ماهي اسس نجاح المشروع من أوله إلى آخره ؟

اسس نجاح المشروع من اوله لاخرة واختصار مدير مشروع متميز لا يلوم ولا يعاتب وانما ينصح ويدفع اطقم العمل للامام مكتب فنى متميز مدير تنفيذ وطقم تنفيذ متميز ذو خبرة ممتازة فى مجال العمل ليتحقق الهدف للمشروع ويتم وضع الخطة الجيدة والمناسبة . برنامج زمنى متميز . خطة مالية تتناسب واحتياجان المشروع . اعداد الرسومات والتفصيل واعتماد المواد والمقاولين والموردين طبقا لمواصفات المشروع ....... وغيرها كثيرا

سير البرنامج الزمني للتنفيذ بشكل صحيح ،يعتبر من اهم نقاط نجاح المشروع.

- فكرة المشروع

- الجدوى الاقتصاديه

- التمويل

-المنافسون

- التسويق

- الاداره

- البيئه

- الانظمه والقوانين

- المخاطرات

-التوفيق

الخطوات اللازمة لتأسيس مشروع ناجح أهمية دراسات الجدوى الاقتصادية دراسات الجدوى ترجمة عملية لسياسات الاستثمار . وهى دراسة موسعة لكافة جوانب الاستثمار فى المشروعات سواء لخدمة المستثمر أو لخدمة التنمية فى الدولة ككل . كيفية اختيار مشروع مناسب تعريف المشروع المشروع هو نشاط تستخدم فيه موارد معينة وتنفق من أجله الأموال للحصول على منافع متوقعة خلال فترة زمنية معينة . وقد يكون المشروع زراعى أو صناعى أو سياحى أو خدمى وقد يكون مشروع كبيرا أو مشروعا صغيرا أو متوسط الحجم .وقد يكون مشروعا محليا أو مشروعا قوميا أو مشروعا دوليا . مصادر الأفكار للمشروعات : من الناحية العملية تنشأ أفكار المشروعات غالبا من : الطلب والاحتياجات غير المشبعة والمطلوب إنتاجها لتلبية هذه الاحتياجات . وجود موارد مادية وبشرية غير مستخدمة ، وهناك فرص أو إمكانيات لاستخدامها فى أغراض إنتاجية . المشاكل التى تعترض عملية التنمية تولد أفكار لمشاريع . نقص التسهيلات التسويقية للسلع مثل النقل أو التخزين أو التصنيع أو التعبئة هذه النقاط توحى للمستثمر بأفكار لمشروعات . تحديد المشروع الخطوة الأولى فى تحديد المشروع هى : التعرف على الأفكار لمشروع واختيار فكرة أو أكثر من بينها ... ويتطلب ذلك إجراء فرز أولى سريع للأفكار المتاحة أو إعداد أفكار جديدة أفضل . الخطوة الثانية : دراسة الجدوى المبدئية والانتقاء المبدئى للمشروعات يتطلب عملية صقل أفكار المشروعات التى تبشر بالنجاح ، وإعداد دراسات جدوى مبدئية قبل الاستثمار Prefeasibility study تكفى لمجرد بيان مبررات اختيار المشروع وترتيب المشروعات المقترحة . وحتى يمكن أخذ قرار معين بشأن جدوى هذه المشروعات بعد تقرير مختصر يشمل : حجم الطلب وسوق السلعة أو الخدمة التى سينتهجها المشروع والمستفيدين أو من المتوقع خدمتهم والمناطق المستهدفة من المشروع . السلع والخدمات البديلة وتقديرات الإنتاج المناظرة لكل منها والتكنولوجيات المستخدمة منها . مدى توافر عناصر الإنتاج الرئيسية المطلوبة للمشروع . مدة تنفيذ المشروع . الحجم التقريبى للاستثمار