ما هي متطلبات السكرتير المميز ؟

يفرز البريد اليومي

.يعرض البريد على المدير

يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف

.يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة

.يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال

.يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص

.يجري الاتصالات المطلوبة للمدير

.يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير

 يحرر المادة المكتوبة

.يطبع المادة المحررة

.يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة

.يصور الاوراق والمستندات المطلوبة

.يصمم النماذج المطلوبة للعمل

يحجز قاعة الاجتماعات

.يوجه الدعوة للمشاركين

.يجهز قاعة الاجتماع

.يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع

.يدون الملاحظات في الاجتماع

.يعد محضر الاجتماع

.يوزع محضر الاجتماع.

سجل بيانات الزوار

.يعرض الاجندة على المدير

.يجهز البيانات المطلوبة

يستقبل الزوار

.يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة

.يقوم باستقبال كبار الضيوف

يجمع البيانات المتعلقة بالسفر

.يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها

.يجهز ملف السفر

.يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير

.يلغى الزيارة حسب طلب المدير

يجهز المكان الملائم لحفظ البيانات .

يصنف المحفوظات .

يرمز المحفوظات.

يفهرس المحفوظات .

يحفظ المحفوظات .

يتلف المواد المحفوظة.

يحضر الملفات عند الطلب.

يحدد الموضوعات التي تحتاج إلى متابعة.

يطلع على ملف المتابعة يوميا.

يتخذ الاجراء المناسب لمتابعة الموضوع.

يحفظ الموضوع في الملف الخاص به بعد انتهائه.

يؤمن المواد والمستلزمات.

يعد بلاغات الصيانة والاعطال .

يعد طلب الشراء للاجهزة والادوات الغير متوفرة في الادارة.

يستلم المواد والمستلزمات للادارة.

يحضر المصروفات النثرية للادارة.

يعالج البيانات والنصوص باستخدام برنامج

يصمم عرض الشرائح باستخدام برنامج

.ينشى الجداول باستخدام