Register now or log in to join your professional community.
شكرا لك أخي الكريم أستاذ محمد على دعوتك ,,, أتفق مع أجابة أخي ألكريم أستاذ مصطفى ألأكاديمية , والواقع وكما يقال ( أن ألوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك) أن كان ألواقع ضمن ألظروف والبيئة ألطبيعية اما كما نعيشه في واقع ألأمة ألعربية وألأسلامية الدموي ألذي لم يعد فيه حرمة لدماء ألبشر فعندئذ يصبح ألوقت مجرد عقارب تدور وساعات تمضي فلا قيمة لما سينظم ويستثمر بدون وجود ألمستثمر
سؤال في غاية الأهمية يدخل في إطار إشراك الموظفين في التخطيط لمهامهم اليومية
لماذا?
الموظفين يستثمرون أكثر أوقاتهم في عملهم إذا كانت الشركة تسمح لهم بالسيطرة و المشاركة في التنفيذ.
هناك طرق عديدة لتحسين ظروف العمل ومن المستحسن أن يتم اقتراح الحلول من الموظفين أنفسهم . وبالتالي يجب أن يشاركوا منذ البداية في هذه العملية لكي لا تفوتهم التحسينات المفيدة.
العمل الفردي المتكرر يصبح أكثر إيلاما خاصة إن كان الموظف لا يشارك في عملية تخطيط المهام. يجب على الشركة أن تضمن إشراك موظفيها.
كيف?
1. دراسة كيفية توزيع المهام اليومية ودرجة مشاركة الموظفين في هذه العملية.
2. كلما كان ذلك ممكنا، تسمح للموظفين لتحديد:
- سرعة تنفيذ العمل (سرعة، دورة)؛
- ترتيب تنفيذ المهام (متى، وبأي ترتيب)
- المكان لأداء العمل؛
- من يعمل عليه.
3. تشجيع الموظفين للتعبير عن أفكارهم حول كيفية تحسين مجالات العمل. يمكننا، على سبيل المثال، إنشاء نظام للأفكار أو مناقشات مجموعة صغيرة.
4. إنشاء مجموعات من العاملين لحسابهم الخاص حيث يمكن للجميع تطوير خطة عملهم اليومي مع مواصفات دقيقة.
5. إبقاء خطط العمل على منوالها وتقييم الموظفين بشكل منتظم.
- غالبا ما يكون من المهم للموظف أن يكون قادر على السيطرة على الطريقة التي يعمل بها . هذا الشعور بالذات يمكنه بالمساهمة في تحسين أساليب العمل.
- يمكن للموظف قي التحكم في بعض العوامل - التوظيف والإيقاع (إيقاع)، والأولويات أو التسلسل - التي لها أهمية خاصة في حالة المهام الفردية .
- مجموعة مسؤولة بشكل جماعي عن تقسيم العمل ونوعية العمل أكثر إنتاجية وأكثر انضباطا من نفس العدد من الموظفين بشكل فردي.
هذه الإستراتيجية في إشراك الموظفين في التخطيط للمهام اليومية له آثار مباشرة و فورية ، هذه الاستراتيجية هي شرط أساسي لنجاح أي عمل تبحث عنه الشركات لمتطلبات المستقبل.
* مورد محدود، لا يتجدد أبدا فإذا ضاع من الإنسان فإنه لن يعود أبدا، إذ أنه لا يمكن أن تعيش اللحظة مرتين. ولله ذر الشاعر حين قال:
إنا لنفرح بالأيام نقطعها *** وكل يوم مضى يدني من الأجل
فاعمل لنفسك قبل الموت مجتهدا *** فإنما الربح والخسران في العمل
*يتميز الوقت بأنه لا ينتظرك حتى تستخدمه فإما أن تدعه يمر أو تستخدم كل دقيقة منه .
*الوقت شيء محدد يتميز من حيث المرونة بالجمود لا يمكن تطويله بالشد.
* لا يمكن تخزين الوقت لاستخدامه في المستقبل، فلا يمكن ادخاره.
*كلنا متساوون من حيث كمية الوقت التي تتوافر لأي منا ولكننا نختلف في كيفية استخدامه
* إن من يسئ استخدام وقته لا يهدر وقته فقط وإنما يهدر وقت الآخرين أيضاً
* استغلال الوقت يزيد من قيمته
بعد كل هذا تظهر أهمية احترام الوقت والحاجة إلى إدارته بفعالية أكبر فقد قال ابن القيم رحمه الله تعالى " إضاعة الوقت اشد من الموت لان إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها".
