من خلال تواجدك في المكتب على اللابتوب او الجوال او في موقع عملك او بين الاوراق التي تتعامل معها ،كيف يمكنك تطبيق مفهوم الكايزن (تقليل الهدر)في عملك ؟

يمكن تطبيق مفهوم الكايزن (تقليل الهدر) في العمل عبر الطريقتين التالية :

1 - التطبيق النظري :

   من أفضل الطرق في تطبيق الكايزين هي رباعية ( ديمنج ) أو

(PDCA) التي تتضمن كلا من :

• التخطيط (تعريف المشكلة أو موضوع التغيير)
• الأداء (إيجاد الحل للمشكلة)
• التدقيق (اختبار جدوى الحل)
• التطبيق (تطبيق الحل بعد دراسة جدواه) 

2 - التطبيق العملي :

كي نحقق الكايزن علينا أن نتبع الإستراتيجيات التالية : 

• طرح أسئلة صغيرة لتيديد الخوف واستلهام الإبداع
• التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة.
• اتخاذ تحركات وأفعال صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح
• حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر إلى حل مشكلات أكبر. 
• منح المكافآت الصغيرة لأنفسنا وللآخرين لإحراز أفضل النتائج.
• إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الآخرون.

لتقليل الهدر لاتحتاج الا لتنظيم الوقت فقط

مفهوم الكايزن مطبق عندي منذ بدات العمل في مجال الإدارة تخصص الإعلام الآلي فتجدني أبحث عن أصعب المهام والعمليات لأقلل من الوقت وجهد والتكلفة المتكررة وذلك من خلال ابتكار برامج حاسوبية تساعدني في ذلك

1-تنظيم الوقت وليس تقسيم الوقت فهناك فرق بين التنظيم والتقسيم

2- إختيار الأهم ثم المهم

3-الإبتعاد بقدر الإمكان عن الأوراق وتغيير المراسلات عبر الإيميل أو الوينفاكس.

4-إتباع أسلوب المذكرة اليدوية أو المذكرة الإلكترونية لترتيب الأعمال.

بترتيب المهام حسب الاولويه والااهميه  خاصة المهام ذات المخاطر العاليه.

1- ابحث عن الوقت الضائع والعمليات غير المفيدة 

2- الالتزام بالخطط والاولويات 

3-استخدام اساليب التواصل المتطوره فهي تقلل الوقت والجهد التكاليف

ما شاء الله كالعادة اجابة اخي بسام لم تترك المجال لاي اجابة اخرى

الكايزن هي استراتيجيات التطوير والتحسين بخطوات بسيطة ولكن بصورة مستمرة لا بوجد عمل لا بمكن تطويره او ادخال تعديلات بسيطة عليها بساقمر من خلالها الوقت والمال والمجهود " تنظيم الاوراق وسهولة البحث والرجوع لاي معلومة خطوة نوغر الكثير من الهدر في الوقت والتفكير " استخدام البرامج الحديثة البسيطة عبر الجوال او الكنبيوتر هو كايزن واستثمار للمال والوقت والمجهود 

ان التخطيط الجيد للعمل اليومى والتنظيم الجيد له هو من اهم محددات محاربه هدر الوقت 

منهجيه محاربه الهدر لكايزن مبنيه على التحسين المستمر والبحث دائما على المشكله واسبابها وطرق حلها وتلافيها .

مثلا ان استخدام الطباعه بدون مراجعه دقيقه من خلال شاشه الحاسب يعتبر هدر

استخدام مدخلات معيبه ( بيانات مشكوك فى صحتها والعمل عليها ) هدر

وبالتالى استخدام PDCA فى العمل من اهم مسببات النجاح ومحاربه الهدر