السلام عليكم... ممكن تفيدوني بموضوع اساليب الادارة الحديثة للمشاريع، وماهي اساليب تطوير اداء المشاريع؟

يعتمد الأسلوب الإداري الذي يتم اختياره على مهارات الأفراد وعلى المعرفة و الموارد المتاحة (مثل المال والوقت)، والنتائج المرجوة، وبالطبع على العمل و المهمة هنا هي أن اختيار أسلوب الإدارة الذي يمكن أن يعمل بشكل أفضل في وضع معين. إن الإدارة العشوائية – دون إتباع أسلوب معين – تخلق مجموعة من الظروف الكفيلة بإبطاء عجلة العمل، بل وتؤدي إلى أخطاء مكلفة.

و اساليب الادارة الحديثة تتلخص فى : أولاً: الأسلوب التشاركي: هنا يكون من الصعب أو المحرج أن يسند لكل موظف عملاً كاملاً. إذا كان هذا متعذراً فالتأكد من أن كل عضو من أعضاء المجموعة يعرف ويفهم الجزء المناط به من المشروع. عندما يعرف كل فرد من أفراد المجموعة المكان المناسب له ضمن الصورة يصبح أكثر تحفّزاً لإتمام المشروع على الوجه الأكمل. يجب شرح التفاصيل ومدى أهمية دور الفريق في المشروع؛ سوف يعطيهم ذلك شعوراً بالقيمة والأمل ويشجعهم على الشعور بملكيتهم لهذا الجزء من المشروع أو ذاك. ويجب التأكد من أن الموظفين يفهمون أعمالهم.

إذا كانت الا عمال موزعة بين مجموعات، يتم تنسيق بين مساهمات كل مجموعة بحيث يعرف كل فرد من الأفراد موقعه. ويجب التخفيف من العوائق والصعوبات التي قد تنشأ في بعض المنعطفات. يجب ألا تقتصر المكافآت على العمل المنجز، بل يجب ان تتجاوز ذلك إلى الحماس للعمل. هذا يضمن الاستمرارية في تسريع عجلة العمل  ودعمه بمزيد من الزخم، ويجعل الأفراد يشعرون بأنهم  موثوق بمحاولاتهم. ثانياً : الأسلوب التوجيهي: في بعض الأحيان يحتاج الوضع إلى الأسلوب المباشر . ربما يلوح في الأفق موعد تسليم محدد، أو مشروع يشترك فيه عدد كبير من الموظفين ويحتاج إلى إدارة هرمية. هنا يجد المدير نفسه أمام خمسة أسئلة عليه الإجابة عنها: ماذا؟ أين؟ كيف؟ لماذا؟ ومتى؟ دعهم يعرفوا ماذا عليهم أن يفعلوا، وكيف أو الطريقة التي يتوجب عليهم إتباعها في العمل، ومتى عليهم الانتهاء من المشروع. قد يبدو هذا الأسلوب بارداً ويفتقد إلى حرارة التواصل، ولكن يمكنك أن تثير المزيد من التحفيز من خلال مشاركتك للأفراد بتجاربك الشخصية والمواقف التي تعرضت لها وأنت تقوم بإتمام مشاريع مماثلة. مع هذا الأسلوب في الإدارة لا يخشى معه  من وضع معايير وتوقعات محددة. يجب أن تكون الاتصالات توجيهية بشكل مفصل، واضحة وخالية من الألفاظ الغامضة أو التي تحتمل أكثر من معنى؛ كما يتوجب أن توضع أهدافاً قصيرة الأمد،  مع الأسلوب المباشر على القائد  أن يجيب كمدير على خمسة أسئلة: ماذا؟ أين؟ كيف؟ لماذا؟ ومتى؟ ثالثاً: أسلوب فريق العمل: إذا كان من الواجب التعجيل في إنجاز المشروع والارتقاء بمستوى عملية إتمام المشروع إلى مداها الأقصى، فإن إدارة فريق العمل هي الطريقة المثلى. عندما يتم تحفيز الأفراد على التشارك في المعرفة، فقد تتجاوز النتائج التطلعات والتوقعات غالباً ما يتعامل الفريق مع المشاكل بشكل أسرع من التعامل معها بشكل شخصي .  أن فريق العمل الناجح يعتمد على الجهود المنسَّقَة بين أفراد المجموعة كما يعتمد على مهارات الاتصال. يجب أن تكون التقارير دقيقة وواضحة. يجب أن تنقل العروض التي تقدم معلومات حقيقية توضح كل ما يحتاج إلى توضيح. وقد يكون أكثر الأمور أهمية هو الرغبة في مكافأة الفريق على نجاحه. يجب عند وضع التقييمات أن يتم تميّيز أولئك الذين كانوا قادرين على المساهمة في الحفاظ على روح الفريق وخاصة عندما يستحك

ماهي اهم عناصرالادارة الحديثة