فما ذا نعني بإدارة الوقت؟
-إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
-إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً24 ساعة.
-إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا.
- إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.
هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفـــادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبــات والرغبات والأهداف.
كما تعرف بأنها عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب الشخصـــــــية المتوفرة لدينا ؛ لتحقيق الأهداف المهمة التي نسعى إليها في حياتنا ، مع المحافظة على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل الذي يتوجب علك القيام به والحياة الخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل.
لماذا إدارة الوقت؟إن إدارة الوقت تتيح لنا تنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضا.
كما أن الإدارة تسمح بتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال و لاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً بالإضافة إلى التمكن من السيطرة على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .
إن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك؛ فإضافة15 دقيقة كل يوم تعني إضافة13يوم كل عام وإضافة30 دقيقة كل يوم تعني إضافة26يوم كل عام وهو ما يُعادل شهراَ جديداَ من كل عام.
نستطيع أن نفهم من كل هذا ان إدارة الوقت بشكل فعال تزيد الفعالية لأيام المرء وتكسبه فرصا عظيمة للإنجاز والتفوق.
لصوص الوقت.
من العلوم بأن المرء في حياته معرض لعدة مواقف تساهم في هدر وقته من حيث لا يشعر، يمكن ان نجملها فيما يلي:
المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا".
عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد..
تقديرات غير واقعية للوقت
عدم التنظيم الشخصي
نقص الدافع / اللامبالاة
المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج
نقص الانضباط الذاتي
عدم العلم بما يجري حولك
النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم
سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك يعــــــــرف كل ما كانزي ، وريتشارد (1991م ) مضيعات الوقت بأنها " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال "
كيف نستفيد من الوقت؟
لقد أجريت عدة دراسات وبحوث محاولة إيجاد الطرق الأمثل للاستفادة من هذه العملة الناذرة لعل أهم عنصرين ثم الاتفاق عليها هما مسألتا التخطيط والتنظيم.1- التخطيط
وهو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة و الأعمال المطلوبة لإنجاز أهداف محددة وبرمجة كل ذلك في ضوء الفرص المتاحة القيود المفروضة.
وللتخطيط إيجابيات عدة حيث تستطيع بواسطته الوصول إلى ما تصبو إليه بأسهل الطرق الممكنة منذ بداية المهمة وإلى غاية الانتهاء منها.
لكن التخطيط قد يتحول بذاته إلى مضيعة للوقت وذلك عندما تترك خطتك للذاكرة، فتكون معرضة للنسيان، بل يجب أن تكون مكتوبة ومحفوظة في نفس الآن.2-التنظيم
يقتضي التنظيم ترتيب ما تم التخطيط له حسب الأولويات.
هناك نموذج مشهور يسمى "جدول إيزنهاور" يمكن الإفادة منه في هذا المجال:
عاجل
غير عاجل
مهم
أ
ب
غير مهم
ج
د
مهم وعاجل أبدأبه أولا وأؤديه بنفسي
مهم وغير عاجل في مرتبة ثانية يمكن أن أؤديه بنفسي أو أكلف به شخصا آخر
غير مهم وعاجل في مرتبة ثالثة أكلف به شخصا آخر
غير مهم وغير عاجل أتركه
من الأمور المساعدة على تنظيم الوقت
نذكر المعادله التاليه
تخطيط جيد للوقت + أجراءات إيجابيه في مواجهة مضيعات الوقت = إداره فعاله
الوقت هو اغلى شئ بالحياه
الوقت لا يقدر بثمن
الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك
الوقت من اهم الاشياء التى يحاسب عليها العبد يوم القيامه
تنظيم واداره الوقت من اهم الاسس والعناصر الازمه للنجاح باى مجال اعمال
الوقت هو دائما الطرف الثاني لاي معادله
فالوقت يعني تكلفه ويعني عمر ويعني نجاح
استخدام الجداول الزمنيه في كل شئ يمكن ان يساعد كثير جدا في الاستفاده بالوقت
هناك جدول توزيع زمني يتم من خلاله دراسة الفترات الزمانية لكل مهمة ,فلو قسمت الجدول الى جداول تسير عليها جسب الترتيب و الاولوية و الاهمية و قمت بتنفيذها على الترتيب الاولي ستربح الكثير و خاصة في الانجازات......
