ماهو معنى كلمة ERP وماهو مميزات تلك الأنظمة وعيوبها ؟

الاجابه دى مقدمه من فريق عمل

 برنامج بابل للمقاولات

 

البرنامج المتخصص فى محاسبه واداره شركات المقاولات والاستثمار العقارى

كلمة ERP هي اختصار Enterprise Resource Planning أو نظام تخطيط موارد المؤسسة وهو برنامج مهم لكل صاحب شركة أو مصنع أو بيزنس حيث أنه يربط بين جميع الأقسام بسهولة فيقلل من التكلفة في الوقت والمال ويعطيك التقارير بالتفصيل.

فيما يلي شرح مختصر لأهم modules في برنامج ERP :

1-Accounting: تبويب المصروفات والإيرادات, تسويات العملاء والموردين, مراقبة حركة المخزون, تنظيم عملية المدفوعات, إقفال الفترات المحاسبية, ميزان مراجعة شهري, ميزانية عامة لكل Quarter.

2-Sales & CRM : تسجيل بيانات العملاء بشكل منظم, معرفة العملاء المهتمين بالمنتج أو الخدمة, تسعير كل منتج أو خدمة بشكل منظم, إجراء المكالمات الهاتفية بالعملاء, تسجيل المواعيد في التقويم وإرسال إشعار لتذكيرك بها, خدمة ما بعد البيع.

3-Human Resources : تسجيل ساعات العمل لكل موظف, متابعة الحضور والانصراف, تسجيل المصروفات , متابعة أداء الموظفين , تنظيم عقود الموظفين.

4-Payroll :تسجيل عقود الموظفين ,سجل الرواتب الشهري ,البدلات والخصومات, تفاصيل بيانات الموظفين.

5-Project Management : يساعد على تخطيط وتنظيم مهام المشروع,تحليل خطط الوقت وتعيين المهام للموظفين, حساب الجداول الزمنية للمشروع من خلال الرسوم البيانية, إنشاء الفواتير على أساس الوقت الذي يقضيه في كل مهمة من خلال ربطه بالجداول الزمنية للمشروع.

6-Point-of-Sale : تسهيل طرق دفع الفاتورة للعملاء سواء كانت نقدا أو شيك أو بالبطاقة الائتمانية,تسجيل قوائم الخصومات والنقاط الخاصة بكل عميل, إمكانية قطع الاتصال بباقي الأقسام وإرسال التقارير في نهاية اليوم, التعامل مع الشاشة باللمس.

7-Warehouse Management : إضافة وتعريف الأصناف وموقعها في المخزن, إعادة طلب الصنف عند الوصول للحد الأدنى من الكمية, ربط عدد لا نهائى من المخازن, إدارة العملاء والموردين ومخزونات التصنيع, الجرد الدائم للبضائع, تقارير مراقبة المخزون.

8-Manufacturing : إدارة عمليات التصنيع في جميع أنحاء المنظمة, تخطيط الإنتاج, إدارة أوامر الإنتاج, تفاصيل المواد الخام وتقدير التكلفة, حجز المواد الخام تلقائيا, مراقبة الجودة وتتبع أسباب الإصلاحات, تحديد طرق التسليم وتقدير تواريخ التسليم.

9-Purchase : إدارة المشتريات بشكل دقيق, إدارة المخزون, تحديد الموردين المحتملين بسهولة, التسعير للموردين, تقارير وإحصائيات دقيقة عن أداء الموردين, إدارة فواتير ومدفوعات العديد من الشركات في نفس الوقت   

 

للمزيد ....

