Inscrivez-vous ou connectez-vous pour rejoindre votre communauté professionnelle.
مساحة الاراض المراد اقامة المصنع عليها5000 متر مربع .
المرحلة الاولى :- أعمال الحفر ورفع الرمال لمساحة5000 متر مربع سعر المتر1000.00 جنية والفترة الزمنية2 شهر .
المرحلة الثانية :- أعمل وضع الاساس والردم لمساحة5000 متر مربع سعر المتر2000.00 جنية والفترة الزمنية3 شهور .
المرحلة الثالثة :- أعمال بناء الحوائط من الطوب الاحمر طبقا للرسم الهندسى وموصفات تركيب الالات10000 متر سعر المتر300.00 جنية والفترة الزمنية للمرحلة1 شهر .
المرحلة الرابعة :-أعمال المحارة لمساحة10000 متر سعر المتر300.00 جنية والفترة الزمنية2 شهر .
المرحلة الخامسة :-أعمال دهان لمساحة10000 متر سعر المتر200.00 جنية والفترة الزمنية2 شهر .
المرحلة السادسة :-أعمال تجهيزات من سباكة وكهرباء بمبلغ300.000 جنية والفترة الزمنية1 شهر .
وقد قامت شركة الامل للمقاولات بالتقديم بالمناقصة وشراء كراسة الشروط بمبلغ10000 موضح بها الموصفات الفنية والمالية والتى تمنح شركة الامل الشركة المنفذة نسبة10 % دفعة مقدمة وتمنح العميل خصم10 % دفعات حسن تنفيذ ترد فى مرحلة التسليم النهائى مع تقديم مايفيد سداد قيمة التامنيات الاجتماعية للعاملين او تقديم مستند الاعفاء .
وعلية قامت شركة الامل الشركة المنفذة بتعين مدير للمشروع ومجموعة ادارة المشروع وتم عمل الموزانات وتكلفة الانشطة وطبقا للجدول الزمنى للمالك المشروع وكذلك تحديد النطاق وتحديد الموارد البشرية والمخاطر و الاتصالات والمشتريات طبقا للجودة المنتج المطروحة من العميل . والمطلوب الاتى :-
1 – حساب قيمة المناقصة لبناء المصنع .
2 – حساب قيمة الدفعة المقدمة .
3 – حساب دفعات حسن التنفيذ .
4 – عمل المستخلصات طبقا للمرحلة القيود اليومية ودفتر الاستاذ المساعد لكلا من شركتى الامل المقاول وشركة الصفاء المالك للمشروع .
5 – يتضح من الجدول الزمنى للمشروع طبقا للموصفات الفنية للمشروع والمطروحة فى كراسة الشروط11 شهر ومع شحن الالات الجديدة للمصنع يريد أصحاب المصلحة (المالك) تقليص الفترة الزمنية الى9 اشهر فما الموقف كمدير مشروع سوء بالقبول او الرفض وما التاثير على عمليات المشروع ؟
6 - أثناء عملية التخطيط وطبقا للمدخل فى المطلوب رقم (5) تم تقديم طلب من العميل يفيد انة يريد استكمال أعمدة المصنع بما يسمح لها فى المستقيل بناء الدور الثانى علما بان البناء الخرسانى (الاساس) يسمح بذلك فما الموقف كمدير مشروع سوء بالقبول او الرفض وما التاثير على عمليات المشروع ؟
سؤال جيد وحل تفصيلى متميز ...الله يعطيك العافية
أولا :- جدول المناقصة لغرض استخراج قيمة المناقصة .
المراحل
بيان المرحلة
عدد الامتار(1)
سعر المتر(2)
الاجمالى(1)*(2)
الفترة الزمنية
المرحلة الاولي
اعمال الحفر ورفع الرمال
5000 متر مربع
1000.00 جنية
5.000.000.00 ج
2 شهر
المرحلة الثانية
اعمال وضع الاساس والردم
5000 متر مربع
2000.00 جنية
10.000.000.00ج
3 شهور
المرحلة الثالثة
اعمال بناء الحوائط
10000 متر
300.00 ج
3.000.000.00 ج
شهر
المرحلة الرابعة
اعمال المحارة
10000 متر
300.00 ج
3.000.000.00ج
2 شهر
المرحلة الخامسة
اعمال الدهان
10000 متر
200.00ج
2.000.000.00ج
2 شهر
المرحلة السادسة
اعمال السباكة والكهرباء
-
-
300.000.00ج
شهر
الاجمالى
23.300.000.00ج
11 شهر
الاجابة على السئوال الاول :- اجمالى قيمة المناقصة (23.300.000.00 ) .
