ماهي اهم العوامل التي تؤثر سلبا على المشروع نتيجة وجود خلل في ادارة المشاريع وكيف نتجنبها؟

الاسباب كثيرة ذكروها اخواتى الزملاء بس اهمها عدم الاعتماد على الاخرين

 

ان العوامل الرئيسية التي تؤثر سلباً او ايجاباً على سير المشاريع حسب علمي هي تسمى 5M

1- الايدي العاملة وخبرتها (Mens)

2- الدعم المالي للمشروع (Mony)

3- الاليات والمكائن (Machines)

4- المواد الاولية (Materials)

5- الادارة

هناك عوامل كثيره

-عدم توفر السيوله تحتاج لتخطيط مالي

-المخططات تحتاج لمكتب فني

- توفر اليد العامله الماهره تحتاج لادارة موارد بشريه خبيره

- توفر الكوادر الهندسيه والاداريه

- تامين مواد تحتاج لادارة مشتريات خبيره

الانظمه والقوانين من مختلف الجهات تحتاج لمعقبين خبراء

من أسباب فشل المشاريع :-

صيغة عقد المشروع الفشل إذا كانت ركيكة و مصاغة بطريقة غير جيدة ولم توثق قانونيا عند مكتب محامي

طريقة فهم الأطراف للعقد لا بد أن يتداولها الأطراف و يعرفوا ما لهم و ما عليهم من حقوق و واجبات

التعين و مسألة إختيار الموظفين الواجب أن تكون مدروسة بطريقة جيدة و مبنية علي أسس علمية

مصادر التمويل أن تكون معروفة و متوفرة و يرتضيها أصحاب المصلحة

الإهتمام بالجانب المالي أكثر من الإهتمام بتنفيذ المشروع نفسه يؤدي إلي فشل المشروع الواجب الإهتمام بتنفيذ المشروع من البداية إلي النهاية

إختيار مكان المشروع لا تقوم بتأسيس مشروع في مكان لا يشبه المشروع مثلا مشروع دواجن داخل حي

إختيار زمان المشروع فلا تؤسس مشروع زمانه فصل الشتاء في فصل الصيف

بالإضافة إلي الخلل في العوامل الفنية والإدارية و عوامل تطرأ مؤقتا يجب معالجتها

   

التخطيط بصفة عامة و يشمل التخطيط الزمني , المالي , الإداري , المخاطر , الموارد , النفقات , الاحتياجات و غيرها.

عدم التنفيذ للخطة كما ينبغي من قبل الموظفين

الوضع الخاطئ للرقابة على التنفيذ(تعيين في غير محله)

الفهم الخاطئ لمنفذي المشروع

عدم وضوح كل دور للفريق

الاستهتار بالمشروع على اساس انه صغير مثلا

التجنب:-

1- الاختيار الجيد لمنفذي المشروع

2- وضع خطة جيدة حتى ولو كان المشروع صغير فالاهتمام ليس له كمية ولا وزن

3- التمتع بروح المشاركة لكل اعضاء المشروع

 

اولا دراسه جدوي للمشروع حساب كل شئ قبل البدء في المشروع توفير الامكانات اللازمه لوقوف المشروع دراسه السوق والمعاملات الماليه للمشروع وضع نسبه 60%من المخاطر اللي ممكن تواجهه المشروع في بدايته توفير كل مايلزم من إجراءات قانونيه واداريه واشتشاريه للمشروع دراسه جميع الجوانب للمشاريع المقامه الشبيهه للمشروع والمنافسه ليه