Register now or log in to join your professional community.
9- ماذا يقصد بالطرق كخطط عديدة الاستعمال ؟
-ما هي الخطوات الأساسية لاتخاذ القرار ؟
-ماذا يقصد بالتنبؤ ؟
- ما هي الظروف الخارجية التي تؤثر على المشروع والتي يأخذها المخطط في الحسبان ؟
- ما هي الظروف الداخلية التي تؤثر على المشروع ؟
- ما هي الخطوات التي يجب أن يتبعها المخطط عند القيام بالتنبؤ؟
-اذكر فوائد التخطيط ؟
- اذكر خصائص التخطيط ؟
- ما هي الصعوبات التي تواجه عملية التخطيط ؟
سؤال ممتاز ... وأشكرك علي الدعوة الكريمة , أولاً ولتحديد خصائص التخطيط والصعوبات التي تواجهه - إذ يعد التخطيط الوظيفة الأولي من وظائف الإدارة (خطيط , تنظيم , رقابة , إشراف , متابعة , توجيه ....إلخ) - لا بد من النظر إلي فوائده علي المؤسسة أو الدولة أو الأفراد والتي يمكن تلخيصها في الآتي : إن التخطيط عملية تتعلق بالمستقبل فهو يساعد علي مواجهة التغيرات الطارئة من حولنا (وهنا يظهر لنا التنبوء) , يحدد التخطيط أهداف المؤسسة بكل وضوح , يساعد في توجيه موارد وأنشطة المؤسسة / الدولة نحو تحقيق أنشطتها الرئيسية وأهدافها الموضوعة والهادفة بكل فاعلية وكفاءة , يعمل علي الإستغلال الأمثل للموارد (الكفاءة) , يساعد التخطيط علي مواجهة المنافسة ويعزز بقاء المؤسسات في السوق , يزيد من فاعلية وكفاءة التنسيق داخل المؤسسة / الدولة ويساعد علي تحقيق التوازن بين الإدارات أو القطاعات المختلفة في المؤسسة أو الدولة, يقوي التخطيط من أسس الرقابة - بإختصار فإن التخطيط يعمل علي زيادة فاعلية وكفاءة الإدارة والعمليات الإدارية.
* أما فيما يتعلق بخصائص التخطيط فيمكن تلخيصها في الآتي :
1. أن يكون الهدف النهائي المراد تحقيقه للخطة واضح ومحدد بدقة.
2. أن تتميز الخطة الموضوعة بالبساطة والوضوح وعدم التعقيد.
3. أن تكون خطة واقعية وملائمة للظروف الداخلية والخارجية للمؤسسة / الدولة.
4. تحديد المستويات الإدارية / الجهات المسئولة عن تنفيذ الخطة بدقة وكذلك تحديد المستويات الإشرافية والتنفيذية للخطة.
5. أن تكون الخطة مرنة تتقبل الإستجابة للمتغيرات.
6. والأهم : مراعاة العنصر البشري المنفذ للخطة.
* أهم الصعوبات التي تواجه عملية التخطيط فيمكن تقسيم هذه الصعوبات إلي قسمين رئيسيين هما :
(1) الصعوبات الناتجة من الأشخاص المعنيين بتنفيذ الخطة أو القائمين عليها أو واضعينها : قلة الإلتزام بالخطط الموضوعة - عدم مقدرت الأشخاص علي التفريق بين التخطيط والعمليات التابعة له (كالدراسات التخطيطية) - الإعتماد الكبير علي خبرة واضع الخطة دون الإهتمام بتزويد منفذي الخطة بالمهارات التخطيطية والإشرافية وتقييم النتائج اللازمة لتنفيذ الخطة - مقاومة بعض منفذي الخطة لعمليات التغيير (وهذه تظهر عند عدم إشراكهم في وضع الخطة).
(2) الصعوبات التي تتعلق بعملية التخطيط بحد ذاتها : صعوبة الحصول علي المعلومات الدقيقة والصادقة - سرعة التغيرات التي تحدث في البيئة المحيطة بالمؤسسة / الدولة - عدم مرونة الخط وجمودها - طول الوقت وإرتفاع تكاليف الحصول علي المعلومات التي تساعد علي التنبوء.
* وفيما يتعلق بالتنبوء : فهو عملية الإدلاء بتوقعات لأحداث يتوقع حدوثها مستقبلاً وهو ملازم لعملية التخطيط.
