كيف يكون مدير المؤسسة ملهما ومحفزا للعاملين في تحقيق أهداف المؤسسة؟

 

صفات القائد الإداري:

 

أولا : الصفات الشخصية :

- السمعة الطيبة والأمانة والأخلاق الحسنة.

-  الهدوء والإتزان في معالجة الأمور والرزانة والتعقل عند اتخاذ القرارات.  

- القوة البدنية والسلامة الصحية.

- المرونة وسعة الأفق.

- القدرة على ضبط النفس عند اللزوم .

- المظهر الحسن

- احترام نفسه وإحترام الغير

- الإيجابية في العمل

 

ثانياً: القدرة على الابتكار وحسن التصرف:

فالقائد الإداري لا بد أن يتحلى بصفات شخصية تؤهله لهذه القيادة مثل النشاط والطموح والاهتمام بالعمل، وتفتح الذهن، ولابد أن يكون القائد عملياً قوى الشخصية عميق التفكير صبوراً مثالياً واثقاً من نفسه، لطيفاً، مهتماً بأحوال مرؤوسيه

 

ثالثاً: المهـــارات القيــادية للمــديـر الفـعال:

المهارات هي قدرات خاصة تنتج من المعرفة والمعلومات والممارسات الفعلية بالإضافة إلى الاستعداد الشخصي لدى الفرد، وتقسم المهارات المطلوب توافرها إلى مهارات فنية ومهارات إنسانية ومهارات إدراكية وإدارية.

 

رابعاً: المهارات الفنية:

وتتمثل في القدرة على استخدام الأدوات والوسائل والإجراءات والأساليب التي تساعد على أداء مهمة متخصصة.

والمهارة الفنية ترتفع في المستوى الإداري الأول، حيث إنها تركز على طرق وأساليب العمل، وتقل المهارة الفنية كلما ارتفعنا في المستوى الإداري.

 

خامساً: المهارة الإنسانية:

وتركز على قدرة المدير على العمل بفعالية مع الأفراد، ويرى البعض أن المديرين يقضون أكثر من نصف وقتهم في التفاعل مع الأفراد وتركز على مهارات القيادة وحفز الأفراد والاتصال بفعالية مع المحيطين به.

 

سادساً: المهارة الإدارية والإدراكية:

وتشمل تلك المهارات قدرة المدير على إدراك القضايا المعقدة والديناميكية، وفحص العوامل المتعددة والمتعارضة التي تؤثر على المشكلات بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المواقف بما يحقق هدف المنظمة.

 

"وكلما ارتفع المديرون في السلم الإداري كلما ازدادت الحاجة لتوافر تلك المهارات لديهم".

 

باحترامهم وتقديرهم

اذا وعد ينفذ ولا يخلف بوعوده

يتقي الله في الموظفين لديه ولا يتكبر ويحترمهم جميعا باعمارهم ومناصبهم

يدعمهم في الشدائد ويعاملهم مثل الاب لابنائه بشدة وحزم بلين بوقت واحد

بسم الله الرحمن الرحيم 

كي يكون مدير المؤسسة ملهما ومحفزا للعاملين في تحقيق أهداف المؤسسة لابد له من صفات اداريه واجتماعيه متوازنه 

اهمها ان يستطيع اكتساب ثقة العاملين واحترامهم 

تلك المعادله الصعبه ان وفقه الله فيها ستوفر له ان ينتظر العاملين من وراء عملهم واجادتهم له ان يرضوه ويحافظوا على ثقته هو نفسه فيهم 

وبالتالي ستكون كلمته محفزه ومسموعه 

وايضا لابد له ان يراعي ظروفهم ويقف معهم في افراحهم واطراحهم 

وايضا الايبخس حقوقهم ويدافع عنها 

واخيرا ان يشاركهم العمل مباشرة وليس من برج عال حتى يحس العمال انه فرد منهم ويحبونه بعقلهم وقلبهم 

فمن رايي لو استطعت ان اجعل العامل يعمل من اجل انه يحترمني ويحبني افضل من ان اجعله يعمل لانه لابد ان يعمل 

وشكرا 

في البداية ان يكون قدوة لهم

ان يسعى لمساعدة ودعم فريق عملة

ان يقوم بتدريب وتوجية فريق العمل

ان يستخدم الفاظ تشجيعية 

ان يبتسم في وجه الموظفين في الاوقات التي تطلب ذلك

بالفعل  موجود هذا الصنف وإن كان عملة نادرة  واهم مواصفاته  الميدانية  ومباشرته للعمل بكل دقائقه  وتثمينه لكل  جهد  واحساسه  بالعمال  الموجودين خارج دائرة الضوء يعملون بإخلاص دون ملل ينطبع  بسلوك  خاص  هو عجينة من الانسانية والاحترافية العالية

