ما المقصود بقيود الاقفال وما اهميتها ؟

قيود الإقفال

عند نهاية الفترة المحاسبية وبعد إعداد القوائم المالية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:

1.  لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات - المصروفات - المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر - وبحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.

2.  ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية - حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال وهو (حساب دائم).

نظرا لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى ( حساب ملخص الدخل )  بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال - بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

وتتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:

1.  ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائنا بإجمالي مبلغ الإيرادات.

2.  ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مدينا بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.

3.  ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائنا - وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائنا ونجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.

 4.  ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائنا وجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.

المقصود بقيود الاقفال هى حسابات يتم اغلاقها فى نهاية العام ولا يرحل لها رصيد فى نهاية العام لبداية العام الجديد وهى عبارة عن اقفال ايرادات المبيعات الناتجة عن النشاط الرئيسى لحساب المتاجرة والمصروفات المتعلقة بالنشاط الرئيسى ثم النتيجة ان كانت مجمل ربح او خسارة يتم لقفالها فلى حساب الارباح والخسائر ويتم اقفال حالايرادات الاخرى الغير ناتجة عن النشاط الرئيسى ان كانت ايرادات من ايجارات او من بيع اصول ثابتة فى حساب الرباح والخسائر واقفال المصروفات فى العمومية فى حساب الارباح والخسائر ايضا الاهلاكات تقفل بحساب مجمع الاهلاك .

اما فلا الشركات الصناعية يوجد حساب التشغيل ويقفل فيه حسابات تحت مسمى التشغيل مثل مواد خام اول الفترة واخر الفترة وانتاج تام او الفترة واخر الفترة ومايتعلق من مصروفات التشغيل

اهميتها هى فصل فترة مالية عن فترة مالية اخرى لمعرفة الربح المحقق والجدوى من النشاط ان كان مربح ام لا .

لانه فى حالة عدم اقفال فترة معينة سيتم الخلط مابين الايرادات و المصروفات عن اكثر من عام

الغرض منها 

1- تحديد صافي الايرادات والمصروفات 

2- اقفال الحسابات الايرادات والمصروفات ومساويتها للصفر لبداية سنة جديدة 

هو اقفال المصروفات والايرادات لفترة محاسبية معينة بهدف معرفة نتيجة النشاط سواء كانت ربح او خسارة  وهى ما تعرف بالحسابات الاسمية  اما الحسابات الحقيقة فترحل الى الميزانية 

بكلمات بسيطة :

هي المصاريف والايرادات ويتم في نهاية ايجاد الفرق بين الايرادات والمصاريف فاذا كانت النتجية ربح تقفل في راس المال من خلال جعل راس المال دائن واذا كانت خسارة يتم جعل راس الما ل مدين وبهذا لا يتم ترحيل اي مصاريف او ايرادات الى حساب الاستاذ عند الاقفال لا الهدف هو تصفير تلك الحسابات والوصل الى النتيجة النهائية

والهدف منها لاثبات الربح والخسارة 

ولاثبات تصفية الشركة في نهاية السنة لكي يتم توزيع الارباح وعمل القيد الافتتاحي في بداية السنة لاستئناف العمل .

قيود الإقفال هي أحد القيود المحاسبية والتي يسجلها المحاسب في شركتك مع نهاية الفترة المحاسبية. وهي عملية سلسة بموجبها تنتقل البيانات المالية من الحسابات المؤقتة المتضمنة في بيان الدخل إلى الحسابات الدائمة المتواجدة في بيان الموازنة. 

في نهاية كل فترة محاسبية ينبغي إغلاق حسابات مثل النفقات والإيرادات وحصص الأسهم لهذا تحمل اسم الحسابات المؤقتة. فيعاد ضبطها إلى الصفر لبدء فترة محاسبية جديدة بحسابات مؤقتة صفرية.

أساسيات قيد الإقفال تعتمد على التالي:

• تسجيل حسابات الإيرادات في الحساب المدين وملخص الدخل كحساب دائن، فتصبح حسابات الإيرادات صفرية.
• تسجيل حسابات النفقات في الحساب الدائن وملخص الدخل كحساب مدين. في هذه الحالة تصبح حسابات النفقات صفرية.
• في حالة أن شركتك حققت إيرادات أكبر من النفقات، يتعامل قيد الإقفال مع الدخل كحساب مدين والإيرادات المحتجزة كحساب دائن. أما في حالة وقوع العكس، وحققت الشركة نفقات أكبر من الإيرادات، يسجل المحاسب الدخل كحساب دائن والإيرادات المحتجزة كحساب مدين.

الصافي الناتج عن هذه الأنشطة هو نقل الربح الصافي أو الخسارة الخاص بالفترة إلى حساب الإيرادات المحتجزة، والذي بدوره يظهر في النهاية بحساب المساهمين في بيان الموازنة.

ولأن ملخص الدخل يُعد حساب انتقالي تُنقل إليه الإيرادات والنفقات في نهاية الفترة المحاسبية، من المقبول نقل أرصدة الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة مباشرة وإغلاق الفترة منه دون النظر إلى حساب ملخص الدخل.

فإذا كانت شركتك متوسطة أو كبيرة، غالبًا ما تحتاج إلى إعداد القوائم المالية شهريًا لتقييم الأداء والكفاءة التشغيلية، بمعنى آخر أن تكون الفترة المحاسبية عبارة عن شهر، وتعد قيود الإغلاق في نهايته. أما بالنسبة للشركات الصغيرة، فالفترة المحاسبية يمكن أن تصبح ربع سنة أو نصف سنة أو سنة.

 
ومن أهمية قيود الإقفال 

بمعرفة مقدار الربح والخسارة، يمكن لشركتك الانتباه إلى الإجراءات والقرارات التي تم اتخاذها خلال الفترة المحاسبية المستهدفة والتي كانت عاملًا محفزًا لهذه النتائج.

ينبغي أن يكون إجمالي الأرصدة الدائنة والمدينة متساوٍ مع إغلاق الفترة المحاسبية، في حالة عدم تساوي الطرفين يمكن بسهولة اكتشاف الأخطاء المتعلقة بمسك الدفاتر.

تدعمك قيود الإقفال في الكشف عن التغيرات الخاصة برأس المال والمصاحبة لكل نهاية فترة محاسبية، فتصدر شركتك قائمة حقوق الملكية كجزء من الميزانية العمومية.

بتسجيل قيود الإقفال يمكنك تحديد المبالغ المالية المتبقية بعد توزيع حصص أرباح الأسهم إلى المساهمين المشاركين بشركتك.

لحظة إغلاق الفترة المحاسبية بشركتك، يمكن تحديد الالتزامات المستحقة من خلال قيد الإقفال. فتظهر المبالغ الواجب صرفها منها: الرواتب المستحقة والضرائب المؤجلة ومستحقات الموردين والعملاء. لضمان تواجد هذه المبالغ وتمثيلها في القوائم المالية، ينبغي تسجيل قيد الإقفال.

 الاقفال هى حسابات يتم اغلاقها فى نهاية العام ولا يرحل لها رصيد فى نهاية العام لبداية العام الجديد وهى عبارة عن اقفال ايرادات المبيعات الناتجة عن النشاط الرئيسى لحساب المتاجرة والمصروفات المتعلقة بالنشاط الرئيسى ثم النتيجة ان كانت مجمل ربح او خسارة يتم لقفالها فلى حساب الارباح والخسائر

اين يتم قفل حساب ملخص الدخل في راس المال او الارباح والخسائر المحتجزة او جاري المالك

اتفق مع اجابات الاساتذة