ما هي أساليب الرقابة والاشراف على فرق العمل الميدانية؟ What is the monitoring and supervising methods used to control the field work teams?

هناك قاعدة تسمى البحث والتحري وهي من أهم قواعد وأسس الرقابة تعتبر أفضل وسيلة لكشف ألمنحرفين ، هذه القاعدة وحدها لو عملت بها تختصر عليك باقي الخطوات الرقابية

وضع أسس للرقابة الذاتية وهي أهم من الرقابة الخارجية فكل عامل يكون رقيب على نفسه وهذا يؤدي الى تحسن وتناسق نتائج العمل ..
عمل تقارير دورية ومستمرة للأعمال والبرامج والمنفذين وعملية تقييم مستمرة لوضع أهداف جديدة أو تعديل استراتيجيات وخطط موضوعة لتتناسب مع قدرات العمال وتحديد الحاجة لتجديد او انتداب عمال جدد بما يتناسب مع الخطط والبرامج

Assessing achieved target,Cross-visit,surprise visit,searching evidence,Viewing and checking diary,Feed back from stakeholders or customers may be the monitoring and supervising methods used to control the field work teams.It could be daily,weekly,monthly or yearly targeted.

To supervise whole team every day and meet all target daily achieve goal daily to make result daily and take daily report of team

ذلك يعتمد على موقع المسؤول الرقابي فإذا كان الموقع انطلاقاً من المركز الرئيسي فأن الاسلوب الانسب هو معاير التقييم التي تعتمد على قوائم لكميات الانتاج اليومي ( بنماذج متعددة) وذلك في حالة مشاريع المباني وما شابهها..
واعتقد ان هذا نوع من انواع فرق العمل الميدانية..
واكتفي بهذا لان الشرح سيطول اذا اخذنا امثلة لفرق عمل اخرى ومواقع رقابية اخرى..
وشكراً

Take weakly report , answer their question of teams persons, Make target for team and make a meeting every week to study where they are situated .

بصراحة انا اعتقد ان عنلية البحث و التحري مهمة جدا للتاكد من ان القوانين تطبق و لكنها ليست كافية فمن الضروري وجود ريس عمل مباشر على مجموعة العمال و على رئيس العمل ان يقدم تقارير دورية عن الاعمال المنجزة و الاعمال التي لم تنجز و بالاضافة يتم تقديم تقرير عن العمال ايضا ليتم الثناء على العمال المجتهدين و معاقبة العمل المقصرين

محاربة النحراف و التقيد يالنظام

أسلوب الرقابه الوحيد هو منظومة العمل التى تلزم كل فرد فى الفريق بالتوثيق اليومى لما تم آداءه من المهام التى تم تكليفه بها كتابيا.
( هكذا تعمل الإداره الأوروبيه) لأنها تعلم كما نعلم جميعا أننا بشر و لا يمكن ترك كل فرد إلى هواه و ضميره لأن لسنا لسنا جميعا أصحاب ضمائر يقظه و للبعد عن المهاترات و الحوارات يتم إلزام الجميع بإتباع منهج عملى واحد و هو التوثيق اليومى.
هناك مثل إيطالى يقوله دائما أصحاب العمل * نهاية كل شهر أنا أعطيك نقود جيده ( المقصود بجيده أنها صحيحه و غير مزيفه) و أنت عليك أن تعطينى عمل جيد و غير مزيف.

التقارير الدورية عن العمل تقييم النتائج الواردة عنهم قياس الانحراف غرس الرقابة الذاتية واشعارهم بروح الفريق الرقابة المباشرة

العمل الميداني من اصعب الاعمال ويجب تحري الدقة والاسلوب في التعامل مع عمل اليدان من النواحي اللوجستية والتموينية والبدائل المطروحه لك لكي تهيئي بيئة عمل صحية وسليمة من اجل اكثر حافزية وجاهزية للعمل لعملية انتاجية افضل