سمات المدير المُحفز :

ََيلبي حاجاتهم الأساسية من الناحية المادية

يهتم بالعاملين ويدعمهم

يُقدر فكر العاملين ويحترمهم

يكافئ المجهود والفكر المتميز

يحافظ على صحة العاملين وسلامتهم

لا يكلفهم ما لا يطيقون

يفتح أبواب الحوار مع العاملين

يحاول جعل العمل ثريا بالنسبة للعامل

يعطيهم قدرا من الاستقلالية في العمل

يوضح لكل عامل أهمية عمله وتأثيره

يحاول تنميتهم مهنيا

يخلق جوا اجتماعيا ممتعا

يجعل العمل متطورا

يشعرهم بالثقة

يحاول أن يكون عادلا

يضع لهم أهدافا في العمل

يوفر لهم معلومات عن مستوى الأداء وتحقيق الأهداف

يلجأ للتحفيز بالمكافأة قبل العقاب

يعرف كيف يقول “لا”

لا يتسرع بإلقاء التهم على العاملين

يحفزهم بطرق مختلفة

يشجع العاملين على المشاركة في الدراسة واتخاذ القرارات

يكون قدوة للعاملين

يقيس ما مدى رضا العاملين

  

ان يكون عادلا وان يختار لهم ما يحبه ويقبله على نفسه اولا

تقوم التقنيات الحديثة في الادارة على الجانب الانساني اساسا من احترام و تقبل للاختلاف والتنوع في القدرات ووجهات النظر . كما ان التحفيز غير المباشر للمرؤوسين وخلق اطار عمل بروح  جماعية مفيد جدا

