عرف الاعتمادات المستندية وخطابات الضمان وتحديد انواع الاعتمادات وخطاب الضمان مع توضبح القيود اليومية للاعتماد وخطاب الضمان عند الاصدار والاقفال.

اولا :- خطابات الضمان والاعتمادات المستندية هى ادوات لدى المنشاءت وطرق من البنوك لاغراض تسير العمل فى انشطة المنشاءت من خلال الاستراد والتصدير وايضا وجود ضامن لدى المنشاءت العالمية نظير العمولات التى يتحصل عليها البنك فهى جزء من ادوات البنوك التسويقية للخدمات البنوك للعملاء .

ثانيا :- الاعتمادات المستندية .

هى جزء من خدمات البنوك للمنشاءت وهى اجراءت ملائمة لجميع المنشاءت العالمية وجميع البنوك فى جميع انحاء العالم وهى بمثابة تصريح من بنك المستورد فى حين تقديم المستندات المتعاقد عليها من المصدر مع المستورد فالبنك الالزمى طبقا للشروط وجب علية تحويل الاموال الى المصدر .

وعلية تصبح أرطراف عملية فتح الاعتماد المستندى :-

1 - المستورد :- وهى الشركة التى تريد استراد منتات من دول اخرى طبقا لقواعد الدولة والموافقات على الاستراد .

2 - بنك المستورد :- وهو البنك المنوط بها عمل فتح الاعتماد المستندى وعند تقديم مستندات البضاعة اصبح علية تحويل الاموال .

3 - بنك المصدر :- وهو البن المنوط بها استقبال الاموال لصالح المصدر نظير عمولة الاعتماد المستندى .

4 - المصدر :- وهو الشركة التى تم الاتفاق معها من جانب المستورد لتوريد بضاعة ذات موصفات فنية ومالية .

أنواع الاعتماد المستندى :-

1 - اعتماد مستندى قابل للالغاء .

2 - أعتماد مستندى غير قابل للالغاء .

3 - اعتماد مستندى معزز .

4 - اعتماد مستندى غير معزز .

5- اعتماد مستندى يمكن النقل للغير .

6 - اعتماد مستندى غير قابل للنقل للغير .

7 - اعتماد مستندى مشروط .

8 - اعتماد مستندى مغطاء بالكامل .

9 - اعتماد مستندى مغطاء جزئى .

مثال رقمى :- نفترض ان احدى المنشاءت تريد استراد سيارات من شركة تويوتا طبقا للموصفات فنية وطبقا لقواعد الضرائب والجمارك للدول المستوردة وكانت اجمالى الطلبية1000.000 جنية وعلية تم الطلب من شركة المصرية للسيارات من البنك cib بفتح اعتماد مستندى لصالح شركة تويوتا حيث ان سابات الشركة المصرية بالبنك cib ، وعلية شروط فتح الاعتماد هو التغطية بنسبة20% اضافة الى عمولة2% ومصروفات ادارية بمبلغ2000.00 جنية وفى18 /9 /2015 تم اتمام التوريد وتم التقديم للبنك اصول المستندات الدالة على الاستلام والاعفاء الجمركى وبوليصة الشحن وفواتير السيارات وسداد الضرائب طبقا لقواعد الدولة .

وعلية المطلوب اعداد القيود اليومية للشركة المصرية للسيارات .

1 - قيمة البضاعة المستوردة =1000.000 جنية

2 - عمولة البنك =1000.000 *1 % =10000 جنية .

3 - مصروفات ادارية وبنكية =2000 جنية .

4 - قيمة غطاء الاعتماد المستندى =1000.000 *20 % =200.000 جنية .

وكما سبق الذكر ان المستورد (المصرية للسيارات ) عميل cib ويوجد حساب دائن لدى البنك وتم اشعار الشركة المصرية بكشف حساب البنك فتبين خصم مبلغ212000 جنية .

200.000 من ح / مصروف غطاء الاعتماد المستندى رقم (.................)

10000   من ح / عمولة البنك للاعتماد المستندى رقم (.................)

2000    من ح / مصروفات الاعتماد المستندى رقم (..................)

212000    الى ح / البنك cib

وعند تسليم المستندات للبنك كما سبق الذكر يتم تحويل باقى المبلغ وهو800.000 ج ويخصم من حساب الشركة المصرية لدى البنك .

800.000 من ح / مصروف الاعتماد المستندى رقم (.............)

800.000  الى ح / البنك .

وبذلك يتم تغطية كامل الاعتماد المستندى وانهاء عملية الشراء والتوريد واذا كانت الشركة لديها مخازن وبالتالى تتبع اسلوب الجرد الدورى او اسلوب الجرد المستمر فى عدم وجود حساب مراقية المخزون .

وعلية باتمام عملية الشراء يصبح رصيد المخزن يرتفع بقيمة التوريد ليصبح القيد :-

1000.000 من ح / مراقبة مخزون السيارات

200.000    الى ح / غطاء الاعتماد المستندى رقم (.............)

800.000    الى ح / سداد الاعتماد المستندى رقم (.............)

ثانيا :- خاب الضمان

يتضح من الاسم انة خاطب مصدر من البنك بناء على طلب مقدم من عميل البنك لصالح طرف ثالث يفيد بضمان البنك للقيمة المدرجة بالخطاب فى الفترة من ..............  الى ................... ويجوز للطرف الثالث دون ابداء اى اسباب بالمالبة بقيمة خطاب الضمان .

وانواع خطاب  الضمان :-

1 - خطاب ضمان مؤقت .

2 - خطاب ضمان نهائى .

وعلية ارجو من السادة الافاضل الافادة فى هذا الشان فى الاعتماد المستندى وخطاب الضمان بشكل تفصيلى افضل .

اجابة السيد معتمد عبد المنصف كافية و وافية