الاجابة عن السئوال الثاني :- قيمة الدفعة المقدمة10% *23.300.000.00 ج =23300.000.00 ج
الاجابة عن السئوال الثالث :- قيمة المستقطع لحسن التنفيذ10% *23.300.000.00 =23300.000.00 ج.
الاجابة عن السؤال الرابع :-1 المستخلصات طبقا للمراحل كما فى الجدول المرفق .
أ – المستخلص رقم (1) عن المرحلة الاولي لاعمال الحفر ورفع الرمال .
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
5.000.000.00 ج
1000.00 ج
5000 متر
اعمال الحفر ورفع الرمال
الايردات
(500.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(500.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
4000.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (1) لاعمال الحفر ورفع الرمال
ب – المستخلص رقم (2) عن المرحلة الثانية لاعمال وضع الاساس واعمال الردم .
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
10.000.000.00 ج
2000.00 ج
5000 متر
اعمال وضع الاساس والردم
الايردات
(1000.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(1000.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
8000.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (2) لاعمال وضع الاساس واعمال الردم
ج – المستخلص رقم (3) عن المرحلة الثالثة لاعمال بناء الحوائط .
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
3.000.000.00 ج
300.00 ج
10000 متر
اعمال بناء الحوائط
الايردات
(300.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(300.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
2.400.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (3) لاعمال بناء الحوائط
د – المستخلص رقم (4) عن المرحلة الثالثة لاعمال المحارة .
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
3.000.000.00 ج
300.00 ج
10000 متر
اعمال المحارة
الايردات
(300.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(300.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
2.400.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (4) لاعمال المحارة
ه – المستخلص رقم (5) عن المرحلة الثالثة لاعمال الدهان.
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
2.000.000.00 ج
200.00 ج
10000 متر
اعمال الدهان
الايردات
(200.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(200.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
1.600.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (5) لاعمال الدهان
و – المستخلص رقم (6) عن المرحلة الثالثة لاعمال التشطيب والسباكة والكهرباء.
الاجمالى
سعر المتر
عدد الامتار
بيان الاعمال
التوجية المحاسبى (1)
300.000.00 ج
-
-
اعمال السباكة والكهرباء
الايردات
(30.000.00ج)
-
-
يخصم منة : الدفعة المقدمة
الدفعة المقدمة
(30.000.00ج)
-
-
يخصم منة : حسن التنفيذ
حسن التنفيذ
240.000.00ج
صافى المستحق نقدا للمستخلص رقم (5) لاعمال السباكة والكهرباء
الاجابة عن السؤال الخامس :- القيود اليومية لشركة الامل (المقاول) لشركة الصفاء (المالك).
شركة الامل (المقاول)
شركة الصفاء (المالك)
مدين
دائن
البيان
مدين
دائن
البيان
10000.00
من ح / مصروفات عممومية
10000.00
من ح/ الخزينة
10000.00
الى ح / الخزينة
10000.00
الى ح / ايرادات اخرى
شراء كراسة الشروط
اثبات توريد قيمة كراسة الشروط
4.000.000
من ح/ الخزينة
5000.000
من ح / مصروفات المشروع مستخلص1
500.000
من ح / دفعات مقدمة
500.000
الى ح / دفعات مقدمة
500.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
500.000
الى ح / دفعة حسن تنفيذ
5000.000
الى ح / ايرادت مشروع الصفاء
4000.000
الى ح / الخزينة
اثبات ايرادت مستخلص1
اثبات صرف مستخلص1
2330000
من ح / الخزينة
2330000
من ح / الدفعات المقدمة
2330000
الى ح / الدفعات المقدمة
2330000
الى ح / الخزينة
اثبات تحصيل الدفعة المقدمة
اثبات صرف الدفعة المقدمة
8000.000
من ح / الخزينة
10.000.000
من ح / مصروفات المستخلص2
1000.000
من ح / الدفعة المقدمة
8000.000
الى ح / الخزينة