‎

‎

‎

 

المقصود بنظام الERP

             تخطيط و ادارة موارد المؤسسة

مجموعة من البرامج التي تتكامل وتعمل على قاعدة بيانات واحدة لتقوم بالربط بين جميع اقسام المنشأة

مميزاتها

تقليل الوقت اللازم في العمليات

عرض البيانات بشكل دقيق وسرعة إكتشاف الأخطاء وإصلاحها

 سهولة تغيير آلية العمل للشركة وتوسعها وتطويرها

 أخذ قرارات صحيحة و سريعة بناء على المعلومات و التقاريرالذي يوفرها 

زيادة كفاءة الخدمات التي تقدمها لعملائك

مساعدة الموظفين على القيام باعمالهم بكفاءة اكبر وكسر الحواجز بين اقسام المنشاة

 القدرة على التوقع وتحديد الاتجاهات

عيوبها

ارتفاع التكلفة للبرامج 

مقاومةالتغيير من قبل الموظفين

التدريب الغير كافي للمستخدمين

عدم تحديد المشاكل التي تتعرض لها الشركة بدقة

سوء اختيار البرنامج  

هذه اجابة مختصرة ارجو ان تكون مفيدة واتمنى ان تشرفونا بزيارة موقعنا http://nile-soft.com/ar/home-ar/ 

شركة نايل سوفت

 

خبرة في تطبيق وتنفيذ برامج ERPمنذ1998وتحديد المخاطر التي تتعرض لها وتعوق تنفيذها والتعامل معها باحترافية    " مجموعة برامج الفيصل   " 

 

 

ERP هو اختصار يرمز إلى "تخطيط موارد المؤسسة" (ERP). إنه برنامج إدارة عمليات الشركة يقوم بإدارة الأقسام المالية لأي شركة وتكاملها وأنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية. معظم الشركات لديها بعض نماذج من أنظمة التمويل والتشغيل ولكن لا يمكن لتلك الأنظمة تجاوز العمليات التجارية اليومية ولا يمكنها المساعدة في استكشاف نمو العمل في المستقبل. تحتاج أي شركة إلى التغير كلما توسعت، ويجب أن تكون أنظمتها على نفس المستوى. سنقوم بتحديد المقصود بـ ERP ولماذا يعد من الفطنة أن تمتلك برنامجًا بديلاً يتواصل مع احتياجات شركتك

        المؤسسة نظام تخطيط الموارد

ERP :

Enterprise resource planning

 

الفوائد :

التكامل بين الانظامة المختلفة

امكانية تطبيق الدورة اى  المستندية للشركة على النظام

امكانية عمل تخصيص للشاشات و القوائم حسب رغبة المستخدمين Personalization

امكانية الربط مع الانظمة الاخرىINterface

السعة الكبيرة للبيانات

امن البيانات و المعلومات

 

العيوب:

 

طول فترة التطبيق و التنفيذ

التكلفة العالية للبرنامج

التكاليف الاضاقية لتقديم الدعم الفنى

يتطلب توفر وظائف نظم معلومات مسبقا بجهة العمل  للمشاركة في تفعيل النظام

عدم تحديد المتطلبات جيدا يودى الى فشل النظام   او عدم الاستفادة منه بالصورة الافضل

عدم استقرار القائمين بالعمل عى تنفيذ المشروع قبل الانتهاء من التنفيذ يؤدى الى تاخر التنفيذ

Enterprise resource planning

 

مميزاته:-

اماكنية اضافه ملفات

تحديث البيانات

تلبي حاجه كافه المستخدمين للبايانات

تحقق المرجعيه علي الملفات

عيوبه :-

تحتاج الي حيز كبيرمن وسائط التخزين

مكلفه من حيث مكوناته ومن حيث تصميمه

عيوبه :

التكلفه

ERP : Enterprise Resource Planning

مميزاته :

• التكامل بين الانظمة المختلفة في المؤسسة .
• عمل  Interface مع الانظمة الاخري .
• السعة الكبيرة للبيانات .
• أمن البيانات والمعلومات .

عيوبه :

• طول مدة التطبيق .
• التكلفة العالية للبرنامج .
• وجود برنامج قوي منافس ظهر في السوق وهو SAP .
• عدم تحديد المتطلبات المرجوة مسبقا يودي لفشل النظام .
• عدم مواظبة القائمين علي المشروع علي العمل يؤدي لتأخر التنفيذ .