في جرد المستودعات نهاية السنة المالية أي طريقة للجرد أفضل الجرد الدائم المستمر ام الجرد النهائي الدوري ؟

الجرد النهائي هو الجرد المعتمد نهاية العام لدقته واعتماده على لجان جرد

أولا سؤالك ياأخى ( يفتقد الى الدقة ويحتاج الى كثير من التصحيح فى طريقة عرضه ) حيث أن :-

نظام الجرد المستمر هو نظام يتم فيه تقييم المخزون بشكل مستمر ( خلال ) الفترة المالية ولايرتبط نهائيا بانتهاء هذه الفترة - فليس شرطا أن يتم اجراؤه فى نهاية السنة المالية والا لمااسميناه ( مستمر ).

والهدف منه حصر كمية وتكلفة البضاعة المباعة على أساس ( مستمر  ) وبالتالي حصر قيمة المخزون المتبقي في مخازن ومعارض المشروع في حساب خاص بالمخزون .

بمعنى أن يتم ( جرد المخزون ألياً بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء ويتم تحديث سجلات المخزون في كل مرة تحدث فيها معاملة تتضمن المخزون ).

وهكذا ستكون هناك دائما معلومات ( يومية ) متاحة عن كمية وتكلفة المخزون المتاح

مما يساعد المنشأة في تقديم خدمة أفضل للعملاء والرقابة بشكل أفضل على هذا المخزون

وتتطلب هذه الطريقة مسك دفتر استاذ مساعد أو باستخدام الحاسب مع امساك سجل منفصل لكل صنف مخزون ( كارتة صنف ) يتضمن بيانا تفصيليا لكل الحركات في كل من الكمية والتكلفة ويرتبط هذا السجل الثانوي بحساب الأستاذ العام للمخزون  ويتم اجراء مطابقات لضمان دقة واكتمال السجلات المحاسبية - وتتميز هذه الطريقة بامكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على ( اساس يومي ).

أما الجرد الدورى هو الذى يكون ( اخر الفتره المالية ) - ( وفى نهايتها ) على عكس الجرد المستمر الذى يكون ( بصفه مستمرة خلال فتره مالية ).

وبطريقة أكثر وضوحا فان :-

الجرد الدورى هو نظام تقييم المخزون ( في نهاية الفترة المحاسبية ) - و (عند إعداد التقارير المالية ).

 والهدف منه هو حصر الكمية  المتوفرة في مخازن ومعارض المشروع . ( أي يتم جرد المخزون يدويا مرة واحدة في نهاية الفترة ) - وتتحدد قيمة المخزون بصفة دورية (عادة كل سنة) عن طريق إجراء جرد مادي وضرب عدد الوحدات في تكلفة الوحدة الواحدة لتقدير قيمة المخزون المتاح ( أخر الفترة ) ثم يتم بعد ذلك يتم الاعتراف بهذا المبلغ كأصل متداول  ويظل هذا الرصيد بدون تغيير حتى موعد إجراء الجرد التالي. وترحل مشتريات ومردودات المخزون أثناء الفترة التي تغطيها القوائم المالية الى حسابات المصروفات  ويتم تحديد تكلفة البضاعة المباعة أثناء السنة كما يلي: -

مخزون أول المدة + المشتريات - مردودات المشتريات - مخزون أخر المدة

وتتميز هذه الطريقة بأنها سلهة التطبيق  ومنخفضة التكاليف ومن عيوبها: عدم إمكانية تحديد كمية وتكلفة المخزون بدقة على اساس يومي  وربما يؤدي ذلك الى فقد مبيعات أو استياء العملاء -  ومن عيوبها أيضا أنه من غير الممكن التعرف على خسائر المخزون أو أخطاء القيد في الحسابات  وقد ينتج عن ذلك أرقام قد تكون غير دقيقة أو مضللة.

* وأخيرا أظن أننى قد أوضحت لك الفكرة وأظهرت لك وللأخوة المتابعين  الخطأ الحاصل فى طريقة عرض وطرح سؤالك علينا وذلك عندما اعتبرت حضرتك أن الجرد المستمر قد يرتبط بشكل أساسى بنهاية السنة المالية وهذا خطأ فادح وجب على تصويبه - وتقبل تحياتى واعتذارى

فى حاجة اسمها الجرد المستمر الافضل او الجرد الدورى افضل ؟

دة كلام

بالله عليك هو اى حد ممكن يحدد طبيعة الجرد لوحدة كدة تحديد طريقة الجرد لها اسس و قواعد مش مين افضل من مين ثم ان السؤال بيقول مستودعات جرد مستمر اية الافضل فى المستودعات انتى لو عملتى جرد فى مستودع قبل كدة كنتى عرفتى ان من المستحيل يكون مستمر؟ الجرد بيتحدد حسب طريقة الانتاج طبيعة المنتج و صلاحيتة فترات تخزينة و....... الخ مش اى حد يقول اى طريقة افضل نقول مستمر او دورى المهم طبيعة و اساليب الانتاج والا ايه رايك؟

الجرد الدورى افضل

الجرد المستمر افضل 

اتفق مع تعليق الاستاذ هانى وتوضيح الاستاذ عبد الحليم

الحرد النهائى افضل حيث انه  مخالف للمفاهيم المحاسبية

شكرا على الدعوة

الجرد النهائي الدوري حيث توقف كل عمليات البيع والشراء حتى تتم كل الحسابات ومعرفة مدى جدوى مزانية هذه المؤسسة

بصراحة لو في شركة دار فيها هذا السؤال فمن المفترض أن تفصل الشركة جميع العاملين في قسم المالية بها

طريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر هي ليس طريقة عد وانما هي طريقة تتبعها الشركة من بداية النسه 

وسؤالك يوضح أن أساسا لا تعرف الجرد الدوري ولا الجرد المستمر ولا أي شيء عن الجرد

فالأفضل سؤالك يكون ماهي هي طريقة الجرد المستمر وما هي طريقة الجرد الدوري ولو فهمت الطريقتين ستعرف أن سؤالك سؤال لا أجابة عليه

الجرد المستمر ﻻنه اكثر  دقة و ظبط للمخزون 

الجرد النهائي الدوري  لدقته