ما مهمة تقنيةpublipostage الموجودة في برنامج الورد؟

ثانيا نقوم بتظليل كل الجدول و الأصح هي كلمة (المجال) ثم نختر من قائمة الخيرات :

فنحصل على النافذة التالية :

لنحصل على هذا الهامش العريض على يمين الورقة و هو الهامش الذي سوف نقوم بتنسيق الطباعة من خلاله

في أعلى الصفحة تجدون أربع خيارات مرتبة كالتالي :1 – Lettres نختاره إذا كنا نريد أن نطبع و نرسل رسائل2 – Enveloppes نختار هذا الخيار لوضع العناوين على أغلفة رسائل بريدية3 – Etiquettes و هذا لطبع ملصقات خاصة بالعناوين أو غيرها 4 – Répertoire لطباعة دليل جماعي للعناوين وفي مثالنا هذا سنختار الخيار الأول و هو نموذج الرسائل ثم نذهب إلى أسفل الهامش و نضغط على الرابط الأزرقSuivant : Document de base لكي نتابع المرحلة الثانية من التنسيق كما في الصورة الموالية :

و في هذه المرحلة الثانية يوجد في أعلى الهامش ثلاث خيارات و هي :1 – Utiliser le document actuel أي إستعمال الملف الحالي و هي حالة مثالنا هذا2 – Utiliser un modèle و هي إمكانية إستعمال نموذج موجود مسبقا 3 – Utiliser un document existant و هو خيار يفيد في تعديل الملفات التي سبق تنسيقها ثم نواصل كما سبق في المرحلة الأولى أي أننا نذهب إلى أسفل الهامش و نضغط على الرابط الأزرقSuivant : Sélection des destinataires لكي نتابع المرحلة الثالثة من التنسيق كما في الصورة الموالية :

و في هذه المرحلة و هي كسابقاتها هناك ثلاث خيارات أيضا و هم :1 – Utilisation d'une liste existante أي إستعمال ملف أو قاعدة بيانات موجودة مسبقا لجلب الأسماء و العناوين و هي حالة مثالنا هذا (حيث أننا سنجلب البيانات من ملف Mithal1.xls الذي سبق و أن أنشأناه)2 –partir des contacts OutlookSélection à أي إستعمال و جلب العناوين من Outlook3 – Saisie d'une nouvelle liste أي أنه و من خلال هذا الخيار يمكنك الشروع في حجز المعلومات التي تريد إستعمالها مباشرة ثم نذهب للمرحلة الموالية بنفس الطريقة السابقة للحصول على الصورة الموالية :

و في هذه المرحلة و هي المهمة يجب أن ننتبه جيدا لهاته الخطوات الأربع رقم :1 هنا يجب أن نختار نوع الملف المسبق الذي سنستعمله و في حالتنا هذه هو نوع Fichiers Excel (*.xls) و هذه الخطوة مهمة جدا رقم :2 هنا يجب أن نبحث عن مكان وجود الملف المراد إستعماله رقم :3 نختار إسم الملف الذي سنستعمله رقم :4 الضغط على Ouvrir لفتح الملف

و عند الضغط على الزر Ouvrir ستفتح لنا هذه النافذة و هي عبارة عن كل الأوراق و المجالات الموجودة في ملفنا و ما يهمنا هنا هو المجال الذي سميناه بإسم Jadoualوبالتالي نقوم بإختياره ثم يجب أن ننتبه إلى أن العلامة الخضراء موجودة (لأننا إستعملنا السطر الأول من جدولنا لعنونة الأعمدة ، الإسم – اللقب – تاريخ الإزدياد إلخ...) ثم نضغط على OK لكي تضهر لنا النافذة الموالية كما في الصورة :

وهي عبارة عن كل البيانات الموجودة ضمن المجال Jadoual و المهم هنا هو أن نقوم بإختيار ما نريد من أسطر لطباعتها ثم نضغط على OK ثم نواصل العملية بالذهاب إلى اسفل الهامش كما في المرحلة الأولى و الثانية لنصل إلى المرحلة الرابعة كما في الصورة الموالية :

يوجد في أعلى الهامش أربع روابط باللون الأزرق تمكنك هذه الروابط من إضافة ، عنوان أو سطر للتحية أو إضافة عنوان بريدي هذا في ما يخص الروابط الثلاثة الأولى أما الرابط الرابع فهو يفيد في إضافة عناصر أخرى و هو ما يهمنا في مثالنا هذا أي أننا بواسطة هذا الخيار سنضيف لبطاقتنا ما نريد من العناصر الموجودة بالمجال Jadoual الذي إخترناه في المرحلة السابقة و بالتالي فالنضغط على الرابط Autres éléments… لنحصل على التالي :

وهي عبارة عن عناوين الأعمدة الموجودة بلمف بياناتنا و بالتالي فسنختار ما نريده من هذه الأعمدة و النبداْ بالإسم ثم نضغط على Insérer ثم Fermer لنحصل على ما يلي :

و نواصل العملية مع كل العناصر المتبقية وذلك أولا بوضع مؤشر الفأرة بالمكان الذي نريد وضع العنصر به ثم الذهاب للرابط الرابع Autres éléments… الموجود بالهامش لفتح نافذة إدراج الحقول و نفعل مثل ما فعلنا سابقا إلى إنهاء كل الحقول المراد إضافتها لرسالتنا كما في الصورة التالية :

ثم نذهب إلى أسفل الهامش و نختار Suivantes : Aperçus de vos lettres لنبدأ العرض التجريبي قبل الطباعة لرسائلنا واحدة بواحدة و ذلك عن طريق الأسهم الموجودة في أعلى الهامش و هما عبارة عن سهمين متجهين نحو اليمين لزيادة العدد و سهمين نحو اليسار لإنقاص العدد كما في الصورة :

و في الأخير نذهب إلى الخيار Suivante : Fin de la fusion في أسفل الهامش لنصل إلى مرحلة الطباعة حيث سنختار Imprimer من الهامش لنحصل على ما يلي :

و هنا لم يبقى إلا أن نكتب العدد الذي نريد أن نبدأ به ثم العدد الذي نريد أن ننهي عنده الطباعة ثم