احترام المرؤوسين

مساندتهم في السراء والضراء

رفع من معنوياتهم وطموحانهم من خلال الأهداف والخطط المنتهجة

التواصل الفعال

تطوير مهاراتهم  باستمرار

احساسهم بروح المسؤولية  والمثابرة والإجتهاد وتفجير الطاقات الإبداعية فيهم

خلق جو مناسب ومريح للعمل

العدل والمساواة وتادية حقوقهم المالية والمعنوية

- أهمية تحفيز الأفراد: أهمية نظم الحوافز لنظم الحوافز دورا فعالا و أهمية كبيرة في تحقيق الكثير من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها و ذلك عن طريق تحفيز الأفراد بشكل فعال و كفؤ. و تتمثل أهمية نظم الحوافز من خلال الكثير من الفوائد و المزايا التي تحققها،من أهمها مايلي: - تحقق نظم الحوافز زيادة في عوائد المنظمة من خلال رفع الكفاءة الإنتاجية للعاملين،إذ أن الاختيار السليم للحافز يؤدي إلى دفع العاملين إلى زيادة الإنتاج و تحسين نوعه -2تساهم نظم الحوافز في تفجير قدرات العاملين و طاقاتهم و استخداماتها أفضل استخدام،و هذا يؤدي إلى اختزال في القوى العاملة المطلوبة و تسخير الفائض منها إلى منظمات أخرى قد تعاني من نقص في القوى العاملة. -3تعمل على تحسين الوضع المادي و النفسي و الاجتماعي للفرد العامل و ربط مصالحه بمصالح المنظمة. -4تعمل على تقليص كلف الإنتاج من خلال ابتكار و تطوير أساليب العمل و اعتماد أساليب ووسائل حديثة من شانها تقليص الهذر في الوقت و المواد الأولية و المصاريف الأخرى. -5تساهم في خلق الرضا لدى العاملين عن العمل مما يساعد في حلا لكثير من المشاكل التي تعاني الإدارات منها مثل انخفاض قدرات الإنتاج و ارتفاع معدلات الكلف و الغياب و المنازعات و الشكاوى و دوران العمل. تحفيز فريق العمل أنت، والفريق في عملك تشتركون بالمعلومات، والآراء، والأفكار، والدعم المعنوي، والوقت، والواجبات.. مما يفرض عليك أن تضع أهدافاً مشتركة، وتتبادل الآراء معهم لتصل إلى إجماع مشترك، وأنتم كفريق تسعون لتحسين نوعية المنتج، أو طريقة العمل، أو زيادة الإنتاجية، أو غيرها مما تفرضه طبيعة عملك مع جماعتك، ولا بأس أن وصفت طريقة العمل أو زيادة الإنتاجية، أو غيرها مما تفرضه طبيعة عملك مع جماعتك، ولا بأس أن تصف طريقة عملك للآخرين دون مقابل شخصي، ولا ننسى هنا استشارتك لفريقك في حل المشكلات التي تواجههم خلال العمل كما لا بد من الصبر على تحمل وجهات النظر المختلفة، وعدم الإلتفاف عليها إن كنت قائداً كيساً. ومن خلال فهمك للطبيعة البشرية التي تحب تحقيق الذات، وتطمح لتعزيز الآخرين، واحترامهم يجب ن تدرك مدى أهمية شحذ همم موظفيك من خلال الحوافز المادية، والمعنوية، والمكافآت لتحسين أدائهم. ولاحظ أن التحفيز قد يجعلك تتغلب على كثير من المعوقات التي تواجهك في عملك. ويشترط في القيادي المحفز أن يوفر الثقة، والطمأنينة، والأمن، والاحترام لظروف عمله بصدق، وواقعية، ولا بد أن تقر أن اعترافك بجهد الآخرين، وثناءك على نجاحهم لا يؤثر على نجاحك، فبادر بذلك إما مباشرة لمن يستحقه، أو أمام الآخرين من خلال تعزيزك لأنجازهم. ولا بد إنك تتفق معنا على أن العمل بروح الفريق يلغي العناد والكبر، والكسل، فالعمل الجماعي يطهر النفوس، ويوحدها نحو أهداف كبرى يشترك الجميع في الوصول إليها وللكل يد في بلوغها. ومما لا شك فيه أن العلاقات الانسانية خلال مراحل العمل الجماعي تنشط، وتضطرد، تماماً كما ينشط العمل وتزداد الإنتاجية إذا ما أحسنت قيادة الفريق، ويجب أن نعترف إن المتفائلين في عملهم يبنون المعنويات فيمن يتعاملون معهم كما أنهم يعطون الوظيفة أفضل ما لديهم، وهم دائماً يبحثون عن طريق ناجحة لتطوير العمل، والفريق. أما المتشائمون فغالباً ما يتخلون عن عملهم ببساطة لنظرتهم التشاؤمية تجاه أمورهم، وأعمالهم، وكثيراً ما يمضون أوقاتهم في البحث عن وظيفة أفضل، كما أنهم يشيعون جواً من السلبية فيمن يتعاملون معهم. ولو أتيح الخيار بين شخص عالي الكفاءة، لكنه سلبي يؤثر على معنويات الفريق، وآخر إيجابي، لكنه متوسط الكفاءة، فإن الاحتمالات سترجح الشخص الإيجابي الفاعل الممتلئ بالتفاؤل، والثقة للمساهة على المدى الطويل، وذلك انطلاقاً مما قاله أحد المدراء التنفيذيين: (يمكنك أن تعلم المهارات، ولكن لا يمكنك أن تعلم المواقف).ومن موقف المتشائمين قد تخلص بشعار يقول: (الأمور سيئة ولن تتحسن)، ولماذا تحصل مثل هذه الأشياء لي؟ أما المتفائلون فشعارهم: (مهما كانت الظروف، ومهما كان موقفي، المهم أن أستمر بشكل مريح). ونعترف أن المتفائلين ينظرون إلى الأمور، بموضوعية وحماس دون أن يؤثر ذلك على قراراتهم تجاه عملهم فعندما يكون المتفائل غير متفق مع القضايا، والسياسات، وأساليب عمل، أو مشروع ما فإنه يبدي اعتراضه دون أن يكون مزعجاً فهو يركز على الحلول دون التركيز على المشاكل. فكن، عزيزي، إيجابياً مرحاً، ومتفائلاً في قيادتك لفريقك حتى نستطيع تخطي المعوقات والمشكلات بنجاح... ولتبقى دائماً في المقدمة. ومن أهمية التحفيز للقائد: الانضباط والجدية: إن الثواب الذي يعطيه القائد لمن يحسن عمله والعقاب الذي يرصده للمخالف منهم يؤدى إلى انضباط وجدية من يقود. رضا العامل وثقته: الاتفاق علي الأجر قبل بدء العمل يضمن رضا العامل، والوفاء الفوري بأجره يؤدى إلى ثقته واطمئنانه مما يضمن أنه يقوم بالعمل على أكمل وجه. العدل والإنصاف : العدل والإنصاف فى الثواب والعقاب يؤدى إلى رضا واطمئنان جميع من تقود. الضبط: العقاب يؤدى إلى تقليل الأخطاء ومنع العصيان. التشجيع: بدون الثواب سيتساوى من يجيد عمله ومن لا يجيد وذلك يسبب تزهيد للمجيدين فى إجادة العمل لأنه لا يوجد عائد أو تمييز.

اجابات الزملاء رائعة

أتفق مع السيد جعفر و السيد أحمد