1000.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
1000.000
الى ح / دفعات مقدمة
10.000.000
الى ح / ايردات المستخلص2
1000.000
الى ح / دفعة حسن التنفيذ
اثبات ايرادت مستخلص2
اثبات صرف مستخلص2
2400.000
من ح / الخزينة
3.000.000
من ح / مصروفات المستخلص2
300.000
من ح / الدفعة المقدمة
2400.000
الى ح / الخزينة
300.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
300.000
الى ح / دفعات مقدمة
3.000.000
الى ح / ايردات المستخلص2
300.000
الى ح / دفعة حسن التنفيذ
اثبات ايرادت مستخلص 3
اثبات صرف مستخلص 3
2400.000
من ح / الخزينة
3.000.000
من ح / مصروفات المستخلص2
300.000
من ح / الدفعة المقدمة
2400.000
الى ح / الخزينة
300.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
300.000
الى ح / دفعات مقدمة
3.000.000
الى ح / ايردات المستخلص2
300.000
الى ح / دفعة حسن التنفيذ
اثبات ايرادت مستخلص 4
اثبات صرف مستخلص 4
1600.000
من ح / الخزينة
2.000.000
من ح / مصروفات المستخلص2
200.000
من ح / الدفعة المقدمة
1600.000
الى ح / الخزينة
200.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
200.000
الى ح / دفعات مقدمة
2.000.000
الى ح / ايردات المستخلص2
200.000
الى ح / دفعة حسن التنفيذ
اثبات ايرادت مستخلص 5
اثبات صرف مستخلص5
240.000
من ح / الخزينة
300.000
من ح / مصروفات المستخلص2
30.000
من ح / الدفعة المقدمة
240.000
الى ح / الخزينة
30.000
من ح / دفعة حسن التنفيذ
30.000
الى ح / دفعات مقدمة
300.000
الى ح / ايردات المستخلص2
30.000
الى ح / دفعة حسن التنفيذ
اثبات ايرادت مستخلص 6
اثبات صرف مستخلص6
2330000
من ح / الخزينة
2330000
من ح / دفعات حسن التنفيذ
2330000
الى ح / دفعات حسن التنفيذ
2330000
الى ح / الخزينة
قيد اثبات استلام حسن التنفيذ
قيد اثبات سداد حسن التنفيذ
اجابة السؤال السادس :-
بناء على الوقت المحدد فى كراسة الشروط والمحدد من جانب العميل فان ادارة ومدير المشروع لشركة الامل لها الحق فى قبول الطلب او الرفض وتوضيح الاضرار الفنية والمالية الناتجة عن طلب التغير خاصة ان حسابات العميل غير محسوبة حيث مدرج بكراسة الشروط توقيت المراحل وبالتالى المالك يتحمل الاعباء الناتجة عن طلب التغير من حيث (التكلفة ، الوقت ، المخاطر ، الاتصالات ، الموارد البشرية ، الجودة ،النطاق ، المشتريات) وهى مجموعة عمليات المشروع .
اما عن شركة الامل فيجب ان يتسم عمل شركات المقاولات بالمرونة لانها تعتير صفة تنافسية ومزايا الشركات الكبرى وعلى مدير المشروع المتميز يتمتع بالمرونة المحسوبة حتى يتمتع بقدرات المعرفة والسلوك و التقنية الحديثة للتعامل مع المخاطر المتعددة لطلبات العميل وكيفية اقناع العميل بعواقب التغير على المشورع فى الوقت الحالى والمستقبلى .
وعلية بمعرفتى بادارة المشروعات البسيطة وارجو من السادة مدير المشروعات التعقيب على هذا الحديث حيث اجد ان من مزايا التنافسية للشركة قبول التعديل مع التوضيح للعميل ان تخفيض الوقت يقابلة زيادة فى التكلفة حتى لايتثنى التاثير على الجودة او المخاطر وذلك لتلبية احتياج العميل وكذلك كمدير مشروع يمكن العمل بالمرحلة الاولى وفى نفس الوقت العمل بالمرحلة الثانية فى نفس الوقت وهو تداخل فى المراحل لضغط الجدول الزمنى .
اجابة السؤال السابع :-
كما سبق الذكر ان المرونة لاتوجد فى العديد من الشركات وعلية فهى مزايا تنافسية ولكن يجب ان تكون محسوبة وعلية ايضا يجب القبول للطلب المرفق مادام فى مرحلة التخطيط حيث ان مرحلة التخطيط فى ادارة المشروعات هى مرحلة التغذية العكسية لجميع دورة حياة المشروع ( البدء – التخطيط – التنفيذ – الرقابة والتحكم – الاغلاق ) ولن يجب ان يعلم المالك ان اى تغير على خطط المشروع يوثر على مجموعة عمليات المشروع وبدون حسابات دقيقة تصبح اهداف المشروع فى مخاطر كبيرة تهدد المشروع بالكامل .
وفى النهاية اريد من السادة مديرى المشروع التحديث فى الرد على سؤال الخاص بادارة المشروعات ، وارجو من فرض المثال الرقمى ان اكون قمت بالاضافة للزملاء .
واللة ولي التوفيق.................
اتفق مع أجابة السيد /معتمد ...................
