بصفتك محاسب كيف يمكن جرد المخازن؟

Question

FITAH MOHAMED · Answer

الاخ الفاضل

اكيد انت بتسال عن الجرد الفعلي

الخطوات

*- بتكون لجنة جرد من المحاسب وامين المستودع و اثنين عمال او اكثر حسب طبيعة النشاط و حجم المستودع

*- بتجهز كشوف الجرد باسماء الاصناف بدون كميات

*- تتم عملية الجرد الفعلي ويقوم المحاسب بالتسجيل والمراجعة مع كارتة الصنف لكل صنف

*- تتم المراجعة مع الارصدة عل الحساب وحصر الاختلافات

*- مراجعة امين المستودع في حالة وجود عجز اة زيادة لمعرفة الاسباب

*- اعادة جرد اصناف محددة عند الحاجة للتاكد

*- اثبات الجرد وفي حالة العجز نتيجة اهمال امين المستودع يتم تحميله العجز ويتم اثبات العجز الطبيعي كمصروف على الفترة

*- اثبات الجرد وتوقيع لجنة الجرد عليه واعتماده من الادارة المسؤولة ثم تسجيله على الحاسب

عماد حمدي عبدالعزيز سلطان · Answer

تحديد الصادر والوارد طول العام وخصم المصروف منها تحصل علي الجرد النهائي للمخزن

اشرف عبد الرحمن السيد الدبابية · Answer

لجرد المخازن طريقتين

المستمر

والدورى

ولكلاهما ميزات وعيوب

kamal khadr · Answer

اما ان يكوم جرد دورى او جرد مستمر والافضل الجرد المستمر

alaa allam · Answer

مطابقة الرصيد بالنظام مع المخزون  وهذه في حالة كان هناك نظام 
وبالطريقة التقليدية 
جميع البضائع على مدار السنة -الفواتير+المرتجعات

Hamdi Bouhachem · Answer

طرق جرد المخزون هما طريقتان طريقة الجرد الدوري وطريقة الجرد المستمر، والاصح هي طريقة الجرد المستمر، فمن المعروف بأن التظام المحاسبي يسجل الحدث كما حدث وعند حدوثه، فلذلك في حالة الجرد الدوري هذا المفهوم غير مطبق حيث تقوم الشركة عند تسجيل المشتريات بتسجيل البضاعة في حساب المشتريات بدلا عن تسجيلها في المخزون وطبعا هذا غير مقبول ابدا حيث ان بند المشتريات بند مصروفي ومن المعروف بان البضاعة غير المباعة لا تصنف على انها مصروف، ولمعالجة هذا القصور ففي نهاية السنة يتم اغلاق حساب المشتريات وبضاعة بداية المدة في الدخل من وثم جرد بضاعة نهاية المدة واثبتها بقيد يؤثر ايضا على الدخل، وهنا يحدث امر غير منطقي اخر وهو اغلاق رصيد بضاعة بداية المدة واثبات رصيد بضاعة نهاية المدة في الدخل ونحن نعرف ان الدخل صمم لمقابلة المصروفات بالايرادات، والسبب في تطبيق هذه الطريقة هو محدد التكلفة والمنفعة وخصوصا في الشركات اللتي تتعامل مع بضاعة متعددة الاصناف وهامش ربحها قليل، فعملية تسجيل دخول المخزون وخروجه محاسبيا لكل بند قد يكلف الشركة تكلفة محاسبية اعلى من هامش الربح، بالطبع هذه الطريقة الان بدأت بالانقراض والسبب وجود اجهزة الحواسيب والبرامج المحاسبية اللتي تتمكن الان من استخدام طريقة الجرد المستمر بادني تكلفة ممكنه، ومن هنا نجد ان البضاعة اللتي تباع في المتاجر مشفرة برموز وبمجرد تمرير جهاز الكاشف عليها يقوم اليرنامج بتطبيق القيود المحاسبية اللتي تتماشلى مع كريقة الجرد المستمر. ومن اهم عيوب هذه الطريقة بالاضافة انه لا يتماشى مع الاطار النظري للمحاسبة وتم قبوله بناء على محدد ممارسات الصناعة، الا ان الخطر الاعظم يتمثل بعدم قدرتنا على جرد البضاعة الى في نهاية الفترة فقد يكون هناك بضاعة تفقد من المخزون ولا يتم حصرها سوى في نهاية الفترة اي عند الجرد اي مما يعاضم الخسائر وخصوصا ان هامش ربح هذا النوع من البضائع قليل، اي سبب وجود الطريقة هو نفس السبب اللذي قد يكب الشركة خسائر لا يمكن تفاديها خلال الفترة.

اما طريقة الجرد المستمر هي الطريقة اللتي تسجل الحدث فعليا كما تحدث فعند شراء البضاعة تسجل في المخازن، وعند بيعها تخرج من المخازن وهنا يختفي حساب المشتريات ويظهر حساب تكلفة البضاعة المباعة، ويمكن جرد المخزون في اي وقت نريد حيث يجب ان يكون هناك تتطابق مع ما هو موجود بالمخزون مع رصيده في الدفاتر المحاسبية وهكذا يمكن تحديد اي سرقة او نقص بسرعة وقبل نهاية الفترة المالية وبالتالي تقليل الخسائر من منطلق المراقبة الحثيثة المستمرة.