كيف نسترد مبلغ تم صرفه بالخطا لاحد الموظفين؟

اولا نبلغ الموظف وعليه ارجاع المبلغ 

ثانيا اخبار المدير بذلك 

ثالثا تفادى هذا الخظا مرة اخرى 

يسترجع المبلغ من الموظف ويعالج الخطأ باجراء قيد عكسى..

يتم ابلغاه رسميا عن طريق الادارة المالية ويتم خصمه من اول راتب قادم

إذا كان الموظف مستمر فى عمله يتم إخطاره أولا وإما أن يقوم بسداد المبلغ بخزينة الشركة أو يتم خصمه من راتب الشهر اللاحق وأما إذا كان قد ترك الخدمة فتخصم من أى مستحقات تخصه لاحقا وأذا كان لايوجد مستحقات فيتم إعتماده كمصروف من الذى له سلطة إعتماد المصاريف أو تحميل الموظف المتسبب فى ذلك ومحاسبته إداريا وحسب ماتنص عليه اللائحة الخاصة بالشركة .

1/ اذا كان المبلغ ما زال بحوزة الموظف يسترجع المبلغ الى الخزية  بعكس القيد الاول (قيد الجر الاضافي ) : كالاتي

من ح الخزينة     (الملغ )

                                 الى ح الاجر الاضافي (المبلغ)

2/ اما اذا كان الموظف لا يستطيع رد المبلغ أي ان الموظف قد صرف المبلغ وتصرف فيه يسجل المبلغ سلفية على الموظف كالاتي :

من ح سلفية على راتب الموظف (المبلغ )

                                                   الى ح الاجر الاضافي (المبلغ)

اولا يتم ابلاغ المدير المالي بالواقعة ثم ابلاغ الموظف بالمبلغ المصروف له بالخطا وطلب استردادها او اضافة المبلغ لحساب الموظف وخصمها من الراتب التالي

تتم المعالجة  حسب قرارا الادارة 

*- في حالة رد الراتب فورا 

يتم عمل قيد عكسي  

*** من ح/  الخزينة 

*** الى ح / م الرواتب 

س ق  رقم ..........رد الموظف ا قيمة ***  مبالغ مصروف طرفه بالخطاء

------------------------------------------------------------------

*- في حالة  تحميلة للموظف و الخصم من مستحقاته 

** من ح / ذمم الموظفيين 

** الى ح / م  الرواتب 

تحميل الموظف ا قيمة ** مبالغ مصروف طرفه بالخطاء 

تخصم من مستحقاته الشهر المقبل 

والقيد عند الصرف للشهر التالي 

*** من ح / م الرواتب 

الى مذكوريين 

** ح: الخزينة 

** ح / ذمم الموظفيين 

س ص ...... صرف روات الموظف ا بعد خصم مبلغ *** طرفه  

 

اذا تم صرفه بالفغل فيتم عمل اذن قبض من الموظف ويتم توجيه الى ح/الخدمية لتقليل مصروفات الخدمية بهذا المبلغ ويتم صرفه باذن صرف سلفة على الموظف ليتم خصمه من الراتب  وبذلك تم معالجة الصرف الاول باذن القبض ويصبح المبلغ سلفة عادية للوظف

تحميل المبلغ على سلف الموظف ثم الخصم من الراتب

تحميل المبلغ على سلف الموظف

*** من حـ / سلف الموظف

***الى حـ / الخزينة أو البنك

 

الخصم مع صرف الرواتب

*** من حـ / راتب الموظف

الى مذكورين

*** حـ / سلف الموظف

*** حـ / الخزينة أو البنك

تقوم باخبار المدير المالي بهذا واخبار الموظف اذا لم يستجيب الموظف تخصم من مرتبه اللقادم وتعمل  قيد اقفال لستلامه هذاا  المبلغ وافق ارجااع المبلغ

يشترط ان يكون التعاقد الوظيفي والقوانين والانظمة قد اشتملت على معالجات لمثل هذه الحالة.. وفي كل الاحوال ستبقى المسالة الاخلاقية التي تمنع اي شخص من الاستحواذ على شيء ليس له ولايستحقه هي المبدأ الاساسي الذي يجب الاعتماد عليه.. فاذا وجد الموظف الذي يمكنه استغلال الثغرات ويجيز لنفسه الاستحواذ على شيئ ليس ملكا له ولايستحقه، وبعد لن تتم مطالبته به رسميا ورفض اعادته.. ينبغي الاستغناء عنه على الفور.. كذا والاستمرار في مطالبته به رسميا