ما هي أنواع خطابات الضمان؟

الاجابة دى مقدمة من فريق عمل برنامج بابل للمقاولات البرنامج المتخصص فى محاسبة وادارة شركات المقاولات

انواع خطاب الضمان

خطاب ضمان ابتدائى provisional (L/ GS )( Bid bond – tender LG )

يطلب من المورد او المقاول بغرض ضمان جديتهم فى العطاءات المقدمة منهم

 ( 1% للمقاولات ، 2% للتوريدات ) من

قيمة المناقصة .

وعندما يرسى علية العطاء يقدم طلب البنك بالغاء الخطاب الابتدائى وفتح خطاب نهائــى

خطاب ضمان نهائى Final L /GS

يجب ان يقدم المقاول خطابا ضمان نهائى خلال المدة المحددة فى العقد وهذا الخطاب يضمن حسن التنفيذ (10% ، 15% )

من قيمة عقد المقاولات ،

تتراوح مدة خطاب الضمان النهائى بين عدة سنوات لذلك وجب على البنك القيام بدراسة جدوى عن المركز المالى للعميل .

خطاب ضمان دفعة مقدمة ( خطاب ضمان تمويلى) .

هو خطاب يلتزم بموجبة المورد امام المشترى بدفع كل او جزء من الدفعة المقدمةالحاصل عليها اذا لم يقم بتنفيذ المطلوب منة .

لة نفس مكونات خطاب الضمان النهائى اضافة الى فقرة توضح انة (دفعة مقدمة )

خطاب ضمان اخرى

هناك انواع اخرى تصدر لاغراض معينة

1- خطاب ضمان لصالح مصلحة الجمارك .

2- خطاب ضمان لصالح الهيئة القومية للاتصالات.

3- خطاب ضمان لصالح مصلحة الضرائب .

4- خطاب ضمان شراء معدات

الحلول اللى بيقدمها برنامج محاسبة مقاولات بابل فى منظومة خطابات الضمان

1 - معالجة العمولات البنكية والمصاريف الخاصة بالضمان

2 - مراقبة التسهيلات الممنوحة من البنوك وحد التمويل المسموح لكل بنك

3 - امكانية عمل تعلية أو تخفيض على خطاب الضمان فى اى وقت

4 - مراقبة خطابات الضمان المطلوب الافراج عنها أو تجديدها

5 - مراقبة المشاريع المنتهية والمطلوب الافراج عن ضماناته

لومحتاج تعرف اكثر عن ادارة خطابات الضمان فى برنامج بابل للمقاولات من خلال الرابط دا

https://babelsoftco.com/product/customer-sabstracts

دا سعر برنامج بابل للمقاولات  

https://www.babelsoftco.com/price?trackcode=7j0WsReKfB-gn1vv4E02s

 

 

 

انواع خطابات الضمان:

1-  1-  خطاب الضمان الابتدائى  

يطلب من المورد او المقاول بغرض ضمان جديتهم فى العطاءات المقدمة منهم (1% للمقاولات ،2% للتوريدات ) من قيمة المناقصة .وعندما يرسى علية العطاء يقدم طلب البنك بالغاء الخطاب الابتدائى وفتح خطاب نهائــــــــــــــــى

والهدف من هذه الضمانة هو ضمان عدم تراجع مقدم العطاء إذا تغيرت الأسعار أو تبين خطأ في تقديره، فتشترط تقديم تأمين نقدي أو أوراق مالية أو خطاب ضمان بنسبة معينة من قيمة العطاء.والجدير بالذكر أن خطاب الضمان الابتدائي ينتهي الغرض منه بعدم رسو العملية على العميل. أو برسوها عليه وتقديمه خطاب ضمان نهائي

2-  2-   خطاب الضمان النهائى 

ينص غالبا في عقود التوريد أو عقود الأعمال على تقديم خطاب ضمان نهائي من جانب المورد أو المقاول، والمفروض أن يقدم الضمان بعد توقيع العقد وخلال مدة محددة في العقد، والغرض من هذا الضمان هو حسن تنفيذ العقود المبرمة مع الجهات المتعاقد معها سواء كانت مصلحة حكومية أو غيرها. وهي عبارة عن تعهد بدفع مبلغ من المال بنسبة معينة من قيمة المشروع أو المناقصة مقابل حسن التنفيد وسلامة الآداء من الشركة المقاولة.يجب ان يقدم المقاول خطابا ضمان نهائى خلال المدة المحددة فى العقد وهذا الخطاب يضمن حسن التنفيذ10%  ،15% من قيمة عقد المقاولات ،

تتراوح مدة خطاب الضمان النهائى بين عدة سنوات لذلك وجب على البنك القيام بدراسة جدوى عن المركز المالى للعميل .

ينص غالبا في عقود التوريد أو عقود الأعمال على تقديم خطاب ضمان نهائي من جانب المورد أو المقاول، والمفروض أن يقدم الضمان بعد توقيع العقد وخلال مدة محددة في العقد، والغرض من هذا الضمان هو حسن تنفيذ العقود المبرمة مع الجهات المتعاقد معها سواء كانت مصلحة حكومية أو غيرها. وهي عبارة عن تعهد بدفع مبلغ من المال بنسبة معينة من قيمة المشروع أو المناقصة مقابل حسن التنفيد وسلامة الآداء من الشركة المقاولة.

