ما هي مهام محاسب الموقع ؟

محاسب الموقع هوحلقه الاتصال بين الاداره الماليه للشركه وموقع تنفيذ الاعمال الانشائية و  يخضع ماليا واداريا لرئيس الحسابات او المدير المالي مباشرة 

  مهامه الاساسية 

-

..1-مراقبة المخزون ومواد البناء وعمل الجرد الدوري والمفاجي علي المخازن ومتابعة الدفاتر الخاصة بالمخازن وكروت الصنف والحركة المستندية للمخازن وإيصال تقارير المتابعة إلي الإدارة المالية 

2.. تجميع بيان بإحتياجات المواقع المختلفة طبقا للموازنة التخطيطية للمشروعات وتجميع هذه الإجتياجات من مهندسين المشروعات والتأكد من إعتمادها من مدير المشروعات ومراجعتها واخذ الموافقة بصرف هذه المبالغ علي المشروعات المختلفة مع ملاحظة ان كل شركة لها اسلوب في صرف الإحتياجات الخاصة بها .

3.. مراجعة جميع المستخلصات والتأكد من سلامتها من الناحية الشكلية والفنية ومن ثم توصيلها إلي الإدارة المالية لإعتمادها (مع ملاحظة انه في بعض المواقع يكون المحاسبين مسئولين عن أعداد القيود الخاصة بالمستخلصات والمقاولين ) 

4.. صرف او  الاشر اف على مستحقات المواقع من دفعات المقاولين وعهد المهندسين ومرتبات العاملين والأجور اليومية 

بمعني اشمل ان محاسب الموقع مسئول مسئولية كاملة امام الإدارة المالية ويعتبر محاسب حلقة وصل ما بين الإدارة المالية وباقي إدارات المواقع

كما تفضل السيد فتيح محمد بالشرح،،،،،،

محاسب الموقع هو ممثل الادارة المالية فى الموقع فهو من يقوم بصرف اجور العمال والمهندسين فى الموقع كماهو مسئول عن صرف اجور عمال اليومية ومتابعة الوارد

والمنصرف فى الموقع ومتابعة احتياجات المشروع بحيث تكون موجودة فى الوقت المناسب هو المسئول عن الصرف عن الاحتياجات البسيطة والطارئة بنزين زيوت مسامير سلك رباط وجبات للعمال ويكون معه عهدة مستديمة يتم استعاضتها بصفة دورية للصرف على احتياجات الموقع كما انه مسئول عن متابعة حسابات مقاولى الباطن فى الموقع كما انة مسئول بالاشنراك مع مهندسى الموقع عن تقديم حصر للاعمال المنفذة فى الموقع الى الادارة المالية فمحاسب الموقع له دور محورى وهام فى نجاح اى مشروع ولابد ان يكون نشيطا وعلى درجة عالية من الكفاءة واليقظة وفى النهاية نتمنى لكم التوفيق

تتكون المهام الوظيفيه لمحاسب مقاولين من الاتى 

1- استلام صورة من ( العقد الباطن ) من ادارة المشروعات أو المكتب الفنى واعداد قاعدة بيانات للمقاولين الباطن ( ملف) ومراجعة شروط التعاقد والدفعات والغرامات وان التعاقد بالمتر – مقطوعية – يوميات – الخ .2- أستلام أصل مستخلص مقاول الباطن من محاسب الموقع بعد اعتماده من مدير المشروع ومطابقته مع العقد فنيا وماليا .3- استلام أصل من اذونات الصرف المخزنية للمقاول بالموقع من مراقب المخازن (مسحوبات المقاول)4- استلام أصل الساركى للمعدات واليوميات من محاسب الموقع بعد اعتماده من مسؤل التشغيل ومدير المشروع وذلك للتأكد من المطابقة المالية .5- استلام اى مستندات خاصة بخصومات الموقع على المقاول من محاسب الموقع .6- اعداد قيد اليومية العامة يدوىا وادخاله على اليومية الامريكية وترحيله فى دفتر استاذ مقاولى الباطن تحليلى المقاولين والتأكد من مطابقة ساركى الموقع واذونات الصرف مع المستخلص من الناحية الفنية والمالية .7- استلام صورة من اذن الصرف النقدى من أمين الخزينة – أو مسؤل العهدة بالمواقع فى حالة السداد النقدى - وصورة من اذن الصرف الشيكات وصورة من الشيك فى حالة السداد بشيكات من مسؤل اصدار الشيكات لآعداد قيد السداد وترحيله الى تحليلى المقاولين ... للمزيد