ونفقات التشغيل . أى قيود أو عوامل أخرى يمكن أن تكون لها تأثير هام على المشروع المقترح تنفيذه والسياسات واللوائح والقوانين الحكومية الرئيسية ذات الصلة بالمشروع . إذا اتضحت ميزه فكرة المشروع تحصل على معلومات إضافية أخرى عن المشروع مثل : دراسة مفصلة للسوق. مدى توافر المهارات الفنية اللازمة للمشروع . دراسات تقييم نتائج المشروعات المشابهة للاستفادة منها . الخصائص الاقتصادية والاجتماعية لسكان المنطقة التى سيقام فيها المشروع . الخطوة الثالثة: معايير انتقاء المشروع : فى هذه الخطوة تطبق معايير عامة لانتقاء المشروع . على سبيل المثال هناك أفكار لمشروعات يمكن استبعادها بسرعة إذا كانت : غير ملائمة تكنولوجيا . عدم توافر المواد الخام والمهارات الفنية بدرجة كافية. تنطوى فكرة المشروع على درجة كبيرة من المخاطرة. المشروع له تكاليف اجتماعية وبيئية باهظة . إعداد المشروع : بعد مرور المشروع بالخطوات السابقة فأن الظروف تصبح مواتية لإجراء دراسات الجدوى الأكثر تكلفة وهى مرحلة الدقة والتأكد من النواحى الفنية والمالية والاقتصادية والتسويقية والبيئية للمشروع . دورة المشروع : يمر المشروع بدورة تشمل :1- مرحلة تحديد المشروع – سبق شرحها .2- مرحلة إعداد المشروع – سبق شرحها .3- مرحلة تقييم المشروع قبل تنفيذه. وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى للمشروع قبل تنفيذه لتقرير التنفيذ من عدمه . ويقوم بتقييم المشروع قبل تنفيذه الجهات الممولة للمشروع سواء كانت جهات قومية أو بنوك محلية أو أجنبية مقدمة للقرض .4- مرحلة التنفيذ : وتتضمن تحديد مراحل التنفيذ وتوقيتها والإشراف عليها وتسجيل ما تم تنفيذه . وأثبتت التجارب أنه إذا كان التنفيذ سيئا فأنه يؤدى إلى فشل المشروع رغم ثبوت جدواه قبل التنفيذ .5- مرحلة تقييم المشروع بعد التنفيذ : وتشمل التقييم المالى والتجارى والاقتصادى والاجتماعى والبيئى للمشروع بعد التنفيذ . ويختلف التقييم بعد التنفيذ عن التقييم قبل التنفيذ رغم أن المقاييس المستخدمة واحدة فى أن بعد التنفيذ تستخدم القيم الفعلية بينما قبل التنفيذ تستخدم القيم المقدرة . وبهذا تتعرف على مواطن الضعف أو أسباب المشاكل التى واجهت المشروع ونعمل على حلها والاستفادة منها فى تحسين حال المشروع . عناصر المشروع : تدفقات نقدية خارجة Out flows وتسمى التكاليف أو الاستثمارات أو مدخلات المشروع . تدفقات نقدية داخلة In flows وتسمى المنافع أو العوائد أو منتجات المشروع أو مخرجات المشروع . فترة زمنية معينة تمثل عمر المشروع . أسباب عدم نجاح أى مشروع : دراسة جدوى ضعيفة غير دقيقة. تقدير تكاليف المشروع أقل من القيمة الفعلية . وضع جدول متفائل جدا لتنفيذ المشروع لا يأخذ فى الاعتبار احتمال التأخير فى تنفيذ المشروع . التنبؤ المسرف فى ناتج المشروع أو الأسعار . المغالاة فى تقدير عائد الاستثمار .