3-  3- خطاب ضمان الدفعة المقدمة ( خطاب ضمان تمويلى)

من المعلوم أن القاعدة المتعارف عليها في المعاملات التجارية هي الصرف بعد أداء الأعمال ولكن قد تكون العملية المسندة للعميل كبيرة وأمر تنفيدها يحتاج إلى إمكانيات مالية كبيرة غير متاحة للعميل، وفي هذه الحالة يمكن له أن يطلب من الجهة المسندة للعملية جزء من قيمة العملية يساعده في تنفيدها مقابل خطاب ضمان بنكي بنفس القيمة والعملة ( ).ذلك أنه في أغلب الحالات يشترط هولاء العملاء والذين رست عليهم العطاءات، بأن تدفع لهم الجهة صاحبة العطاء دفعات مقدمة، قبل بداية العمل لتيسر لهم تمويل العمليات الكبيرة المسندة إليهم، وتستهدف هذه الضمانة بالدرجة الأولى توفير جزء من السيولة النقدية اللازمة لتمويل المعدات ونقلها إلى مواقع العمل والبدء في تنفيد المشروع.ويتم تخفيض خطاب الضمان بنسبة من قيمة المستخلصات المدفوعة مقابل القدر المنفد من الأعمال تحدد بنسبة من قيمة خطاب الضمان إلى الأعمال، لذلك يشترط البنك في الغالب تنازل العميل عن الأعمال لصالح البنك لمتابعة المستخلصات المنصرفة ويتم على أساسها تخفيض خطاب الضمان ( ).وانطلاقا مما سبق يبدو أن كل نوع من أنواع خطاب ضمان المزايدات والمناقصات يشكل مرحلة من مراحل إبرام الصفقات، ففي البداية يتم اللجوء إلى خطاب الضمان الإبتدائي، وبعد رسو العطاء يقدم المقاول خطاب ضمان نهائي أو لحسن تنفيذ، وحتى يتمكن العميل من إتمام الصفقة فإنه يتم اللجوء إلى خطاب ضمان الدفعة المقدمة. 

1- خطاب ضمان ابتدائى يطلب من المقاول لضمتن جديته فى العطاء المقدم و عند الحصول على العطاء يتقدم بطلب للبنك بالغاء الخطاب و فتح حساب ضمان نهائى .

2- خطاب ضمان نهائى حيث يضمن حسن تنفيذ المقاول او المورد للعمل الموكل اليه و تتراوح مدته الى سنوات حسب مدة الاعمال الموكله اليه لذا و جب على البنك دراسة المركز المالى للعميل فبل اعطائه خطاب ضمان نهائى .

3- خطاب ضمان الدفعة المقدمة (خطاب ضمان تمويلى ) يقدم من صاحب العطاء فى حالة المشاريع الكبرى التى يصعب على القاول او اتلمورد توفير السيوله الماليه الكامله لتغطية المشروع .

4- خطاب ضمان الصيانه و قد يكون مشمول فى خطاب الضمان النهائى حسب ما هو مدرج فى عقود التعاقد

5- خضاب ضمان جمركى

 اتفق مع اجابة الاستاذ صلاح>>>>>>>>>>>>

خطاب ضمان ابتدائي للدخول في المناقصات والمزايدات خطاب ضمان نهائي في حالة رسو العملية علي العميل خطاب ضمان دفعة مقدمة العملية التي يقوم بتنفيذها المقاول أو المورد تحتاج إلى أموال كثيرة لا تتناسب مع قدرته لذلك فان الجهة المستفيدة تدفع له مبلغا مقدما حتى يستطيع تمويل العملية التي تعاقد بشأنها 000 وفى مقابل ذلك تطلب الجهة من المقاول خطاب ضمان عن الدفعة التي أخذها مقدما حتى تضمن استردادها في حالة عدم تمكنه من إتمام العمل الموكل إليه

 اتفق مع اجابة الاستاذ صلاح في شركات المقاولات 

1/ خطاب ضمان ابتدائي 

2/خطاب ضمان الدفعة المقدمة

3/ خطاب ضمان نهائي 

ويضاف لها 

4/خطاب ضمان الصيانة (قديكون مشمولا بخطاب الضمان النهائي)

5/ خطاب الضمان الجمركي 

وينقسم الي شقين

1.خطاب ضمان في التوكيلات الملاحيه

2. خطاب ضمان جمركي

 

السؤال :في حاله انى املك خطاب ضمان في الجمرك واقوم بتأجير خطابات التوكيلات من شركات اخرى هل هذا قانونى وما هي الماده

 

 

متفق مع اجابات الزملاء الافاضل لكن اضافة بسيطة

1- حطاب ضمان اسعار عند تقديم المناقصة .

2- خطاب ضمان انجاز العمل نفسة بعد ترسية العطاء.

3- خطاب الدفعة المقدمة على حسب شروط التعاقد بين المالك والمقاول الرئيسى .

4- خطاب ضمان صيانة الاعمل بعد التسليم النهائى طبقا لشروط التعاقد .

ملحوظة : خطاب ضمان صيانة الاعمال فى شركات المقاولات يجب ان يكون شامل بجميع اعمال العقد سواء الاعمال المدنية او الاعمال المكانكية والكهربائية وفى هذة الحالة بيكون هناك مديتين لضمان الاعمال بخطاب واحد وفى هذة الحالة من حق المقاول الرئيسى تخفيض ذ  خطاب الضمان بعد مدة صيانة الاعمال المدنية ودائما بتتراوح بين سنة

اوسنتين غير ان الاعمال الكهربائية والميكانكية واعمال التكييف قد تصل الى خمس سنوات 

ا