* خطوات إتخاذ القرار يمكن تلخيصها في الآتي : تحديد وتشخيص المشكلة موضوع إتخاذ القرار (أو المشروع) - جمع المعلومات والبيانات عن المشكلة - تحديد الحلول المتاحة وتقويمها - إختيار الحل المناسب (فاعلية) - متابعة تنفيذ القرار - التغذية العكسية (الإرتجاعية) وهي عبارة عن نتائج (مخرجات) تعود في شكل مدخلات مرة أخري (وهذه مهمة جداً : مثل رأي المستهلكين حول منتج معين).
* الظروف (الخارجية / الداخلية) التي تؤثر علي المشروع :
بإختصار هي التي يتناولها التحليل البيئي (سواء لمشروع / خطة) ويمكن تلخيصها في الآتي ولكن يمكنك التوسع فيها بحسب مهارات في التحليل وربط العناصر المؤثرات ببعضها البعض :
1. الظروف الخارجية : الفرص المتاحة والمهددات.
2. الظروف الداخلية : نقاط الضعف ونقاط القوي
التفق واجابة الاستاذ TARIG BABIKER AL AMIN فهي اجابة جامعة لكافة النقاط المطلوبة في السؤال الهايل وكذا طريقة العرض الواضحة تحياتي
سـ/ ماذا يقصد بالطرق كخطط عديدة الاستعمال؟
جـ/ سؤال غير مكتمل.
جـ/ ما هي الخطوات الأساسية لاتخاذ القرار؟
في القرارات الفردية: سرد الهدف، تحديد المشكلة، تحليل البيانات، تحديد القيود، اتخاذ القرار؛ أما في القرارات التنافسية في الأسواق الاقتصادية: سرد الهدف، تحديد المشكلة، محاكاة ردود أفعال المنافسين، تحليل المخاطر، اتخاذ القرار الأنسب ذا أعظم فائدة وأقل خطراً.
سـ/ ماذا يقصد بالتنبؤ؟
جـ/ في الاحصاء: استكشاف المستقبل من خلال سرد وتحليل البيانات الزمنية أو الوصفية والاحتمالات؛ وفي الإدارة: استكشاف تبعيات القرارات المتخذة.
سـ/ ما هي الظروف الخارجية التي تؤثر على المشروع والتي يأخذها المخطط في الحسبان؟
جـ/ المنافسون وأهدافهم واتجاهاتهم، التدخلات الضبطية من الدولة وقراراتها، اتجاهات العملاء المستهدفين ورغباتهم.
سـ/ ما هي الظروف الداخلية التي تؤثر على المشروع؟
جـ / أهداف أصحاب المصلحة، كفائات العاملين، الموارد المتاحة.
سـ/ ما هي الخطوات التي يجب أن يتبعها المخطط عند القيام بالتنبؤ؟
جـ/ تحديد الأهداف، تجميع البيانات من قبل مصادر موثوقة، تحديد المشاكل البحثية، اختيار الأسلوب الذي من شأنه تحقيق الأهداف المرجوة وحل المشاكل البحثية، صياغة نموذج التنبؤ.
سـ/ اذكر فوائد التخطيط؟
جـ/ يكسب المنظمة ميزة تنافسية على المدى البعيد من خلال دعم قراراتها الإدارية والاقتصادية وتقليل المخاطر المتوقعة، اعطاء المنظمة ميزة استكشافية للمحيط الداخلي والخارجي وهي الأمور التي من شأنها أن تجعل المنظمة على دراية بوضعها الحالي والمستقبلي وتبعيات القرارات التي ستتخذها، بالإضافة إلى مقدرة المنظمة بمواجهة المخاطر بالتخطيط المبكر لها وامكانية تطوير مقدراتها وتقويم أو التخلص من مواردها الرديئة.
سـ/ اذكر خصائص التخطيط؟
جـ/ المرونة للمتغيرات، الواقعية، الوضوح، الشمولية
سـ/ ما هي الصعوبات التي تواجه عملية التخطيط؟
جـ/ الصعوبات العامة: القيود المتعددة داخلياً أو خارجياً، الحصول على البيانات، التقلبات المتسارعة؛ أما الخاصة فتختلف حسب الهدف من التخطيط ضبطي، تنموي، تطويري؛ وما إلى ذلك من أهداف حيث تتفاوت نسبة الصعوبات والتكاليف سواءً الوقتية أو المالية
