كيف تبدأ عملك إذا وقع تعيينك مسؤول قسم المحاسبة بشركة ؟

1- الاجتماع باعضاء فريق المحاسبة للتعارف 

2- الطلب من كل عضو كتابة نبذة مختصرة عن عمله 

3- طلب موازين حسابات حتى تاريخه وكذلك بيان بالموقف المالي وكشوف حسابات مفصلة للعملاء والموردين

4- طلب كشف حساب البنوك وطلب عمل تسوية بنكية

5- متابعة الاعمال بصفة منتظمة  وتحديد اوجه القصور والضعف والعمل على علاجها 

6- رسم خطط لسير العمل بصورة منتظمة والمتابعة 

لا بد من الاطلاع على النظام المحاسبي للشركة و دورة الحسابات

و طبعاً الاجتماع مع طاقم العمل المحاسبي

و لابد من الاجتماع مع باقي مدراء الادارات في الشركة

و بعدها يبدأ وضع خطة العمل

متفق مع جميع الزملاء ولكن اضافة بسيطة 

يجب التعرف على شغل الشركة من خلال المستندات نفسها السابقة 

سابقة الاعمال بطريقة شاملة وكاملة ( درسات نقديرية سابقة / ميزانيات / شهادات تسليم اعمال سابقة ............ الخ )

1/ التعرف علي سياسة الشركة 

2/ التعرف علي قسم الحسابات وتزيعات الفريق ومهامهم وطريقة العمل المتبعة وتحديد المسئؤليات 

3/ التعرف علي اقسام وفروع الشركة والادارات والرئيسية والفرعية .

4/ التعرف علي اعمال المراجعة والمراجعين وكيفية عملية المراجعة المتبعة 

5/ التعرف علي البرنامج القائم للحسابات ومعرفة خفاياه وان لم اكن اعرفه اتدرب عليه جيدا بطريقة مكثفة حتي اتمكن من اللحاق بتحقيق اهداف المسؤلية التي اؤكلت الي.

6/ التعرف علي سجلات الحسابات خاصة الحسابات الختامية والتقارير التي وردت بها والتقارير الداخلية لقسم الحسابات 

7/ مراجعة الاصول واهلاكاتها

8/ مراجعة الخطط السابقة

9/ مشاركة جميع  فريق الحسابات في رسم المشاكل التي تواجه كل فرد ومن ثم رسم الحلول من كل فرد لعمله

10/وضع خطة واستراتيجية سريعة والتفكير في خطة مستقبلية جيدة

11/بعد ثلاثة اشهر اقييم عملي ومن ثم وضع الخطة الكاملة  

1- الاطلاع على اللائحة الداخلية للشركة الصادرة من ادارة الموارد البشرية والقواعدو الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .

2- طلب ملفات جميع موظفى ادارة الحسابات وللتأكد من تخصصاتهم والسيرة الذاتية لكل موظف ومعرفة مهام كل منهم  ، والاجتماع مع كل موظف على حده لمعرفة قدراته فى المهام الموكله اليه ومن ثم الاجتماع العام لكل الموظفين لدراسة وحل مشاكل القسم كبداية لانطلاقة جديدة.

3- الاطلاع على الدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد .

.4- الاطلاع  على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية

 5- الاطلاع إعداد التسويات الشهرية .

6- الاطلاع على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .

7- الاطلاع على كشوفات عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة وكيفية مطابقتها مع الحسابات الخاصة بها

8 -الاطلاع  على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك الشهرية. 

9- الاطلاع على موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية وكيفية دراستها وتحليلها  .

10- الاطلاع على كيفية تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول

11- الاطلاع كيفية إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية .

12- الاطلاع  موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر .

 13- الاطلاع على  التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .

14- معرفة السياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الشركة   .

15- معرفة كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الشركة وعمل مدققي الحسابات الخارجيين .

16- الاطلاع  الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .

•

اتفق مع جميع اجابات الاساتذة والزملاء السابقة  

نظرة للخلف للسير للامام بطريقه صحيحه

عمل امرين و لكن يتضمنو الكثير :

- مراجعة القوائم المالية لاعوام ال3  السابقة و ملفات العاملين بقسم الحسابات لمعرفة دور كل شخص

- عمل دراسة جدول اعمال و خريطة محاسبية مع  الاعتبار كيفية و امكانية تضبيقها فى الظروف المحيطة و المتاحة بالشركة

يمكنك التحقق من توزيع العمل على كل عضو من أعضاء الفريق والعمل المخصص لك من قبل مدير الخاص بك. ذلك يتطلب الأمر من بضعة أيام لضبط مع العمل وفقا لمتطلبات، لأنه سيكون هناك الاتصالات الفورية من وإلى من جميع الأعضاء المعنيين - تعرف على النظام الجديد - لا مشكلة على الإطلاق، وليس مصدر قلق على الإطلاق . ولكن الحفاظ علاقة جيدة تستفيد دائما.أجبت على السؤال وفقا للمعنى نقل لي من قبل translation..thank جزيلا على دعوتي للمناقشة.

اتفق مع اجابات الاساتذة الزملاء