اكيد يجب وضع خطة سليمة تتماشى والمشروع المراد انجازه والاستفادة من الاخطاء طلب النصائح من ذوي الخبرة واتباع اساليب حديثة منطقية 

السؤال الموضوع كبير وشامل ولكن بشكل عام يمر اي مشروع بخمس مراحل اساسية وكل مرحلة تبنى بخطوات لابد من دراستها بشكل جيد لنجاح المشروع.

 

مراحل بناء المشروع.

- المرحلة البداية

- مرحلة التخطيط

- مرحلة التنفيذ

- مرحلة الاشراف والمتابعه

- مرحلة الانتهاء

 

طبعا اي مشروع ناجع لابد ان يبدا بفكره ناجحه وهي اهم مرحلة. في مرحلة البداية او التفكير في المشروع لابد من عمل دراسة جدوى ناجحه حسب المشروع وتلائمة مع الموارد المتوفره، التكلفة، امكانية التنفيذ، القدرة التشغيليه، فائدة المشروع، من المستهدف بهاذا المشروع، وغيرها من الامور الاساسيه التي تعتمد عليها الاستمرار في المشروع.

 

بعد الانتهاء وموافقة الاطراف المشاركه على فكره المشروع تبدا مرحلة التخطيط والتصميم. وهذه المرحلة تعتمد عليها مرحلة التنفيذ وبصوره بدائية تتحكم بسير المشروع. ففي هذه المرحلة يتم عمل الخطة الزمنية لتنفيذ المشروع وتشمل اخذ الاعتبار بجميع العوامل الخارجية المختلفه مثل : زمن تصميم المشروع، وزمن تنفيذ المشروع بحسب طلب العميل او المستفيد من المشروع او صاحب العمل،تصميم المشروع بالمبلغ المتفق علية وعمل ادارة مالية مناسبة تظمن للعميل والمقاول عدم الخوض في نزاع اثناء تنفيذ المشروع. وعليه يجب تخطيط الموارد وعمل دراسة للمخاطر التي قد يمر عليها المشروع واخذها بالاعتبار وايجاد حلول لها في وقت مبكر، تصميم وسيلة اتصال مناسبة تلائم جميع اطراف المشروع وهذه تعتبر اهم خطوة يجب مراعاتها لما لها من فؤائد لسرعه سير العمل وسهولة التواصل واتخاذ القرارات في وقت قصير.

 

مرحلة التنفيذ. وهي المرحلة التي يتم فيها تنفيذ واتباع الخطة المتفق عليها في المرحلة السابقه

 

مرحلة المراقبه والتحكم. هذه المرحلة مهمه لتفادي اي تاخر في البرنامج الزمني والوصول الى مشروع ناجه يرضي جميع اطراف المشروع وفيها يقوم فريق العمل بتتبع جميع بنود المشروع من جوده في العمل ومتابعه سير العمل حسب الخطه الزمنيه وفي حاله التوصل لاي اختلافات من الخطة الزمنيه يكون التنبؤ بها في وقت مبكر واتخاذ القرار المناسب لتعديلها وتصحيحها حسب الخطة المطروحه وبحسب اتفاق الاطراف المشاركه في المشروع.

 

مرحلة التسليم وهي المرحلة النهائية وتتم بانتهاء الهدف والوصول لهدف المشروع وهذه المرحلة هي التي تقيس نجاح المشرع. اذا انتهى المشروع في وقته وبحسب المواصفات وبالمبلغ المتفق عليه اعتبر المشروع ناجع ونال رضى اطراف المشروع. وبشكل عام اذا انتهى المشروع برضى جميع اطراف المشروع وبدون نزاعات اعتبر المشروع ناجحا..

 

 

في الختام المشروع يقوم على مثلث هرمي من التكلفة والزمن والمواصفات. ويتفق اطراف المشروع على هذه العوامل للوصول الى الهدف من المشروع. فاذا خطط المشروع ونفذ لتسليم المشروع بالتكلفة المتفق عليها وفي الفتره امتفق بها بحسب المواصفات المسنوده في العقد وبرضى جميع الاطراف، بدون اي نزاعات، يعتبر المشروع ناجح بجميع مراحلة

 

وشكرا

اسس نجاح المشروع يعود الى الاستراتيجية الملائمة للسير الحسن للمشروع فالاستراتيجية تلعب دورا هاما في نجاح او فشل المشروع لانها تحمل كل مايتعلق من عوامل و وسائل لانجاح المشروع

 

التنسيق المتكامل بين جميع الأطراف في المشروع بين العميل والاستشاري والشركة المنفذة

1 - ادارة المشروع

2 - الوقت الزمني لاتمام المشروع

3 - العمال و الفنين المتنواجدين ضمن فريق العمل

4 - العمل ضمن روح الفريق الواحد

5 - عدم تصيد الاخطاء لبعض 

6 - وضع خطط التحسين المستمر

لن أطيل عليك ولكن 

عمل التخطيط للمشروع بشكل جيد والبيئة التي يطبق عليها هذا المشروع ومدى استفادتها منه-

دراسات الجدوى الاقتصادية دراسات الجدوى ترجمة عملية لسياسات الاستثمار . وهى دراسة موسعة لكافة جوانب الاستثمار فى المشروعات -

1_ خطه جيدة يمكن تنفيذها

2_ افراد مؤهلون

3_ متابعه جيدة

4_ ضمير حى