ما الفرق بين (تفويض السلطة أو الإختصاص) و(تفويض التوقيع)؟

هناك نوعان من التفويض الإداري  :

_1 _ تفويض السلطة أو الإختصاص

_2 _ تفويض التوقيع

والتفويض الإداري هو أن يعهد صاحب الإختصاص الأصيل بجزء من صلاحياته إلى شخص آخر للقيام بها خلال فترة مُحددة بقرار التفويض شريطة وجود نص نظامي يُجيز التفويض

وأن يُمنح التفويض بصدور قرار  صريح ومكتوب يتم فيه تحديد الموضوعات التي يُسمح فيها بالتفويض وأن يكون جزئيا" ومؤقتا"

ويُمتنع على صاحب الإختصاص الأصيل مُزاولة اختصاصاته طيلة فترة التفويض كي لا يحدث تنازع أو تناقض في القرارات الصادرة عن الإدارة

مع ضرورة مُراعاة أن تفويض الإختصاص لا ينفي المسؤولية عن صاحب الإختصاص إعمالا" لمبدأ التفويض في السلطة ولا تفويض في المسؤولية

أولا": تفويض السلطة ( الإختصاص )

هو تحقيق النتائج عن طريق تفويض الصلاحيات والسلطات للآخرين وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من صميم مسؤوليات صاحب السلطة أو الإختصاص

والأعمال التي يُمكن تفويض السلطة أو الإختصاص عادة" فيها هي

_1 _ الأعمال التي تتكرر

_2 _ القرارات السهلة التي تُتخذ بإستمرار

_3 _ التفاصيل التي تتطلب عادة" الكثير من الجهد والوقت

_4 _ بعض الأعمال التي لا يروق للمُدير القيام بها أضف إلى إحتياجها إلى مهارات وكفاءات وقدرات لا يملكها المُدير مما يؤدي إلى

_1 _ تخفيف العبء من على عاتق مُدير الإدارة

إعداد الصف الثاني من المُديرين

_3 _ تحقيق الرضا الوظيفي للعاملين

_4 _ إتاحة الفرصة للمدير للإنشغال بالأعمال الأكثر أهمية كالتخطيط والتطوير والقيادة الفكرية والثقافية للمؤسسة

_5 _ تسهيل الإجراءات على العملاء مع المؤسسة والتقليل من الروتين اللازم لإتخاذ القرارات

ثانيا":

تفويض التوقيع : هوتفويض شخصي يأخذ بعين الإعتبار شخصية المفوض إليه وثقة رئيسه بهه وينتهي بتغيير المُفوض أو المفوض إليه

ويسمح هذا التفويض للمفوض إليه بممارسة الإختصاصات المفوضة إليه بإسم السُلطة

تفويض السلطه والاختصاص هو اعطاء الاوامر وتابعة الانجاز وايصال المعلومه عن ما تم انجازهاما التفويض بالتوقيع فيعني الموافقه والقبول بكل المستندات الموقع عليها من من فوض بالتوقيع دون معارضه من المفوض

طبعاً هناك فرق كبير فالتفويض للسلطة أو الاختصاص يعني ان الشخص الذي صدر له التفويض له كل الصلاحيات للقيام وتنفيذ كل المسؤوليات المرتبطة بالموقع الوظيفي محل الاختصاص الذي يخص الوظيفة وقد تكون عبارة عن صلاحيات دائمة أو مؤقتة.  أما تفويض التوقيع  فهي تمنح لاحد المستويات الوظيفية للتوقيع نيابةً عن المسؤول الاول المخول بتلك الصلاحيات  وهذا النوع من الصلاحيات قد تكون للتوقيع على الشيكات نتيجة لسفر صاحب التوقيع المخول (وقد يكون التفويض مؤقت أو ذو فترة محدودة) وليس له الحق في اتخاذ أي اجراءات اخرى غير ذلك بشرط ان تكون كافة وثائق المعاملة المالية سبق اعتمادها من صاحب السلطة.