازمة استخدامها كما و نوعا ويعمل على الاستغلال الأمثل لها وبذلك يمكن الاستعداد لكل الظروف والاحتمالات.
6. يجبر التخطيط المسير على تخيل الصورة التشغيلية بوضوح وبالكامل حتى يتمكن من رؤية العلاقة الهامة ومن الحصول على تفهم كامل لكل النشاط ومن الاهتمام بالأساس الذي تقوم عليه التصرفات الإدارية.
7. يتميز التخطيط بالمرونة لأنه يترك دائما المجال مفتوحا أمام الطوارئ غير المتوقعة ويعد العدة للتبديل والتحاور عندما يتطلب الأمر ذلك.